Gmail क्या है? ईमेल शुरुआती के लिए एक स्टार्टर गाइड

यदि आप इंटरनेट पर नए हैं और जीमेल के बारे में सुना है, लेकिन इसके बारे में बहुत सुनिश्चित नहीं हैं, तो यहां यह देखना है कि यह क्या है और इसे क्या पेश करना है।

मुझे अपना पहला ईमेल पता 2000 में याद आया। यह याहू का पता था। लोगों को ईमेल करना शुरू करना और तेजी से वापस प्रतिक्रिया प्राप्त करना कितना शानदार क्षण था। कोई और अधिक चर्मपत्र और क्विल या वाहक कबूतर! लेकिन फिर 2004 भी साथ आया।

2004 में क्या हुआ था? Google ने जीमेल पेश किया, और जैसा कि Google अक्सर अपने उत्पादों के साथ करना पसंद करता है, उन्होंने उद्योग को पूरी तरह से समाप्त कर दिया। प्री-जीमेल, आपको ईमेल के लिए एक पैलेट्री जगह मिली और आपको उम्मीद थी कि आप इसे पसंद करेंगे और इसे पसंद करेंगे। लेकिन अब जीमेल आमंत्रण के आधार पर एक गीगा स्थान प्रदान कर रहा था। मैं उस दिन अपनी दादी को जीमेल आमंत्रित करने के लिए (और मैं उसे बहुत प्यार करता हूं) बेचने के लिए तैयार था।

2004 से, Google ने जीमेल पर काम करना जारी रखा हैइतना है कि यह ईमेल उद्योग में एक बिजलीघर है और कम मृत्यु दर को कुचल दिया है। इंटरनेट के नए शौक के लिए हमारी श्रृंखला में आगे बढ़ते हुए, आज हम इस प्रश्न पर एक नज़र डालते हैं।जीमेल वास्तव में क्या है? "

Gmail क्या है?

खुशी है कि आपने पूछा क्योंकि मैं बताने वाला थाआप। Gmail Google की ईमेल सेवा है, लेकिन मैं आपको यह बताने के लिए बहुत दूर जा रहा हूं कि ईमेल क्या है। मुझे लगता है कि ग्रह पर हर कोई जानता है कि ईमेल क्या है। आप इसे वेब के माध्यम से या स्मार्टफोन ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

मूल सेवा उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और इससे अधिक हैअधिकांश लोगों की जरूरतों के लिए पर्याप्त है। लेकिन व्यवसायिक लोगों को भुगतान किए गए Google कार्यालय में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है जो आपकी वेबसाइट को ईमेल करता है और आपके डोमेन के लिए Google सेवाएँ प्रदान करता है। लेकिन वह इस लेख के दायरे से बाहर है। आज हम केवल नियमित नश्वर लोगों की मुफ्त सेवा पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

बाकी की तुलना में जीमेल बेहतर क्या है?

जाहिर है, कई ईमेल सेवाएं बाहर हैंवहाँ, जीमेल के अलावा अन्य। याहू मेल अभी भी एक भूतिया रूप में है, साथ ही साथ विंडोज लाइव मेल, आउटलुक, जीएमएक्स, प्रोटॉनमेल, यैंडेक्स, एओएल (इसे मानें या नहीं) और कई अन्य - आपके आईएसपी द्वारा प्रदान किए गए खाते सहित। तो अपनी ईमेल जरूरतों के लिए Gmail का चयन क्यों करें? आइए कुछ विशेषताओं पर एक नज़र डालें।

अंतरिक्ष की विशाल मात्रा

जैसा कि मैंने शुरुआत में कहा, इससे पहले कि जीमेल साथ आए, आपको थोड़ी सी जगह मिल गई। खुश नहीं? तो क्या? कुछ ईमेल हटाएं, स्थान बनाएं और शिकायत करना बंद करें।

लेकिन जब जीमेल आया, तो उन्होंने एक गीगाबाइट दियाउपयोगकर्ताओं के लिए स्थान और यह बस चलता रहा। उस समय, यह इतना अधिक स्थान था कि लोग इसे "असीमित भंडारण" मानते थे। वे इस तथ्य के इर्द-गिर्द अपने सिर नहीं लपेट सकते थे कि उनके पास कितना था। उस समय कुछ ब्लॉगर्स ने ऑनलाइन फाइल स्टोरेज सिस्टम के रूप में जीमेल का उपयोग करने की वकालत शुरू की। याद रखें, तब कोई क्लाउड स्टोरेज नहीं था।

अचानक हर ईमेल सेवा को अपने भंडारण प्रसाद को पकड़ने के लिए हाथापाई करनी पड़ी। कुछ मेगाबाइट स्थान अब इसे काटने नहीं जा रहा है।

आज, प्रत्येक नए जीमेल खाते में 15 गीगाबाइट हैंभंडारण लेकिन नकारात्मक पक्ष यह है कि 15 गीगाबाइट Google ड्राइव में आपकी फ़ाइलों और Google फ़ोटो में फ़ोटो की ओर भी गिना जाता है। यदि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो आपको अपना Google ड्राइव स्थान अपग्रेड करना चाहिए जिसका उपयोग आप जीमेल के लिए भी कर सकते हैं। मैं ऐसा करता हूं और मेरे पास अब 100 गीगाबाइट स्थान है।

महान खोज कार्य

उस स्थान के सभी होने के बारे में एक बड़ी बात यह है कि आप ईमेल को संग्रहीत कर सकते हैं और उनके बारे में भूल सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आपको बाद में एक विशेष ईमेल खोजने की आवश्यकता है?

