घर या काम पर प्रिंटर इंक और पेपर पर पैसे बचाने के लिए पांच टिप्स

हर कोई जानता है कि यदि आप बहुत सारे दस्तावेजों की छपाई करते हैं, तो स्याही, टोनर और कागज के विज्ञापन की लागत तेजी से बढ़ती है। जब आप प्रिंट करते हैं तो पैसे बचाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

पीडीएफ के साथ भी और डिजिटल से भीस्मार्टफोन और ईमेल के माध्यम से संचार, लोग अभी भी कागज पर अपने दस्तावेजों को प्रिंट करना चुनते हैं। कुछ उपयोगकर्ता केवल आदत से बाहर नहीं निकल सकते हैं या कुछ मामलों में यह आवश्यक है - दस्तावेज़ पर निर्भर करता है। जैसा कि सभी जानते हैं, प्रिंटर सस्ते होते हैं, लेकिन दूसरी ओर स्याही, इतना नहीं। यदि आपको दस्तावेज़ों को प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो यहां कुछ युक्तियों को आप पैसे और कागज बचाने में मदद कर सकते हैं।

स्याही को बचाने के लिए प्रिंट की गुणवत्ता को समायोजित करें

जब आपको टेक्स्ट डॉक्यूमेंट का प्रिंट आउट लेना होता है, तो आपफास्ट ड्राफ्ट क्वालिटी में प्रिंट करने के लिए इसे सेट करके स्याही की काफी मात्रा को बचा सकता है। हर प्रिंटर अलग है और इसके लिए सेटिंग अलग-अलग जगहों पर होगी। इस उदाहरण में मैं एक पीडीएफ के रूप में एक अनुबंध मुद्रित कर रहा हूं। मुझे सिर्फ यह देखने की ज़रूरत है कि उच्च गुणवत्ता में छपाई निश्चित रूप से आवश्यक नहीं है।

यदि आप रंग के साथ कुछ प्रिंट कर रहे हैं और स्याही बचाना चाहते हैं, तो अपने प्रिंटर को ग्रेस्केल प्रिंटिंग के लिए सेट करें। उदाहरण के लिए, मेरे कैनन MP495 पर मैंने प्रिंट क्वालिटी को फास्ट और ग्रेस्केल प्रिंटिंग पर सेट किया है।

यदि आपको रंग में प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो अपना उपयोग करेंप्रिंटर सेटिंग्स चमक की मात्रा और तीव्रता को कम करके स्याही की मात्रा को कम करने के लिए यदि आप कर सकते हैं। यदि आप चित्र मुद्रित कर रहे हैं, तो निश्चित रूप से आप सेटिंग को डिफ़ॉल्ट या बेहतर करना चाहते हैं।

वेबपेज से बस आप जो टेक्स्ट चाहते हैं, उसे प्रिंट करें

अगर आप कुछ टेक्स्ट प्रिंट करना चाहते हैं और शायद एएक वेबपेज से छवि या दो, विज्ञापनों और रंग के साथ 10 पृष्ठों को प्रिंट करने का कोई कारण नहीं है - एक भयानक अपशिष्ट। इससे बचने के लिए, जो आप प्रिंट आउट करना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें और प्रिंट या हिट चुनें Ctrl + P। फिर जब पिंट प्रॉपर्टीज विंडो ऊपर आती है, टिक करें प्रिंट चयन। केवल आपने जो हाइलाइट किया है वह प्रिंट आउट होगा।

मुद्रण पर पैसे बचाने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें

सभी ब्राउज़रों में बहुत सारे एक्सटेंशन हैं औरऐड-ऑन जो आपको कई चीजें करने की अनुमति देते हैं, जिनमें से एक प्रिंटिंग करते समय पैसे बचा रहा है। Google Chrome में, प्रिंट फ्रेंडली एक्सटेंशन को आज़माएं जो आपको एक वेबपेज के अनुभागों को निकालने की अनुमति देता है, और एक पेज को पीडीएफ में सहेजता है।

लेजर प्रिंटर टोनर लागत में कटौती

लेजर प्रिंटर में टोनर कारतूस काफी हो सकते हैंमहंगा। कारतूस एक इन्फ्रारेड सेंसर के साथ धांधली किए जाते हैं जो पता लगाता है कि कारतूस तरल पदार्थ से कम हो गया है। ज्यादातर मामलों में, प्रिंटर एक बार खराब होने वाले कारतूस का पता लगाने के बाद काम करना बंद कर देगा, हालांकि कारतूस वास्तव में खाली नहीं है। आधे में टोनर लागत में कटौती करने के लिए इस चतुर हैक को देखें।

PDF में दस्तावेज़ सहेजें

यदि आपको एक दस्तावेज की आवश्यकता है, तो आदत में लाने की कोशिश करेंइसे प्रिंट नहीं करना। यदि आप एक पीडीएफ के रूप में जो चाहते हैं उसे सहेजते हैं, तो आप इसे अपने कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों पर देख और प्रदर्शित कर सकते हैं। यदि आपको इसे संपादित करने की आवश्यकता है, तो मुफ्त टूल और अब ऑफिस वेब ऐप्स आपको इसे अपने ब्राउज़र से करने की अनुमति देते हैं।

यदि आप Microsoft Office का उपयोग कर रहे हैं, तो इन लेखों को देखें:

• Office 2007 डॉक्स को पीडीएफ में सहेजें (आवश्यक मुफ्त ऐड-इन)
• Office 2010 डॉक्स को पीडीएफ में सहेजें
• Office 2013 डॉक्स को पीडीएफ में सहेजें
• Office वेब ऐप्स के साथ PDF पढ़ें और संपादित करें

यह भी याद रखें कि एडोब सभी चीजों का राजा नहीं है पीडीएफ। वास्तव में वहाँ कई तेज और बेहतर विकल्प हैं। इस पोस्ट को देखें: पीडीएफ देखने और बनाने के लिए पांच नि: शुल्क उपकरण

आप क्या ले रहे हैं? क्या आप एक दिन पूरी तरह से पेपरलेस ऑफिस का सपना देखते हैं? स्याही और कागज की कीमत पर पैसे बचाने के लिए आप घर पर क्या काम करते हैं या काम करते हैं?