Google ciljevi: pratite i analizirajte svoje osobne ciljeve pomoću Google obrasca

Lakši od proračunske tablice, moćniji od časopisa - ovaj užasan savjet omogućuje vam praćenje i analiziranje vaših osobnih ciljeva pomoću ugrađenog mišića Google Live Forms.

Postoji nekoliko aplikacija koje vam pomažu u praćenjustvari na vašem popisu "što treba učiniti", uključujući Outlook i moj omiljeni, Toodledo. Ali u neprekidnoj borbi da sastavim svoj čin, otkrio sam da je jednako potrebno (i zadovoljavajuće) pratiti ono što sam učinio. Pokušao sam s nekoliko aplikacija za praćenje ciljeva, od mrtvog jednostavnog Don’t Break the Chain do prekrasnog i nadahnjujućeg Mindblooma. Ali na kraju dana smatram da želim nešto što je privatno i prilagodljivo kao osobni časopis, ali isto tako omogućava i robusnije analize s vremenom. Željela sam moći izraditi vlastita pravila o svojim ciljevima, ali isto tako dobiti uvid u izvještavanje o tome kako ispunjavam (ili ne ispunjavam) te ciljeve i možda malo konteksta zašto. U isto vrijeme, nisam htio trošiti tonove vremena na treskanje i hakiranje sustava - samo sam htio koristiti sustav.

Ispada da je cijelo to vrijeme pod mojim nosom bio jednostavan, moćan, prilagodljiv i privatni alat: Google Forms. Praćenje ciljeva pomoću Google obrasca daje vam tri stvari:

1. Jednostavan način za unos podataka s računala ili pametnog telefona.
2. Svi vaši podaci u lijepoj, urednoj proračunskoj tablici.
3. Grafički pregled vaših trendova i napretka.

Jer sve je to u Google disku, podaci koji su tiuključite se u svoje ciljeve i vaši napori mogu biti javni ili privatni koliko želite. Ciljeve možete podijeliti sa supružnikom ili grupom za podršku ili sve to možete zadržati za sebe.

Za početak preporučujem nešto jednostavno. Započnite sa samo nekoliko točaka podataka i proširite ili doradite oblik dok uđete u utor. Pokazat ću vam kako.

Stvaranje Google obrasca za praćenje ciljeva

Prijavite se na svoj Google disk na adresi http://drive.google.com. Kliknite gumb Stvoriti s lijeve strane i odaberite Oblik.

Odaberite naslov i temu da bi obrazac bio lijep. To možete promijeniti kasnije.

Izgradite oblik. Preporučam izradu obrasca kao svakodnevni pregled svojih aktivnosti.

Odgovori s više izbora i potvrdnih okvira sunajbolje, jer kasnije donosi čiste podatke za analizu. Međutim, neke stavke u okviru teksta koristim i za praćenje stvari poput "Što ste jeli" ili "Na kojem ste dugoročnom cilju radili."

Kada završite ugađanje obrasca, kliknite Odaberite odredište odgovora.

Ako već imate proračunsku tablicu, upotrijebite je. Ako ne, izradite novu proračunsku tablicu s prikladnim nazivom, poput "Moji ciljevi".

Kada završite, kliknite Pogledajte obrazac uživo.

Ovo će vas odvesti do URL-a na kojem se može popuniti vaš obrazac. Označite ga u svom pregledniku ...

… Ili ga pošaljite e-poštom i dodajte na početni zaslon na telefonu.

Sada morate samo ispuniti ovaj obrazacsvaki dan. Preporučam da ga stavite na svoj popis obaveza, ili da to učinite dijelom svakodnevnog planiranja. Često ću svoj telefon upotrijebiti prije nego što odem u krevet.

Analizirajte i organizirajte svoje ciljeve

Ako ste s radom s proračunskim tablicama na poslu, bit ćetetočno znate što učiniti s podacima da biste izvukli željene izvještaje i analize. Ako ne, Google Drive ima ugrađeno izvješćivanje koje daje zadovoljavajući sažetak vaših odgovora.

Da biste pogledali sažetak svojih odgovora, otvorite proračunsku tablicu u kojoj su pohranjeni svi vaši unosi. To možete učiniti tako da otvorite obrazac i kliknete Uredite ovaj obrazac i onda Pogledajte odgovore.

Zatim kliknite Obrazac -> Prikaži sažetak odgovora.

Odgovori će biti prikazani grafikonima i grafikonima, ovisno o vrsti stavke obrasca.

Odavde dobivate brzi pregled vaših podataka. Ovo je, međutim, samo sažetak i on ne povezuje sve točke.

Za prikaz možete koristiti uobičajenu magiju proračunskih tablicakorelacije. To vam možda neće biti vrlo otkrivajuće u kratkom roku, ali ako tako budete održavali mjesecima, moglo bi vas naučiti nečemu o sebi. Na primjer, ako primijenimo filter na stupac raspoloženja ...

A zatim filtrirajte rezultate da biste nam pokazali samo dane u kojima smo imali raspoloženje od 1 ili 2 ...

Tada bismo mogli primijetiti da bloganje i kreativno pisanje obično dovode do lošeg raspoloženja, niske razine energije i pušenja cigareta. Ili je možda nedostatak doručka taj dan pogrešno odredio dan

Ovo je, naravno, glup primjer, ali možete vidjeti potencijal.

Zaključak

Google Obrasci nisu ništa novo, a ovo nijeto će biti najmoćniji ili potpuno opremljeni način praćenja vaših dnevnih aktivnosti (postoje plaćene aplikacije koje ovu metodu izbacuju iz vode). Ali smatram da je to vrlo jednostavno i vrlo kontrolirano (moji podaci ne pripadaju nikome osim meni i Googleu ...). Još nisam otkrio da se život mijenja, ali pružio mi je neku korisnu perspektivu u mom svakodnevnom postojanju. Također, povremeno mi se vrti sjećanje ("što sam, dovraga, učinio prošli utorak?").

Pokušati. Za početak je potrebno samo 20 minuta, a potrebno je samo 2 minute da biste je svaki dan ispunili.

Savjet

• Google Obrasci automatski vremenski označavaju svaki unos, ali želim dodati polje za Dan u tjednu.
• Ako propustite dan, nastavite i sljedeći dan unesite podatke iz obrasca. Zatim uđite u proračunsku tablicu i prilagodite vremensku oznaku.
• Budite dosljedni pri unosu podataka. Ovo će biti korisno pri povratku i analiziranju trendova. Za unose teksta upotrijebite točke zarezima kako biste razgraničili više stavki kako biste ih kasnije mogli analizirati.
• Otkrio sam da mnogi moji okviri za tekst postaju dobri kandidati za stavke s više izbora. (Valjda je moj život monotoniji nego što sam mislio.)

Imate li još jedan savjet za praćenje svojih ciljeva? Podijelite u komentarima.