खैर, Gmail बिना एक Google उत्पाद नहीं होगाइसके साथ जाने के लिए एक उत्कृष्ट खोज फ़ंक्शन। खोज बॉक्स में कुछ खोज कीवर्ड जोड़कर, आप ईमेल और अटैचमेंट प्रकार (जैसे केवल पीडीएफ अटैचमेंट के साथ ईमेल) पा सकते हैं। आप दिनांक, प्रेषक ईमेल, दिनांक सीमा, लेबल, और बहुत से फ़िल्टर कर सकते हैं।

उन्नत स्पैम और फ़िशिंग सुरक्षा

स्पैम के पक्ष में एक निरंतर कांटा रहा हैपहले ईमेल पते के बाद से ईमेल उपयोगकर्ताओं का इस्तेमाल किया जाने लगा। किसे कनाडा से सस्ता वायग्रा या नाइजीरियन राजकुमार से दस मिलियन डॉलर की हिस्सेदारी की पेशकश की गई है?

Gmail में हमेशा बहुत अच्छे स्पैम सुरक्षा होते हैंजो स्पैम के सबसे खराब होने से रोकता है। जाहिर है, यह सही नहीं है - कभी भी कुछ भी नहीं है - लेकिन यह तब पता चलता है जब आप किसी ईमेल पर स्पैम बटन दबाते हैं। उस व्यक्ति के सभी भविष्य के ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जाएगा और स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाएगा।

इसी तरह, यदि आप स्पैम फ़ोल्डर में कुछ देखते हैं जो स्पैम नहीं है, तो आप इसे आसानी से एक झूठी सकारात्मक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और इसे इनबॉक्स में भेज सकते हैं।

अगर किसी ईमेल के अंदर का लिंक संदिग्ध लगता है याजीमेल में लिंक की वजह से परेशानी हो रही है, आपको ईमेल के शीर्ष पर एक प्रमुख चेतावनी मिलेगी। ईमेल के अंदर छिपे ट्रैकर्स को अक्षम करने के लिए जीमेल में एक और टिप ऑटोमैटिक इमेज लोडिंग को डिसेबल करना है।

सुरक्षा की बात करें तो, कंपनी ने हाल ही में अपने गोपनीय मोड फीचर का उपयोग करके आपके संदेशों को सुरक्षित रखने की क्षमता को भी जोड़ा है।

डिब्बाबंद जवाब

मेरे जैसे किसी व्यक्ति के लिए जिसे बहुत सारे ईमेल मिलते हैंदोहराए जाने वाले जवाबों की आवश्यकता है, "डिब्बाबंद जवाब" एक उत्पादकता Godsend है। आप पूर्व-लिखित ईमेल सेट कर सकते हैं और मेनू विकल्प का एक क्लिक स्वचालित रूप से उस पाठ को ईमेल में पेस्ट कर देगा।

इसलिए जब मुझे विपणक से कहानी मिलती है, तो मैं कर सकता हूंयह बताने के लिए कि मेरा ईमेल पता मौजूद नहीं है और ईमेल विफल हुआ, एक डिब्बाबंद उत्तर सेट करें। जब मैं एक फ्रीलांस असाइनमेंट के लिए आवेदन करता हूं, तो मैं अपना जॉब एप्लिकेशन टेक्स्ट भेज सकता हूं। मेरे पास डिब्बाबंद उत्तर के रूप में मेरे स्वचालित हस्ताक्षर भी हैं।

एकाधिक इनबॉक्स

यदि आपके पास जीवन में बहुत कुछ चल रहा है, जैसे कि काम, तो आपको अपनी स्क्रीन पर कई सारे इनबॉक्स रखने में मदद मिल सकती है। यह वह जगह है जहां विभिन्न लेबल के ईमेल इनबॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देते हैं।

स्वयं ईमेल वास्तव में संग्रहीत हैं लेकिनवे इनबॉक्स पृष्ठ पर दिखाई देते हैं, बशर्ते उसमें आवश्यक लेबल हो। यह एक डिफ़ॉल्ट सुविधा के रूप में प्रदान नहीं किया गया है। आपको इसे सेटिंग के "उन्नत" टैब पर स्विच करना होगा।

