Microsoft लाइव समूह नए ऑफिस लाइव वेब ऐप्स के साथ एकीकृत करता है

जबकि यह काफी कार्यात्मक नहीं हो सकता हैSharepoint, Microsoft Live Group सेवा विशेष रूप से मंगलवार को Office 2010 वेब ऐप्स के हालिया लॉन्च के साथ बेहतर और बेहतर दिख रही है। दी, मुझे अब भी लगता है कि इसे Google डॉक्स / ऐप्स किलर कहने से पहले यह एक लंबा रास्ता है; हालाँकि, मेरा मानना ​​है कि प्लेटफ़ॉर्म केवल पार्टी प्लानिंग टूल से अधिक बनने के रास्ते पर है।

इससे पहले कि हम विंडोज लाइव ग्रुप की कमी के बारे में बात करते हैं, पहले इस पर गौर करें कि इसके लिए पहले से क्या चल रहा है।

कार्यालय ऑनलाइन समूह बनाने और उपयोग करने के लिए सरल हैं

आप सभी को लाइव समूहों का उपयोग करने की आवश्यकता है एक विंडोज लाइव हैलेखा। एक बार आपके पास, आप http://groups.live.com/create/ पर जा सकते हैं और एक बना सकते हैं। यदि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालते हैं, तो आपको समूह के लिए केवल और केवल एक स्क्रीन दिखाई देगी। नाम चुनें, URL चुनें, लोगों को आमंत्रित करें, क्लिक करें the बनाना बटन; किया.

सभी अच्छे नाम तेजी से जा रहे है तो अब अधिनियम के लिए अपने समूह को आरक्षित अब ।

यदि आप किसी और के समूह में शामिल होंगे, तो आप आमंत्रित करने का अनुरोध करके ऐसा कर सकते हैं।हालांकि डिफ़ॉल्ट रूप से समूहों की गोपनीयता सेटिंग लोगों को आमंत्रण का अनुरोध करने से रोकती है, इसलिए आपको समूह के मालिक या सह-मालिक को जानना होगा और व्यक्तिगत रूप से उन्हें आमंत्रित करने के लिए पूछना होगा।

एक बार जब आपके पास निमंत्रण हो जाता है, तो आपको इसे देखने के लिए एक सूचना और लिंक दिखाई देगा।

आपको इस बिंदु से समूह में शामिल होने के लिए बसा है क्लिक करें जॉइन निमंत्रण पृष्ठ पर।

वर्तमान लाइव समूह विशेषताएं

1. गोपनीयता

groovyPost पर, हम हमेशा एक होने के बारे में बहुत बात की है सूचित उपभोक्ता, और गोपनीयता इंटरनेट के चारों ओर तैरते फेसबुक टॉक के सभी के साथ एक गर्म विषय है।जहां तक गोपनीयता की बात है, माइक्रोसॉफ्ट के पास हमेशा एक शीर्ष-पायदान गोपनीयता नीति रही है, और जब आप समूहों में शामिल होते हैं तो वे गोपनीयता सेट अप विंडो दिखाई देकर इसे और बढ़ा रहे हैं।यहां आप अपने लाइव अकाउंट को पब्लिक पर्सनल विज्ञापन या करीब-करीब गुमनाम प्राइवेट अकाउंट के बीच किसी भी चीज में बदल सकते हैं ।

2. ग्रुप चैट

लाइव मैसेंजर समूह के सदस्यों का उपयोग बड़े पैमाने पर एक दूसरे के साथ चैट कर सकते हैं।तक 40 सदस्य एक साझा खिड़की में सभी तत्काल संदेश कर सकते हैं। इसका एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको लाइव मैसेंजर स्थापित करना होगा।हाँ ग्रुप चैट को बिल्ट-इन वेब ऐप के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। उम्मीद है, माइक्रोसॉफ्ट भविष्य में इस पर रोलिंग गेंद मिल जाएगा, लेकिन तब तक आप हाई स्कूल याद ताजा दूत खिड़की के साथ रहना होगा ।

3. सहयोगी समूह कैलेंडर

शायद लाइव समूहों का ग्रूमिस्ट हिस्सा समूह कैलेंडर है।यदि आउटलुक और आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर के संयोजन में उपयोग किया जाता है तो आप इसे अपने संगठन के लिए एक मेक-शिफ्ट एक्सचेंज सर्वर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

फिर वे इसे सरल रखा है, तुम सब एक कैलेंडर बनाने के लिए करना है क्लिक करें the कैलेंडर जोड़ें बटन।

कैलेंडर समूह कैलेंडर में सभी समान हैंपारंपरिक लाइव कैलेंडर की विशेषताएं। अंतर यह है कि यह समूह में सभी के बीच साझा हो रहा है। क्योंकि कैलेंडर में बहुत सारी विशेषताएं हैं, जिन्हें हमने इस लेख में उन सभी के बारे में नहीं बताया है, लेकिन मैं ग्रूवी को उजागर करूंगा।

• आसानी से ईवेंट जोड़ें - प्रत्येक तिथि पर एक ऐड ओवरले दिखाई देता है जो आपको इन-विंडो पॉप-अप के भीतर आइटम जोड़ने देता है।
• सूची और एजेंडा सूची करने के लिए - एजेंडा दृश्य सभी घटनाओं की एक सूची है और वे कितनी बार तारीखों से नीचे जा रहे हैं। टू डू लिस्ट एक अलग विशेषता है जो आपको कार्यों और नियत तिथियों को असाइन करने की सुविधा देती है।
• शेयरिंग के बिना कैलेंडर मिलाएं - विंडोज लाइव साइट पर आप समूह कैलेंडर पर अपनी व्यक्तिगत घटनाओं को प्रदर्शित कर सकते हैं ताकि वे केवल आपको दिखाई दें। यह परिदृश्य आपको शेड्यूल विरोधों को आसानी से देखने देता है।
• आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर टूल के साथ एक्सचेंज सर्वर का अनुकरण करें। व्यक्तिगत और समूह कैलेंडर के साथ काम करता है।

