ड्रॉपबॉक्स कॉरपोरेट इंट्रोड्यूसिंग ड्रॉपबॉक्स टीम्स - टाइम टू रिथिंक आईटी

आईटी से मेरा मतलब है, सूचना प्रौद्योगिकी। Microsoft से आगे बढ़ें, मैं आपको Dropbox से एक नई पेशकश के लिए परिचय देता हूँ जिसे Dropbox for Teams कहा जाता है। एक नया उत्पाद जो ड्रॉपबॉक्स सेवा लेता है, हम सभी प्यार करते हैं और इसे निगम के लिए स्वीकार करते हैं। क्या यह अच्छा है? खैर, मेरी भविष्यवाणी Q1 2011 में है: टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स या "ड्रॉपबॉक्स साझा योजना" आपकी कंपनी को कम से कम $ 10,000 बचाएगा और एक तनाव-प्रेरित दिल के दौरे को रोक देगा (न्यूनतम)। हाँ, वास्तव में ... मेरे साथ रहो, मैं समझाता हूँ।

यदि आप किसी भी डिग्री के साथ groovyPost पढ़ते हैंनियमितता, आप पहले से ही जानते हैं कि हम ड्रॉपबॉक्स के बहुत बड़े प्रशंसक हैं - हम सभी इसे व्यक्तिगत और सहयोगात्मक रूप से उपयोग करते हैं और यह एक सपने की तरह काम करता है। तो आप आज सुबह मेरी उत्तेजना का अंदाजा लगा सकते हैं कि MrGroove ने मुझे अपनी "खोज" के बारे में बताया कि ड्रॉपबॉक्स अब बिजनेस के लिए ड्रॉपबॉक्स टीम्स को शुरुआती एक्सेस रिलीज के रूप में दे रहा है।

अद्यतन: यह समीक्षा पुरानी है! चूंकि हमने नई सुविधाओं के लिए ड्रॉपबॉक्स पर एक और नज़र डाली है, जिसमें अधिक संग्रहण, सक्रिय निर्देशिका एकीकरण और फोन समर्थन शामिल हैं। स्कूप प्राप्त करने के लिए टीमों की समीक्षा के लिए अद्यतन ड्रॉपबॉक्स पढ़ें।

ड्रॉपबॉक्स टीमों के साथ हल की गई व्यावसायिक समस्याएं

तुरंत मेरे सिर ने सोचना शुरू कर दियासभी व्यावहारिक विरासत "आईटी GUY" अनुप्रयोगों के बारे में ड्रॉपबॉक्स कॉर्पोरेट पर्यावरण सहित छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों के लिए ला सकता है। इसके बारे में सोचो। आज की रणनीति के साथ, जब तक आप EMC या किसी अन्य स्टोरेज वेंडर के साथ एक बिलियन डॉलर खर्च नहीं करना चाहते, तब तक आपका व्यवसाय / कंपनी शायद Windows फ़ाइल शेयरिंग का उपयोग कर रही है। और यदि आप वास्तव में ग्रूवी हैं, तो हो सकता है कि आप नामकरण स्थान को वर्चुअलाइज करने के लिए Microsoft DFS का उपयोग कर रहे हों। यहां तक ​​कि जब आप एक दस्तावेज़ खोलने की कोशिश करते हैं, तो वह इसे प्यार नहीं करता है और यह कहता है “क्षमा करें, यह फ़ाइल उपयोग में है ... क्या आप केवल रीड मोड में खोलना चाहेंगे?"आपने कितने सामूहिक ईमेल देखे हैं, जहां लोग पूछ रहे हैं कि नरक में कौन CLIENTS.XLSX खुला है, और क्या वे इसे बंद कर सकते हैं ताकि महत्वपूर्ण बदलावों को बचाया जा सके (और वह व्यक्ति कितनी बार दोपहर के भोजन के लिए बाहर गया है)?

या शायद आपके पास कई स्थान हैंकंपनी जहां कर्मचारियों को एक सिंगल फाइल सर्वर से फाइल साझा करने की आवश्यकता होती है? अच्छी तरह से एक के लिए, यह आपके पिंपिन के आईटी आदमी को आसान कहता है, यह धीमा है, मैं सिर्फ डीएफएस फ़ाइल प्रतिकृति को सक्षम कर सकता हूं? गलत - Microsoft अपनी प्रतिभा में फ़ाइल विरोध रिज़ॉल्यूशन या टकराव को जोड़ना भूल गया ... और यह कि टीम्स के लिए ड्रॉपबॉक्स कहाँ से आता है!

