टीमें के लिए ड्रॉपबॉक्स ने एंटे: एक्टिव डायरेक्ट्री इंटीग्रेशन, 1000 जीबी का क्लाउड स्टोरेज, फोन सपोर्ट

आप पहले से ही जानते हैं कि हम यहाँ प्यार करते हैंड्रॉपबॉक्स। लेकिन क्या आप जानते हैं कि ड्रॉपबॉक्स व्यवसायों के लिए कॉर्पोरेट खाते भी प्रदान करता है। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स सब कुछ लेता है जो ड्रॉपबॉक्स के बारे में है और कुछ भत्तों में फेंकता है जो इसे व्यवसायों के लिए मोहक बनाता है।

अक्टूबर 2010 में वापस, हमने एक की हवा को पकड़ाकॉर्पोरेट क्लाउड स्टोरेज समाधान चुपचाप ड्रॉपबॉक्स द्वारा लुढ़का जा रहा है। अब, दो साल बाद ड्रॉपबॉक्स के लोग अपने ड्रॉपबॉक्स को टीम्स के लिए पेश कर रहे हैं, जो उद्यम और छोटे व्यवसाय के लिए क्लाउड स्टोरेज में बढ़ती रुचि के साथ कुछ अधिक स्पॉटलाइट प्रदान कर रहे हैं। टीमों की समीक्षा के लिए हमारा प्रारंभिक, उत्साही ड्रॉपबॉक्स थोड़ा धूल भरा हो रहा था, इसलिए आज हम टीमें के लिए ड्रॉपबॉक्स को फिर से जारी कर रहे हैं, यह देखने के लिए कि इसके लॉन्च के बाद से क्या नया है।

टीमों के अवलोकन के लिए ड्रॉपबॉक्स

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स की हमारी पिछली समीक्षा एक हैयदि आप सेवा से अपरिचित हैं, तो शुरू करने के लिए अच्छी जगह है, लेकिन छोटी कहानी यह है: ड्रॉपबॉक्स सबसे लोकप्रिय (और हमारी राय में, सबसे अच्छा) व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। ड्रॉपबॉक्स आपको वेब, आपके डेस्कटॉप (विंडोज, मैक या लिनक्स) और मोबाइल उपकरणों (आईपैड / आईफोन, एंड्रॉइड, ब्लैकबेरी) में अपनी सभी फाइलें सिंक करने देता है। यह इतनी सरलता के साथ करता है कि यह लगभग जादू जैसा लगता है। एक बैकअप और गतिशीलता समाधान के रूप में, यह सिर्फ काम करता है। लेकिन यह सहयोग करने और साझा करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है। ग्रूवीपोस्ट में, हम अपनी टीम के सदस्यों के बीच आम फाइलों को साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं, जो अमेरिका और यूरोप के कुछ हिस्सों में दोनों तटों से ओलावृष्टि करते हैं। ड्रॉपबॉक्स की स्टॉक विशेषताएं अधिक पारंपरिक, ऑन-साइट इन-ऑफिस टीमों के लिए भी उपयोगी हो सकती हैं। अर्थात्:

• सिंक में रहें, कहीं से भी काम करें- ड्रॉपबॉक्स एक नेटवर्क ड्राइव की तरह है जोदुनिया में कहीं भी उपलब्ध है। आप घर पर या सार्वजनिक पुस्तकालय में अपने डेस्क पर बैठ सकते हैं और फ़ाइल कॉन्फ़िगरेशन नियंत्रण खोए बिना अपने दस्तावेज़ों के साथ काम कर सकते हैं। आप अपने स्मार्टफोन से ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को ईमेल, देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं (कुछ 3 पार्टी ऐप्स की मदद से)।
• बैकअप और संस्करण- गलती से किसी फाइल को डिलीट या ओवरराइट करना? या यह पता लगाना चाहते हैं कि एक निश्चित त्रुटि या विसंगति कहां पेश की गई थी? ड्रॉपबॉक्स आपको किसी भी फ़ाइल को पिछले संस्करण में वापस रोल करने देता है।
• सार्वजनिक या निजी साझाकरण - दर्जनों लोगों की विशाल फाइलें और cc-ing संलग्न करनाक्लूनी, अविश्वसनीय और कुछ मामलों में सुरक्षित नहीं है। ड्रॉपबॉक्स आपको टीम के सदस्यों के साथ या सार्वजनिक रूप से लिंक (कोई लॉगिन आवश्यक नहीं) के साथ निजी रूप से फ़ाइलें साझा करने देता है।

बेशक, ये सुविधाएँ सभी के लिए उपलब्ध हैंड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता। और यदि आप टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स पर विचार कर रहे हैं, तो ये मुख्य विशेषताएं हैं जिनके बाद आप होंगे। लेकिन अगर आप बिजनेस सेटिंग में ड्रॉपबॉक्स को लागू करना चाहते हैं, तो कुछ पेक्स हैं जो केवल टीबक्स खातों के लिए ड्रॉपबॉक्स के लिए उपलब्ध हैं।

