Kako zaštititi lozinkom ili šifrirati dokumente Microsoft Office 2007

Ako trebate zaštititi osjetljiv dokument,Microsoft Office 2007 olakšava posao. Slijedeći jednostavan korak po korak postupak koji slijedi u nastavku lako možete zaporiti dokumente Microsoft Word 2007, Excel 2007 i PowerPoint 2007 (pa čak i Access 2007, međutim, to je poseban članak).

Korištenjem zaporki mogu spriječiti druge ljudeotvaranje ili izmjena dokumenata, prezentacija, radnih knjiga i baza podataka Microsoft Officea. Iako je velik dio ove funkcionalnosti bio dostupan u programu Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft je odlučio malo promijeniti stvari svojim novim sustavom izbornika.

Slijedite ove jednostavne korake za DOC, XLS i PPT datoteke.

1. Kliknite gumb Microsoft Office,

a zatim kliknite Spremi kao.

2. Kliknite alat, a zatim kliknite Opće mogućnosti.

3. Učini jedan ili oba od sljedećeg:

• Ako želite da recenzenti upišu lozinku prije nego što mogu pregledati dokument, upišite lozinku u Lozinka za otvaranje kutija.
• Ako želite da recenzenti unesu lozinku prije nego što mogu spremiti promjene u dokumentu, unesite lozinku u Lozinka za izmjenu kutija.
• Klik u redu kada je dovršeno i kliknite na Uštedjeti dugme. (Ne zaboravite dati dokument i ime)
• SVE STVARNO!

pozadina

• Lozinka za otvaranje Ova značajka prema zadanim postavkama koristi naprednu enkripciju. Šifriranje je standardna metoda koja se koristi za zaštitu vaše datoteke.
• Lozinka za izmjenu Ova značajka ne koristi nijednu metodu šifriranja. Dizajniran je tako da možete surađivati ​​s recenzentima sadržaja u koje imate povjerenja. Nije dizajniran kako bi poboljšao vašu datoteku. To je lijep način da ljudima dopustite da pregledavaju dokument, ali im ograničavaju bilo kakve promjene.
• Obje lozinke Možete dodijeliti obje lozinke? jedan za pristup datoteci i jedan za pružanje određenim recenzentima dozvolu za izmjenu njegovog sadržaja. Svaka lozinka razlikuje se od druge.