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स, उनके अपने शब्दों में,

वे व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स खातों के परिचित लाभों के शीर्ष पर निम्नलिखित विशेषताएं जोड़कर ऐसा करते हैं:

• केंद्रीकृत प्रशासन और बिलिंग: के बारे में बहुत उत्साहित हो, लेकिन यह हैनिश्चित रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप कई उपयोगकर्ताओं के लिए कई लाइसेंस और फ़ोल्डरों का उपयोग कर रहे हैं। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको खाते के उपयोग को नियंत्रित करने, लाइसेंस के पूल खरीदने, भंडारण का प्रबंधन करने और एक ही खाते से उपयोगकर्ताओं को जोड़ने / हटाने की सुविधा देता है। बिलिंग को केंद्रीय रूप से नियंत्रित किया जाता है, इसलिए आपको साइन-अप प्रक्रिया के माध्यम से सहकर्मियों या व्यवसायिक भागीदारों को नहीं चलना होगा। साथ ही, यदि वे पहले से ही ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो उनकी फ़ाइलें और फ़ोल्डर स्वचालित रूप से माइग्रेट हो जाएंगे और उनके पास मौजूद कोई भी प्रीपेड सदस्यता शुल्क टीम के बैलेंस पर लागू हो जाएगा। और अगर किसी को कुल्हाड़ी मिलती है, तो आप बस नए आदमी को लाइसेंस स्वैप कर सकते हैं।
• साझा कोटा: पारंपरिक ड्रॉपबॉक्स खातों के साथ, प्रत्येक उपयोगकर्ताउनका खुद का ड्रॉपबॉक्स कोटा है। मामले को बदतर बनाने के लिए, यदि आपके पास एक साझा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर है, तो यह उस प्रत्येक उपयोगकर्ता के कोटा के खिलाफ गिना जाता है, जिनके पास फ़ोल्डर तक पहुंच है। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ, आप सभी एक बड़ा कोटा साझा करते हैं (350 जीबी 1000 जीबी शुरू करने के लिए), और प्रत्येक साझा किए गए फ़ोल्डर की सामग्री केवल सामूहिक कोटा के खिलाफ एक बार गिना जाता है। यह टीम के सदस्यों के बीच टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स बहुत ही स्केलेबल और न्यायसंगत बनाता है।
• समूह साझा फ़ोल्डर (नवंबर 2010 में आ रहा है): यह अभी भी पाइपलाइनों में है, लेकिन आते हैंनवंबर 2010, आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में समूह बना पाएंगे और प्रत्येक समूह को प्रशासक सौंप सकते हैं। आगे जाकर, आप तब नए ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं को उस खाते में असाइन कर सकते हैं ताकि वे तुरंत उन साझा किए गए फ़ोल्डरों में शामिल हो जाएं जो उनके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं। बाद में, टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको प्रत्येक समूह के लिए अनुमतियों को ट्विक करने की अनुमति देगा — उदाहरण के लिए, कुछ फ़ोल्डर्स को एक विभाग को पढ़ा / लिखा जा सकता है या केवल दूसरे को पढ़ा जा सकता है। इसलिए, आप "मार्केटिंग" समूह के रीड / राइट फोल्डर को "अकाउंटिंग" ग्रुप की फाइल्स और फोल्डर से अलग रख सकते हैं, लेकिन आपके पास केवल-राइट ड्रॉप बॉक्स (थोड़ा d के साथ) अन्य टीमों के लिए उनके चालान और व्यय रिपोर्ट या डिलिवरेबल्स अपलोड करने के लिए। अपडेट: ग्रुप शेयर्ड फोल्डर यहां हैं, लेकिन कस्टम रीड / राइट परमिशन नहीं हैं।
• बेहतर फ़ाइल लॉकिंग / संघर्ष फ़ाइल प्रबंधन (जल्द आ रहा है): MrGroove टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के बारे में उत्सुक थासंभावित फ़ाइल टकरावों को हैंडल करेगा, इसलिए उसने बिक्री टीम को एक ईमेल शूट किया। अभी के लिए, ड्रॉपबॉक्स फॉर टीम्स में पारंपरिक ड्रॉपबॉक्स से परिचित विवादित संस्करण प्रबंधन प्रणाली है, जिसमें यदि एक फ़ाइल दो मशीनों पर खुली है, तो सहेजा जाने वाला पहला संस्करण मूल बन जाता है और सहेजे जाने वाला दूसरा संस्करण विवादित प्रतिलिपि बन जाता है। यहाँ जो महत्वपूर्ण है वह यह है कि कुछ भी ओवरराइट नहीं किया गया है, और असमानताओं को बाद में हल किया जा सकता है। साथ ही, चूंकि सभी के पास सभी फाइलों की एक स्थानीय प्रति है (यह क्लाउड-आधारित है, आखिर), आप पहुंच से अधिक नहीं लड़ेंगे। ड्रॉपबॉक्स टीम ने हमें बताया कि भविष्य में, वे उन सुविधाओं को जोड़ने की योजना बनाते हैं जो फ़ाइल चेक-इन / चेक-आउट और फ़ाइल लॉकिंग की अनुमति देगा, जो एक बार और सभी के लिए फ़ाइल टकराव के मुद्दे को चाट लेंगे।