4. त्वरित दस्तावेज़ साझा करना और निर्माण

समूह अनुमतियों के आधार पर, सभी लोगसमूह सहयोग से समूह दस्तावेजों को देखने और संपादित करने में सक्षम होगा। या दूसरे शब्दों में, समूह दस्तावेज़ पैनल से बनाए गए कोई भी दस्तावेज़ तुरन्त सामुदायिक संपत्ति हैं।

इसके अतिरिक्त, आप समूह में दस्तावेज़ जोड़ सकते हैंअपने खुद के स्काईड्राइव से पूल, या आप एक आसान ड्रैग और ड्रॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करके अपने कंप्यूटर से भी जोड़ सकते हैं। ध्यान दें कि अलग-अलग फाइलें मानक SkyDrive सीमा तक सीमित हैं 50 एमबी प्रति फ़ाइल, और जो हम बता सकते हैं वह फ़ाइल अपलोडर की 25GB स्काईड्राइव सीमा से अंतरिक्ष का उपयोग करके संग्रहीत है।

यह अभी के लिए समूहों को शामिल करता है। हालाँकि जो मैं बता सकता हूँ कि समूह अभी भी बड़े पैमाने पर निर्माणाधीन हैं और Microsoft समय के साथ नई और उपयोगी सुविधाएँ जोड़ने जा रहा है। हालांकि, फिलहाल, वे कुछ प्रमुख विशेषताओं को चिन्हित कर रहे हैं।

Google Apps को हरा करने के लिए लाइव समूहों की क्या आवश्यकता है

1. कार्यालय ऑनलाइन की जरूरत है रियल टाइम सहयोग

जब एक साझा Google डॉक्स फ़ाइल में काम कर रहा होअन्य उपयोगकर्ता, आप वास्तविक समय देख सकते हैं कि वे क्या / कहाँ काम कर रहे हैं। Google डॉक्स कुछ ग्रूवी करता है जहां यह बक्से को हाइलाइट करता है, और आप एक दस्तावेज़ के भीतर वास्तविक समय की चैट कर सकते हैं जिसे आप संपादित कर रहे हैं। जैसा कि यह कार्यालय ऑनलाइन है आपको परिवर्तनों को देखने के लिए एक पृष्ठ ताज़ा करने की आवश्यकता है। यदि Microsoft Google के साथ रहना चाहता है, तो उन्हें इसे लागू करने की आवश्यकता है, अब!

2. चर्चाएँ कहाँ हैं?

विंडोज लाइव ग्रुप्स पेज के अनुसार, माना जाता है कि चर्चाएँ सुविधा। यह सुविधा एक संदेश बोर्ड या फोरम के रूप में काम करने और लोगों के लिए समूह होम पेज पर उपयोगी जानकारी पोस्ट करने के लिए आसान बनाने के लिए है। अगर मैं गलत हूं, तो मुझे सही करें, लेकिन किसी कारण से, यह सुविधा अभी मौजूद नहीं है मैं Google डॉक्स से पूरी तरह से स्विच करने के लिए तैयार था, दूसरे मैंने इस सुविधा को विज्ञापित देखा, फिर भी यह कहीं नहीं मिला।

3. लाइव समूहों के लिए कोई मोबाइल एक्सेस नहीं है?

आप iPhone या ब्लैकबेरी का उपयोग कर रहे हैं या नहीं, mobile.live.com का लाइव समूहों तक कोई उपयोग नहीं है। विकल्प भी नहीं है!

4. बेहतर प्रदर्शन

Google डॉक्स, विंडोज लाइव ग्रुप्स से इसकी तुलना करें - अच्छी तरह से यह छोटा गुल्लक बहुत धीमा है। प्रत्येक स्क्रीन को 3-10 सेकंड के इंतजार के बाद फिर से लोड करना पड़ता है। उफ़्फ़! दर्द हो रहा है।

निष्कर्ष

लाइव समूहों के लिए विंडोज एक बहुत अच्छी शुरुआत हैMicrosoft के लिए और यद्यपि सुविधाओं पर थोड़ा प्रकाश है, मुझे उम्मीद है कि यह केवल बेहतर होगा। इसकी वर्तमान पुनरावृत्ति के साथ, मुझे कहना होगा कि यह "लघु व्यवसाय" के लिए तैयार नहीं है, लेकिन यह वह सब कुछ होना चाहिए जो आपको एक छोटे से क्लब या परिवार के सहयोग के लिए चाहिए। शायद हम जो देखेंगे वो है विंडोज लाइव ग्रुप्स उपभोक्ताओं के लिए और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव वर्कस्पेस छोटे बिजनेस के लिए होगा और बड़े कॉर्पोरेट्स के लिए BPOS ??? हमें बस इंतजार करना होगा और देखना होगा।

चूंकि यह एकीकृत के साथ पहली रिलीज हैलाइव ग्रुप्स और ऑफिस वेब ऐप्स 2010, मुझे उम्मीद है कि चीजें समय के साथ बेहतर होंगी। अगर Microsoft को यह उम्मीद है कि ऑनलाइन बाज़ार में Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए, उन्हें ऊपर सूचीबद्ध कम से कम कुछ वस्तुओं को ठीक करने की आवश्यकता है। तब तक, मैं एक मजेदार पार्टी प्लानिंग टूल होने के कारण इसे केवल 1 या 2 पायदान से अधिक डरता हूं।