Outlook के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स का उपयोग करके महत्वपूर्ण ईमेल संदेशों को सॉर्ट और प्राथमिकता दें

हमने बहुत पहले ही भेजने की धारणा को छोड़ दिया थाऔर कम ईमेल प्राप्त करना। अब, हम केवल एक अतिप्रवाह इनबॉक्स को मानदंड के रूप में स्वीकार करते हैं और इसके बजाय गंदगी को प्रबंधित करने के तरीकों की तलाश करते हैं। सालों पहले, Google ने एक इनबॉक्स डिक्लेरेशन पहल शुरू की, जिसने हमें जीमेल द्वारा जीमेल श्रेणियां और इनबॉक्स दिया। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने इस पर एक ज़ोर से मार लिया है, वह भी, अपने अव्यवस्था फ़ोल्डर के साथ, जिसमें कम प्राथमिकता वाले ईमेल हैं। अब, Microsoft आपको ईमेल के हिमस्खलन के माध्यम से छाँटने में मदद करने के उद्देश्य से एक और सुविधा प्रदान कर रहा है: फोकस्ड इनबॉक्स।

फोकस्ड इनबॉक्स अव्यवस्था के विपरीत की तरह है। यह एक अलग टैब है जो आपको आपके सबसे महत्वपूर्ण ईमेल दिखाता है। या, कम से कम आउटलुक को लगता है कि आपके उच्च प्राथमिकता वाले ईमेल हैं। इसकी जांच - पड़ताल करें।

Outlook के लिए फ़ोकस का उपयोग करके महत्वपूर्ण ईमेल व्यवस्थित करें

फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को अभी भी रोल आउट किया जा रहा हैMicrosoft के सभी आउटलुक क्लाइंट, जिसमें Outlook.com, वेब पर आउटलुक और विंडोज और मैक के लिए आउटलुक 2016 शामिल हैं। मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से, मेरे पास केवल मेरे iPhone पर है। Android के लिए Outlook चलाने वाले उपयोगकर्ताओं के पास भी होना चाहिए। फ़ोकस आपके इनबॉक्स में एक अलग टैब के रूप में दिखाई देता है; यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको इसे सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है या आपके खाते में यह सुविधा नहीं दी गई है। फोकस्ड इनबॉक्स वर्तमान क्लटर तकनीक के समान काम करता है। वास्तव में, फोकस भी उसी तकनीक से संचालित होता है। यहां बताया गया है कि आप इसे अपने खाते पर कैसे सक्षम कर सकते हैं:

वेब और Outlook.com पर Outlook के लिए फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को सक्षम करें

1. क्लिक करें सेटिंग कर > प्रदर्शन सेटिंग्स
2. दबाएं फोकस्ड इनबॉक्स टैब
3. चुनें संदेशों को फोकस्ड और अन्य में सॉर्ट करें
4. क्लिक करें ठीक

अब आपके इनबॉक्स में एक अलग फोकस्ड टैब होगा।

IOS के लिए Outlook में फोकस्ड इनबॉक्स सेट करें

सेटिंग्स टैप करें, बैज अकाउंट फिर फोकस्ड इनबॉक्स पर टैप करें

सेटअप पूर्ण होने के बाद, आपको अपने इनबॉक्स में दो टैब देखने चाहिए जिन्हें फोकस्ड और अन्य कहा जाता है।

फोकस्ड इनबॉक्स उन संदेशों को प्रदर्शित करेगा जो हैंएक एल्गोरिथ्म के आधार पर समझदारी से प्राथमिकता दी जाती है। बेशक, यह सॉफ्टवेयर है, इसलिए यह सही नहीं हो सकता है। यदि आप प्राथमिकता वाले संदेश नहीं देख रहे हैं तो आप दूसरे टैब की जांच कर सकते हैं।

क्या फोकस्ड के उपयोग से कोई तात्कालिक लाभ हैंइनबॉक्स? यह अब तक एक तरह का हिट या मिस है, लेकिन फोकस्ड इनबॉक्स यह सुनिश्चित करता है कि आप उन संपर्कों के संदेशों को देखें जो आप मेरे परीक्षण के आधार पर अक्सर संवाद करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपना सारा विश्वास इसमें डालना चाहिए और फर्म को अनदेखा करना चाहिए अन्य टैब। उपयोगकर्ता संदेशों को फोकस्ड इनबॉक्स या इसके विपरीत में ले जाकर व्यवहार को अनुकूलित कर सकते हैं, इसलिए, एल्गोरिथ्म समय के साथ बेहतर हो जाता है। मैंने देखा कि फोकस्ड टैब के भीतर काफी स्पैम संदेश थे, जो साबित करता है कि आउटलुक को सीखने के लिए थोड़ा सीखने की अवस्था है। एक और मुद्दा मैंने देखा कि ग्राहकों में कार्यक्षमता के बीच असंगति है। आईओएस के लिए आउटलुक पर फोकस डेस्कटॉप संस्करणों में पाया कार्यक्षमता की कमी है जैसे कि फोकस्ड और अन्य इनबॉक्स के बीच स्थानांतरित करने की क्षमता। उम्मीद है, समय के साथ, यह बेहतर हो जाएगा, लेकिन यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो आप इसे हमेशा अक्षम कर सकते हैं।