वे सिर्फ नई और / या नई सुविधाएँ हैंटीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ सुधार हुआ। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स की असली सुंदरता यह है कि यह सभी अच्छाईयां लाती है जो ड्रॉपबॉक्स को एक अधिक सहयोगी सेटिंग में ले जाती है जो उद्यम स्तर के नेटवर्क के लिए उपयुक्त है। उस $ १०,००० के बारे में क्या मैंने आपको बताया था कि यह बचाएगा? अरे हाँ, मुझे लगता है कि यह समय मैं मूल्य निर्धारण का उल्लेख है ...

टीमों के मूल्य निर्धारण के लिए ड्रॉपबॉक्स

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स का आधार खाता पांच उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति वर्ष $ 795 है 350 जीबी 1000 जीबी डेटा। प्रत्येक अतिरिक्त उपयोगकर्ता $ 125 है और अधिक डेटा स्टोरेज $ 200 प्रति 100 GB अतिरिक्त है और 200 जीबी अधिक स्टोरेज के साथ आता है। यह पहले लगता है, लेकिन इसमें शामिल है ड्रॉपबॉक्स पैकराट(इस ग्रूवी पर थोड़ा और बाद में फीचर करें), जो कि अगर खरीदा गया तो प्रति उपयोगकर्ता $ 39 मूल्य हैव्यक्तिगत रूप से। यदि आप व्यक्तिगत रूप से पांच ड्रॉपबॉक्स प्रो 100 खाते खरीद रहे हैं और प्रत्येक के लिए ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड जोड़ रहे हैं, तो आप $ 1,195 को देख रहे हैं, भले ही 500 जीबी के साथ हो (जिसकी आपको आवश्यकता हो या न हो)। लेकिन मैं जिस बचत की बात नहीं कर रहा हूं।

व्यापारिक बचत

सच्ची बचत आपके पास क्या है नहीं आपको टीमें के लिए ड्रॉपबॉक्स मिलने पर खरीदना होगा। आइए हम उनकी गिनती करें?

1. स्थानीय फ़ाइल सर्वर और 350GB संग्रहण - $ 3000 + $ 800 वार्षिक होस्टिंग लागत (विशिष्ट डेटा सेंटर पावर / कूलिंग / रैक लागत - यदि यह आपके कार्यालय डेस्क के तहत कम है ...)
2. Windows 2008 R2 मानक सर्वर - $ 800
3. आईटी सपोर्ट गाइ - वेल ... आपको अभी भी एक की आवश्यकता है लेकिन अब वह अधिक "महत्वपूर्ण" सामान पर काम कर सकता है
4. बैकअप सॉफ्टवेयर, टेप ड्राइव और टेप, ऑफसाइट आयरन माउंटेन बैकअप, डीएफएस फ़ाइल लॉकिंग तकनीक, ब्ला ब्ला ब्ला - बहुत कुछ!
5. अंत उपयोगकर्ताओं को हेल्पडेस्क पर कॉल किए बिना ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड का उपयोग करने में सक्षम होने के नाते - अनमोल!

आइए एक बार में इनमें से प्रत्येक के बारे में बात करें।

देखो मैं क्या बात कर रहा हूँ! इनमें से सिर्फ एक के लिए बोलना - ड्रॉपबॉक्स की मूल फ़ाइल टक्कर शमन जो Microsoft DFS या Windows फ़ाइल साझाकरण में मौजूद नहीं है - जैसा कि पहले बताया गया है - एक सच्चा जीवनसाथी है। ऑन-द-घड़ी समय के अलावा, यह आपको बचाएगा, आपका DFS के शीर्ष पर काम करने के लिए एक तृतीय-पक्ष फ़ाइल लॉकिंग एप्लिकेशन के लिए भुगतान करने की लागत से भी बचता है। उदाहरण के लिए, PeerLock Server की कीमत प्रति लाइसेंस $ 1,399 है - और यदि आप सहयोग करने जा रहे हैं, तो आपको कम से कम दो लाइसेंस चाहिए।

