Spremi dokumente sustava Office 2013 u PDF dokument zaštićen lozinkom

Word i Excel u sustavu Office 2013 nude mogućnost spremanja dokumenata izravno u PDF, a da ne morate prolaziti kroz pretvarač. Evo kako je to jednostavno učiniti.

Iako su snimke zaslona iz Worda 2013,istim koracima ćete dobiti iste rezultate u Excelu 2013. Jedina iznimka je kada je u pitanju lozinka koja štiti PDF. Ta je značajka dostupna samo u programu Word 2013.

Prvo otvorite dokument koji želite spremiti u PDF. Kada ste spremni spremiti ga u PDF, kliknite Datoteka u gornjem lijevom boku prozora programa Word 2013.

Sada u prozoru koji se pojavi kliknite Izvezi.

Pod Izvozom provjerite je li odabran Create PDF / XPS Document, a zatim kliknite gumb Create PDF / XPS Right.

Dobit ćete prozor Explorera, provjerite je li PDFodabran pokraj Save Type As. Odaberite gdje želite spremiti PDF, kao i veličinu datoteke. Ako ga želite koristiti za objavljivanje, odaberite Standardno. Ako je namijenjen samo za web pregledanje, Minimalna veličina će biti u redu. Kliknite Objavi.

Gornji prozor također ima gumb Opcije koji nudi dodatne postavke. Omogućuje vam odabir raspona stranica koje želite koristiti za PDF, kao i podatke o neispisu koji su uključeni u PDF.

Po meni, najstroža značajka je lozinkazaštitu PDF-a - i to je lako. Samo označite Šifriranje dokumenta lozinkom. Nakon što kliknete U redu, dobit ćete sljedeće prozore u koje možete dvaput unijeti lozinku za dokument. Kliknite U redu za izvoz u PDF.

Kad sada želite otvoriti PDF, od vas će se tražiti da unesete lozinku. Odlično!

Ako se sve želite zaštititi svoje dokumente, evo kako zaštititi zaporkom i šifrirati dokumente sustava Office 2013.