लेबल और फ़िल्टर

पूर्व-ईमेल, आप शायद बहुत सारे कागज से निपटते हैंऔर शायद फाइलिंग कैबिनेट में उस सारे कागज को संग्रहीत कर दिया। मिलेनियल्स, आप शायद अभी इस सभी उन्नत शब्दावली के साथ खो गए हैं, इसलिए स्पष्टीकरण के लिए यहां क्लिक करें।

अब आप अपने इनबॉक्स और संग्रह में ईमेल रख सकते हैंलेबल का उपयोग करके संगठित। ये लेबल स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देते हैं और इन्हें कलर-कोड किया जा सकता है। आप किसी विशेष लेबल में पूरी तरह से खोज सकते हैं। मेरे लेबल के उदाहरण के लिए पिछले अनुभाग में स्क्रीनशॉट देखें।

बेशक, लेबल को किसी भी समय ईमेल से हटा दिया जा सकता है और बड़े बैचों में ईमेल से जोड़ा जा सकता है।

फिल्टर के लिए के रूप में, यह सब फर्क पड़ता है अगरआप एक तनाव मुक्त और अछूता इनबॉक्स देखना चाहते हैं। आने वाले ईमेल सीधे लेबल पर या सीधे कचरा बिन में भेजे जा सकते हैं। यदि कोई ईमेल लगातार स्पैम बिन पर जा रहा है, तो एक फ़िल्टर "स्पैम को कभी न भेजें" इस्तेमाल किया जा सकता है। फ़िल्टर अन्य ईमेल या सेवाओं जैसे कि स्लैक या किंडल को अग्रेषित करने के लिए उपलब्ध हैं।

जीमेल ऐप

यह अपने आप में एक लेख का हकदार है क्योंकि इसमें जाने के लिए बहुत कुछ है। लेकिन एक लंबी कहानी को छोटा करने के लिए, Google अब तृतीय-पक्ष डेवलपर्स को अपने ऐप्स को Gmail के साथ एकीकृत करने की अनुमति दे रहा है।

यह Trello और Dropbox जैसे बड़े नाम हो सकते हैं। या स्ट्रीक और GfyCat जैसे छोटे लोग। छोटी कंपनियों के साथ, आपको इस बारे में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए कि आप उन्हें अपने ईमेल पर कौन सी अनुमति देते हैं। फिर भी, ये ऐड-ऑन गंभीर रूप से उपयोगी हैं।

ऑफ़लाइन जीमेल

दुनिया में हर जगह पर इंटरनेट नहीं है। मुझे पता है, इस बारे में सोचना असहनीय है, क्या यह नहीं है? जब भी मेरा फोन कहता है “कोई इंटरनेट कनेक्शन नहीं“, अचानक मुझे सांस लेने में तकलीफ होती है। जैसा कि कहा जाता है, "होम इज द व्हिच ऑटोमैटिक कनेक्टिंग"।

यह वास्तव में कष्टप्रद हो सकता है कोई इंटरनेट नहीं है,खासकर यदि आपके पास एक परतदार सेवा प्रदाता है। यही कारण है कि ऑफ़लाइन Gmail एक ऐसी महान विशेषता है। सेटिंग में इसे स्विच करके, आप अपने कंप्यूटर पर (90 दिनों तक) एक निश्चित संख्या में ईमेल डाउनलोड कर सकते हैं, और आप अपने इनबॉक्स में ईमेल का जवाब दे सकते हैं।

लेकिन जब तक आपका इंटरनेट वापस नहीं आएगा तब तक वे स्पष्ट रूप से लोगों को बाहर नहीं भेजेंगे। जब तक आपका कनेक्शन वापस नहीं होगा, तब तक आपको नए ईमेल नहीं मिलेंगे। लेकिन कम से कम आप अपने बैकलॉग को साफ कर सकते हैं।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

सेटिंग्स में "उन्नत" टैब की एक अन्य विशेषता, आप अपने इनबॉक्स, आर्काइव, डिलीट, और बहुत कुछ के माध्यम से एक नई ईमेल विंडो खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

सुविधा को सक्षम करने के बाद, सेटिंग में कीबोर्ड शॉर्टकट अनुभाग पर जाएं। पूर्व-निर्मित सेटिंग्स पहले से ही हैं, लेकिन यदि कोई ऐसा है जो आपको पसंद नहीं है, तो आप इसे कुछ और में बदल सकते हैं।

निष्कर्ष

जीमेल में बहुत सारी अन्य खूबियाँ हैं लेकिनएक शुरुआत, ये वे विशेषताएं हैं जिन पर आपको शुरू में ध्यान देना चाहिए। मैंने व्यक्तिगत ईमेल और फ़ोल्डरों को बुकमार्क करके, इन्हें अभी भी पूर्ववत करें, Google में वितरित नहीं किया है, इसलिए Google उनकी ईमेल सेवा पर लगातार निर्माण कर रहा है, इसलिए यह एक खाता प्राप्त करने और जो उन्हें पेश करना है, उसका लाभ उठा सकता है।