Outlook 2007 में एक एक्सचेंज सर्वर के बिना कार्यालय प्रतिक्रिया से बाहर भेजें

कॉर्पोरेट वातावरण में कई Outlook उपयोगकर्ता इससे परिचित हैं ऑफिस असिस्टेंट से बाहर और ग्राहकों को सचेत करने के लिए आउटलुक फ़ंक्शन का उपयोग करेंया सहकर्मी जब वे छुट्टी या बीमारी आदि के कारण ईमेल की जाँच नहीं कर रहे हैं। यह सुविधाजनक हो सकता है, हालांकि, आउटलुक सुविधा के लिए आपके ईमेल सर्वर को एक Microsoft एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता होती है, जो कि एक छोटे या घर के कारोबार के लिए आम तौर पर उपलब्ध नहीं है / उचित।

छुट्टी पर जाने या विस्तारित अवधि के लिए ईमेल की जांच नहीं करने पर स्पष्ट समस्याएं उत्पन्न होती हैं; आपके ग्राहक या व्यावसायिक भागीदार परेशान हो सकते हैं, यह सोचकर कि आप उन्हें दिनों / हफ्तों से अनदेखा कर रहे हैं। सौभाग्य से, वहाँ एक समाधान है आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए जो आउटकम का लाभ उठाना चाहते हैंकार्यालय सहायक इस तथ्य के बावजूद कि उनके पास Microsoft एक्सचेंज ईमेल सर्वर नहीं है। यह प्रक्रिया आउटलुक नियमों और चेतावनियों का लाभ उठाती है और ऑफिस असिस्टेंट फंक्शनलिटी की नक़ल उतारती है, और यह सक्षम होने के लिए उतना आसान या आसान नहीं है, लेकिन यह काम पूरा करता है।

नियम और चेतावनियों का उपयोग करके आउटलुक 2007 में ऑटो-रिप्लाई भेजने के बारे में कुछ बातें ध्यान दें:

• महत्वपूर्ण!: आउटलुक काम करने के लिए चलना चाहिए। यह भी आवश्यक है कि "नए संदेशों के लिए समय-समय पर जाँच" की सेटिंग चालू हो।
• "एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें" नियम का उपयोग किया जाता हैइस तकनीक में स्पैम को रोकने के लिए केवल एक बार प्रत्येक प्रेषक को एक उत्तर भेजा जाएगा। पहले से ईमेल किए गए लोगों की सूची को रीसेट करने के लिए, आपको आउटलुक को बंद करने और पुनः आरंभ करने की आवश्यकता होगी।

ठीक है, कहा गया है, आइए विवरण के अधिकार में प्राप्त करें।

आउटलुक 2007 में एक स्वचालित उत्तर टेम्पलेट कैसे बनाएं

1. रचना ए नया संदेश आउटलुक में। के नीचे विकल्प> प्रारूप टैब सेट यह करने के लिए सादे पाठ। फिर प्रकार अपनी खुद की संदेश दूर, जब आप दूर होंगे तो लोगों को एक ऑटो-रिप्लाई के रूप में यह प्राप्त होगा।

2. अपना संदेश पूरा करने के बाद, क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन, और फिर क्लिक करें के रूप में सहेजें.

3. दिखाई देने वाली खिड़की में, प्रकार आपकी इच्छा में फ़ाइल का नाम। आगे चुनें आउटलुक टेम्पलेट (* .oft) जैसे तुम्हारा टाइप के रुप में सहेजें।

अच्छा काम! स्टेज एक अब पूरा हो गया है; मंच 2 पर शुरू करते हैं।

अगला, हमें आउटलुक 2007 में एक स्वचालित उत्तर भेजने के लिए एक नियम को परिभाषित करने की आवश्यकता है।

4. के तहत उपकरण मेनू, क्लिक करें नियम और अलर्ट.

5. नियम और अलर्ट विंडो में, क्लिक करें नए नियम बटन। प्रकट होने वाले नियम विज़ार्ड विंडो में, क्लिक करें एक खाली नियम से स्टार> संदेशों की जाँच करें जब वे आते हैं। क्लिक करें आगे > जारी रखने के लिए।

6. अगली स्थितियों में विंडो, चुनें चेकबॉक्स के लिए केवल मेरे लिए भेजा, तब दबायें आगे। अगला पृष्ठ क्रियाएँ सूची है, के लिए चेकबॉक्स चुनें किसी विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें। आपके द्वारा उपयुक्त बक्से की जाँच करने के बाद, क्लिक करें नीले लिंक के लिए एक विशिष्ट टेम्पलेट.

7. The एक उत्तर टेम्पलेट का चयन करें खिड़की के नीचे, पॉप अप करना चाहिए यहां देखो: चुनें फाइल सिस्टम में यूजर टेम्प्लेट। पहले हमने जो टेम्प्लेट सेव किया था, वह सूची में दिखाई देना चाहिए, अपना चयन करें टेम्पलेटऔर फिर क्लिक करें खुला.

8. आपका नाम नियम, सुनिश्चित करें इस नियम को चालू करें बॉक्स चेक किया है। जब हो जाए, क्लिक करें समाप्त.

देखा! अब से हर किसी को ई-मेल से आपको एक स्वचालित उत्तर मिल जाएगा जिसमें कस्टम संदेश आप चरण एक में स्थापित करेंगे।

मैं कार्यालय में वापस आ गया हूँ! मैं आउटलुक में स्वचालित उत्तर को कैसे अक्षम कर सकता हूं? <बहुत महत्वपूर्ण>

जब आप कार्यालय (या घर) लौटते हैं, तो आपको आउटलुक आउट ऑफ़ ऑफ़िस नियम को अक्षम या रद्द करने के लिए याद रखने की आवश्यकता होती है, ताकि लोग आपके "मैं ऑफ़िस से बाहर" संदेश प्राप्त नहीं कर पाऊँ।

9. क्लिक करें उपकरण, नियम और अलर्ट।

10. को चुनिए कार्यालय के नियम से हमने पहले बनाया था, फिर या तो अनचेक करें नियम, या हटाएं नियम डिलीट बटन का उपयोग करना। क्लिक करें ठीक परिवर्तनों को बचाने और समाप्त करने के लिए

ध्यान दें: मैं आपको नियम हटाने के बजाय चेकबॉक्स को अन-चेक करके नियम को अक्षम करने की सलाह देता हूं। इस तरह आप अगली बार इसे अपने कार्यालय से बाहर फिर से उपयोग कर सकते हैं।

<phai> सब पूरा हुआ!

आउटलुक 2007 नियम और अलर्ट आपको अपने ईमेल के साथ लगभग कुछ भी करने की अनुमति देते हैं जैसा कि इस ग्रूवी हाउ-टू ट्यूटोरियल में दिखाया गया है। आपके आउटलुक नियमों के साथ आप क्या करते हैं या प्रबंधन करते हैं?