प्राथमिकता का उपयोग कर ईमेल का नियंत्रण रखें और परेशान न हों [आउटलुक उत्पादकता श्रृंखला]
हालांकि कुछ लोग तर्क देंगे कि ईमेल अधिकांश संगठनों के लिए एक अमूल्य उपकरण है, अधिक से अधिक अध्ययन यह दिखा रहे हैं बहुत अधिक ईमेल इसके लिए गंभीर उत्पादकता मुद्दों का कारण बन सकता हैकर्मचारियों। उदाहरण के लिए, उस दस्तावेज़ को याद रखें जिसे आपको लिखने के लिए सौंपा गया था, लेकिन इसमें आपकी अपेक्षा से तीन गुना अधिक समय लगा क्योंकि हर बार जब आप इस पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो एक नया ईमेल आपके इनबॉक्स में आ जाएगा। इसे नज़रअंदाज़ करने के बजाय, आपने जवाब देने के लिए मजबूर महसूस किया और BANG !! दस मिनट हो गए थे!
मेरे लिए, यह मेरी मेज पर हर 5 मिनट में होता है(यही कारण है कि इस लेख को लिखने में 3 घंटे का समय लगा), और मुझे आश्चर्य नहीं होगा अगर आप में से 99% लोगों की कहानी भी ऐसी ही हो। जब Microsoft ने एक नया आउटलुक 2007 प्लग-इन: ईमेल प्रायरिटाइज़र जारी किया तो मैं उत्साहित था।
Microsoft आउटलुक ईमेल प्राथमिकता, Microsoft के नए OfficeLabs से एक फ्रीवेयर डाउनलोड है <कम से कम यह तब था जब मैंने यह लेख लिखा था>।
उनके शब्दों में:
ईमेल अधिभार से थक गए? ईमेल प्राथमिकता आपको एक "परेशान न करें" सुविधा और ईमेल रैंकिंग के साथ ईमेल अधिभार को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। Exchange सर्वर पर चल रहे Outlook 2007 के साथ काम करता है।
विशेषताएं:
- डोंट डिस्टर्ब बटन - निर्दिष्ट अवधि के लिए ईमेल प्राप्त करना बंद करें
- ईमेल प्राथमिकताएँ - ईमेल में प्रासंगिक ईमेल खोजने में मदद करने के लिए आउट-ऑफ-द-बॉक्स नियमों के आधार पर एक प्राथमिकता दी गई है
इंस्टॉल तेज और आसान था:
पहली बार जब आप नया ऐड-ऑन स्थापित करने के बाद आउटलुक लॉन्च करते हैं, तो कुछ मिनट प्रतीक्षा करने के लिए तैयार रहें जबकि यह आपके ईमेल के माध्यम से स्कैन करता है और विभिन्न प्राथमिकताओं को असाइन करता है।
एक बार जब आउटलुक इंस्टॉल के बाद खुलता है, तो आप अपने Microsoft आउटलुक के शीर्ष पर एक नया टूलबार देखेंगे
आप या तो डिफ़ॉल्ट "प्राथमिकता नियम" को स्वीकार कर सकते हैं या नए ईमेल प्राथमिकता टूलबार में विकल्प बटन पर क्लिक करके उन्हें अपनी प्राथमिकताओं में अनुकूलित कर सकते हैं।
एक बार यहाँ यह बहुत सीधे आगे है। सेटिंग्स समायोजित करें और सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
मैं कुछ काम के लिए प्लग-इन का उपयोग कर रहा हूंअब दिन हैं। अब तक सब ठीक है। मैं अपने इनबॉक्स BUT को प्राथमिकता देने के लिए एक अलग विधि का उपयोग करता हूं, "डू नॉट डिस्टर्ब" फीचर का पहले से ही मेरे ईमेल रीडिंग / डेस्कटाइम आदतों पर बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ा है! वास्तव में बहुत प्यारा है!
8/25/08 अपडेट
आज सुबह मुझे एक ऑटो-अपडेट द्वारा संकेत दिया गया थाMicrosoft ईमेल प्राथमिकता को V1.0.818.0 से 1.0.820.0 तक अपग्रेड करने का उपकरण। अद्यतन का उल्लेख उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास एक्सचेंज सर्वर से कनेक्शन नहीं है:
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