टीमों के मूल्य निर्धारण के लिए ड्रॉपबॉक्स: टीमों बनाम बॉक्स के लिए ड्रॉपबॉक्स

जैसा कि आप उम्मीद करेंगे, टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको मिल जाएगा"बल्क" छूट जो व्यक्तिगत रूप से समान संख्या में खरीदने की तुलना में आपको महत्वपूर्ण धनराशि की बचत करने पर समाप्त होती है। जब हमने पहली बार टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स की समीक्षा की, तो 350 जीबी स्टोरेज को साझा करने वाले पांच उपयोगकर्ताओं के लिए एक वर्ष में कीमत 795 डॉलर थी। तब से, उन्होंने भंडारण की मात्रा को दोगुना कर 1000 जीबी कर दिया है। प्रत्येक अतिरिक्त उपयोगकर्ता $ 125 है, जो आपको 200 जीबी अधिक स्टोरेज भी देता है।

जब आप पांच व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स से तुलना करते हैंप्रो खाते, आप $ 200 एक वर्ष की बचत देख रहे हैं। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स Box.net बिजनेस के बारे में $ 100 से कम है (* Box.net बिजनेस 1000 जीबी साझा करने वाले 3 उपयोगकर्ताओं पर शुरू होता है, जो केवल $ 540 तक काम करता है - इसलिए यदि आपको केवल तीन उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है, तो Box.net आपको पैसे बचाता है)। सुगरसंकट प्रति उपयोगकर्ता और प्रति जीबी के आधार पर दोनों को रेखांकित करता है, लेकिन उनके व्यापार खाते तीन उपयोगकर्ताओं पर शुरू होते हैं। मैं यह निर्धारित करने में सक्षम नहीं था कि किसी शुगरसंक खाते में सीट जोड़ने में कितना खर्च होता है, लेकिन यह आधार मूल्य के आधार पर प्रति उपयोगकर्ता 99.99 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता मूल्य से कम है।

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स: प्रशासन और सक्रिय निर्देशिका एकीकरण

हमारी अंतिम समीक्षा के दौरान, ड्रॉपबॉक्स फॉर टीम्स की पेशकश की गईकेंद्रीय प्रशासन और आपके सभी खातों की बिलिंग, जो एक लेखांकन और मानव संसाधन दृष्टिकोण से समझ में आता है। तब से, उन्होंने सक्रिय निर्देशिका एकीकरण जोड़ा है, जो एक आईटी दृष्टिकोण से उपयोगी है। टीमों के खाते के लिए एक ड्रॉपबॉक्स के साथ, आप अपने मौजूदा सक्रिय निर्देशिका अवसंरचना का उपयोग करके टीमों के उपयोगकर्ताओं के लिए ड्रॉपबॉक्स को जोड़ / हटा सकते हैं। यह ड्रॉपबॉक्स के लिए एक संक्रमण के लिए आसान है, लेकिन खातों के दिन-प्रतिदिन रखरखाव के लिए भी।

टीमों के लिए सक्रिय निर्देशिका और ड्रॉपबॉक्स के बारे में अधिक जानें।

टीमें फोन समर्थन के लिए ड्रॉपबॉक्स

सामान्य ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता ड्रॉपबॉक्स मदद पर आकर्षित कर सकते हैंफ़ोरम / FAQ / टिकट-आधारित समर्थन के लिए केंद्र। लेकिन टीम्स यूजर्स के लिए ड्रॉपबॉक्स को फोन सपोर्ट के जरिए वीआईपी ट्रीटमेंट मिलता है। उम्मीद है, किसी को ड्रॉपबॉक्स के तकनीकी समर्थन पर आकर्षित करने की आवश्यकता नहीं होगी (कई वर्षों के उपयोग के बाद, मुझे कभी भी मदद के लिए ड्रॉपबॉक्स से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं हुई है), लेकिन उन व्यवसायों के लिए जो प्रतिक्रिया के लिए कई घंटे इंतजार नहीं कर सकते, ड्रॉपबॉक्स फोन समर्थन में काम आ सकता है।

ड्रॉपबॉक्स पैकराट

मुफ्त और प्रो खातों के लिए, ड्रॉपबॉक्स 30 दिनों के लिए आपकी फ़ाइलों के सभी पिछले संस्करणों को बचाता है। यदि आपके पास एक भुगतान खाता है, तो आप एक एड-ऑन सेवा के रूप में पैकरैट के लिए भुगतान कर सकते हैं।

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ, आप स्वचालित रूप से बिना किसी अतिरिक्त लागत के लिए पैकरैट प्राप्त करते हैं। प्रो खातों के साथ, ऐतिहासिक फ़ाइल संस्करण का बैकअप लेना आपके कोटे के विरुद्ध नहीं है।

ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर

जब हमने वापस टीमें के लिए ड्रॉपबॉक्स की समीक्षा कीअक्टूबर 2010, समूह साझा फ़ोल्डर्स अभी भी क्षितिज पर थे। अब, समूह साझा किए गए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर्स को सभी ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं (न केवल व्यापार ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता) के लिए रोल आउट किया गया है। यह आपको कई उपयोगकर्ताओं के साथ ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर साझा करने देता है। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ, साझा किए गए फ़ोल्डर की सामग्री केवल एक बार आपके कोटा के खिलाफ गिना जाती है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को फ़ोल्डर में पढ़ने / लिखने की सुविधा मिलती है और साझा किए गए फ़ोल्डर का मालिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ / हटा सकता है। आप एक नए स्वामी को भी असाइन कर सकते हैं।

सुविधाओं में से एक है कि हम आगे देख रहे थे2010 में इन समूह साझा फ़ोल्डरों पर फ़ाइल / फ़ोल्डर अनुमतियों को अनुकूलित करने की क्षमता थी। उदाहरण के लिए, आप कुछ उपयोगकर्ताओं को पढ़ने / लिखने की अनुमति दे सकते हैं, कुछ उपयोगकर्ता केवल पढ़ने के लिए और कुछ उपयोगकर्ता केवल लिखने के लिए। यह कहना आसान हो सकता है, अगर आपके पास छात्रों के लिए अपने असाइनमेंट में बदलने के लिए एक साझा फ़ोल्डर है। छात्रों के पास केवल-लिखित पहुंच हो सकती है (इसलिए वे अन्य छात्रों के पेपर नहीं पढ़ सकते हैं)। प्रोफेसर पढ़ सकते थे / लिख सकते थे (स्वामी के रूप में) और शिक्षण सहायक केवल (मुद्रण / ग्रेडिंग, आदि के लिए) पढ़ सकते थे। यह सुविधा, हालांकि, अभी तक लागू नहीं हुई है - हालांकि यह रोडमैप पर है।

अन्य बातें

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको अधिक धमाके देता हैGB प्रति GB, केंद्रीकृत खाता प्रबंधन और ड्रॉपबॉक्स तकनीकी सहायता के लिए एक हॉटलाइन। लेकिन यह व्यवसाय कंप्यूटिंग के अन्य सभी महत्वपूर्ण पहलुओं के लिए कुछ खास नहीं करता है: सुरक्षा। जब आपके डेटा की सुरक्षा की बात आती है, तो ड्रॉपबॉक्स यथोचित सुरक्षित है। मुझे अपनी व्यक्तिगत जानकारी और तस्वीरों पर उतना ही भरोसा है जितना मुझे जीमेल या मेरे ऑनलाइन बैंक पर भरोसा है। वास्तव में, ड्रॉपबॉक्स की सुरक्षा प्रथाओं को बैंकों और वित्तीय संस्थानों द्वारा पालन किए जाने वाले मानकों के बराबर बताया गया है। फिर भी, टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपके व्यवसाय के लिए सही नहीं हो सकता है।

सीमा एक व्यवसाय के रूप में ड्रॉपबॉक्स के साथ नहीं है,यह तकनीक के साथ ही है। क्लाउड स्टोरेज इसके लिए बहुत नया है जिसे प्रमुख गोपनीयता और डेटा विनाश नियमों द्वारा संबोधित किया जाना है। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए डेटा की आसान पहुंच एक दोधारी तलवार है। जबकि इसका मतलब है कि आपके सभी रिकॉर्ड और दस्तावेज़ आपके लैपटॉप, डेस्कटॉप, फोन और वेब संग्रह में सिंक किए जा सकते हैं, इसका मतलब यह भी है कि आपके पास कई और कमजोरियां हैं। लंबी कहानी छोटी, ड्रॉपबॉक्स गोपनीय डेटा के भंडारण के लिए उपयुक्त नहीं है। ड्रॉपबॉक्स की सहायता दस्तावेज में कहा गया है कि यह वर्तमान में HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 या PCI प्रमाणित नहीं है, हालांकि यह U.S. - EU का अनुपालन नहीं करता है। सेफ हार्बर फ्रेमवर्क और यू.एस. - स्विस सेफ हार्बर फ्रेमवर्क।

कुल मिलाकर, टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स एक ग्रूवी हो सकता हैआपके छोटे व्यवसाय के लिए समाधान। न केवल यह आपकी फ़ाइलों को कहीं भी सुलभ बनाता है, यह एक हत्यारा बैकअप समाधान भी है जो संभावित रूप से आपको घंटों के डेटा को स्थानांतरित करने या सिस्टम क्रैश से उबरने से बचा सकता है। जबकि कुछ डाउनसाइड हैं, विशेष रूप से संवेदनशील डेटा को संभालने के संबंध में, ड्रॉपबॉक्स सही प्रकार के व्यवसाय के लिए अंतर की दुनिया बना सकता है।