Outlook 2016 में स्वत: पूर्ण सूची सक्षम या अक्षम करने का तरीका

Microsoft Outlook एक स्वत: पूर्ण सूची रखता हैइसका उपयोग स्वचालित नाम-जाँच और स्वचालित पूर्णता सुविधा दोनों द्वारा किया जाता है। जब आप आउटलुक से एक ईमेल भेजते हैं, तो "उपनाम कैश" के रूप में भी जाना जाता है। हमने आपको आउटलुक के पुराने संस्करणों में स्वतः पूर्ण और अक्षम करने का तरीका दिखाया है। अब, यहां देखें कि अधिक आधुनिक संस्करणों - आउटलुक 2013 और 2016 में समान कैसे करें। हम व्यक्तिगत प्रविष्टियों को हटाने पर भी विचार करेंगे।

आउटलुक 2013/2016: सक्षम, अक्षम करें या स्वतः पूर्ण करें

AutoComplete सेटिंग हेड को एक्सेस करने के लिए फ़ाइल> विकल्प और बाएँ फलक में मेल टैब चुनें। फिर नीचे स्क्रॉल करें संदेश भेजो अनुभाग और जाँच या अनचेक करें To, Cc और Ccc लाइनों में टाइप करते समय नाम सुझाने के लिए ऑटो-कम्प्लीट लिस्ट का उपयोग करें। इसके अलावा, ध्यान दें कि यहाँ से आप मैन्युअल रूप से पूरी सूची को साफ़ कर सकते हैं खाली ऑटो-पूर्ण सूची बटन।

व्यक्तिगत स्वतः पूर्ण सूची प्रविष्टियाँ निकालें

आउटलुक में 1,000 प्रविष्टियां रखी जाएंगीएक समय में स्वतः पूर्ण सूची। एक बार जब आपका कैश उस सीमा तक पहुंच जाता है, तो निकालने के लिए सबसे अच्छे नामों को निर्धारित करने के लिए आउटलुक एक आंतरिक एल्गोरिथ्म का उपयोग करता है। अनिवार्य रूप से यह उन प्रविष्टियों को हटा देगा जो आप कम से कम उपयोग करते हैं। हालाँकि, यदि आप पूरे दिन आउटलुक में रहते हैं और आपके पास कई संपर्क हैं, तो आपको ऐसी स्थिति मिल सकती है, जहां कुछ नामों को सूची से अप्रत्याशित रूप से हटा दिया जाता है।

लगातार उस स्थिति से बचने के लिए, Microsoftसबसे अच्छी प्रैक्टिस की सिफारिश की गई प्रविष्टियों को हटाने की है जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। आप एक बार में उन्हें हटाकर ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Outlook लॉन्च करें और एक नया ईमेल शुरू करें। प्रविष्टि के पहले कुछ अक्षर टाइप करें जिन्हें आप फ़ील्ड में निकालना चाहते हैं। जब प्रविष्टि सुझाए गए संपर्कों की सूची में दिखाई देती है, तो क्लिक करें एक्स नाम को हटाने या इसे उजागर करने और हिट करने के लिए आइकन कुंजी हटाएँ.

यही सब है इसके लिए। यदि आपकी स्वतः पूर्ण सूची में 1,000 से अधिक संपर्क हैं, और कभी-कभी महत्वपूर्ण संपर्क गुम हो जाते हैं, तो उन लोगों से छुटकारा पाना जो आपको अब आवश्यकता नहीं है, आपके संपर्कों को व्यवस्थित रखने में मदद करेंगे।