बैकअप सॉफ्टवेयर? फिर से, टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको महंगा सर्वर बैकअप सिस्टम, टेप रोबोट और ऑफसाइट स्टोरेज को ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड में निवेश करने से बचाता है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स के लिए अनन्य नहीं है, लेकिन कॉर्पोरेट सेटिंग पर लागू होने पर यह और भी उपयोगी है। ड्रॉपबॉक्स रिवाइंड स्वचालित रूप से आपकी प्रत्येक फ़ाइल के असीमित संस्करणों को बचाता है, जिससे अनुमति मिलती है आप किसी भी पिछले संस्करण में रोलबैक करने के लिए अंतिम-उपयोगकर्ताएक बटन के कुछ क्लिक के साथ। कोई और अधिक स्पष्ट रूप से ईमेल करने वाले सिस्टम को स्वीकार नहीं करता है कि वह उस व्यक्ति से पूछ रहा है जो आपके मास्टर स्प्रेडशीट को हटाना चाहता है, केवल यह पता लगाने के लिए कि टेप पहले से ही ऑफसाइट है ... यह मेरी पुरानी नौकरी में एक गॉडसेंड होता, जहां हम फ़ोल्डर को अंतहीन ver1, ver2, ver3, ver4 से भर देते थे। , आदि प्रत्येक फ़ाइल का। ईमानदारी से, मुझे यकीन नहीं है कि यह कैसे ड्रॉपबॉक्स के लिए वित्तीय रूप से काम करने जा रहा है, क्योंकि उन्हें रखने के लिए डेटा की अनिश्चित मात्रा में बंदरगाह करना होगा असीमित प्रत्येक फ़ाइल के संस्करण- लेकिन यह उनकी समस्या है, आपकी नहीं। मेरा अनुमान है कि अमेज़ॅन उन्हें भंडारण पर एक अच्छा सौदा दे रहा है।

सुरक्षा

हालांकि ऐसा क्षेत्र नहीं है जहां कोई भी होमहत्वपूर्ण लागत-बचत, आपको अभी भी अपने स्थानीय नेटवर्क और ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों की स्थानीय प्रतियों को EFS एन्क्रिप्शन या किसी अन्य क्रिप्टो तकनीक का उपयोग करके सुरक्षित रखने के बारे में मेहनती होना होगा। लेकिन, ड्रॉपबॉक्स लंबे समय से सुरक्षित है क्योंकि क्लाउड स्टोरेज हो सकता है (हालांकि यह अपने आप में एक बहस है)। ड्रॉपबॉक्स कहते हैं वे बैंकों और बैंकों के समान तरीकों का उपयोग करते हैंअपने डेटा को सुरक्षित रूप से संचारित और संग्रहीत करने के लिए सैन्य, जिसमें ड्रॉपबॉक्स सर्वर से / के लिए ट्रांसमिशन के लिए एसएसएल एन्क्रिप्शन शामिल है, ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर संग्रहीत फ़ाइलों के लिए एईएस -256 एन्क्रिप्शन और ड्रॉपबॉक्स कर्मचारियों से सुरक्षा की परतें भी जो केवल ग्राहक सेवा का समर्थन करते समय मेटाडेटा देख सकते हैं टिकट। यदि आप ड्रॉपबॉक्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले सुरक्षा उपायों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो अमेज़ॅन एस 3 के बारे में पढ़ें, जो ऐसी सेवा है जो ड्रॉपबॉक्स आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग करता है।

निष्कर्ष

टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स निश्चित रूप से रोमांचक है - मैंलंबे समय से आश्चर्य है कि अधिक व्यवसाय उपयोगकर्ता ड्रॉपबॉक्स क्यों नहीं करते हैं और अब भी कम बहाने नहीं हैं। नई सुविधाएँ वास्तव में सेवा के नए उद्यम वर्ग का गठन करने के लिए पर्याप्त मजबूत हैं (वे कॉरपोरेट ग्राहकों के लिए अपनी सेवा को वापस नहीं ले रहे हैं) और पहली जगह में ड्रॉपबॉक्स ग्रूवी क्या बनावहाँ भी है। टीमों के लिए ड्रॉपबॉक्स आंतरिक और साथ ही बाहरी रूप से जीवन को आसान बना देगा, क्योंकि आप बड़ी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ईमेल सर्वर पर कहर बरपाए बिना साझा करने में सक्षम होंगे। क्या अधिक है, ऐसा लगता है कि ड्रॉपबॉक्स क्रू पहले से ही अधिक ग्रूवी सुविधाओं को पका रहा है, जो ड्रॉपबॉक्स को टीम्स के लिए और भी अधिक आशाजनक बनाता है।