Microsoft Word में टैब के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करें

Microsoft Word उन उपकरणों से भरा हुआ है जो मदद करते हैंअपने दस्तावेज़ों को पेशेवर और बनाने में आसान बनाने के लिए। दुर्भाग्य से, मैंने दुनिया के सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करते समय कई गलतियां देखी हैं। जब मैं सीख रहा था कि 90 के दशक में मैं वर्ड का उपयोग कैसे करता था, तो मैं इस बात से भोली था कि वास्तव में अपने लाभ के लिए ऐप का उपयोग कैसे किया जाए। एक विशेषता जो काफी फायदेमंद है वह है टैब। जब आप सीखते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है, तो आपको आश्चर्य होगा कि आपको इसके बिना कैसे मिला।

बेहतर उत्पादकता के लिए शब्द टैब का उपयोग करें

टैब जब आप दबाते हैं तो दस्तावेज़ में बिंदुओं पर कर्सर को रोकते हैं चाबी दबाएं, लेकिन इसका सबसे शक्तिशाली जब आप इसे विशिष्ट दस्तावेज़ स्वरूपण के लिए सेट करते हैं। सबसे आम उपयोग परिदृश्यों में से एक जहां टैब्स आवश्यक होगा एक बना रहा है विषय - सूची या एक साधारण कार्यसूची। मैंने शिक्षा में काम किया है और बच्चों को देखता हूंवर्षों के दौरान स्कूल की परियोजनाएं तैयार करना, समय की मात्रा को समय-समय पर दबाने से व्यर्थ हो जाना दुखद है। हां, इसका उपयोग करना सीखना पहली बार में जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप देखते हैं कि यह कितना प्रभावी है, तो आप इसे हर उस मौके का उपयोग करेंगे जो आपको मिलता है।

टैब्स डायलॉग ढूंढें और लॉन्च करें

Microsoft Word लॉन्च करें और रिबन पर होम टैब चुनें और पैराग्राफ सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

फिर क्लिक करें टैब्स बटन संवाद के निचले भाग पर।

वर्ड 2016 आपको 10 टैब सेटिंग्स प्रदान करता है जैसा कि आप नीचे दिए गए डायलॉग बॉक्स में देख सकते हैं। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. बाएं
2. केंद्र
3. सही
4. दशमलव
5. बार
6. नेता जी चले गए
7. नेता केंद्र
8. नेता सही
9. लीडर डिसीमल
10. नेता बार

टैब सेट करें

इस लेख के प्रयोजनों के लिए, मैं किसी परियोजना के लिए सामग्री तालिका का एक सरल तालिका बनाऊंगा।

कर्सर को केंद्रित करके शुरू करें (CTRL + E) फिर हेडिंग टाइप करें विषय - सूची। Enter दबाएं फिर कर्सर को जस्टिफाई करें (CTRL + L)। अब आप अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए अपना टैब सेटअप करने के लिए तैयार हैं, टैब डायलॉग लॉन्च करें।

यदि कोई पहले Word में टैब का उपयोग कर रहा था, तो खेत पहले से ही आबाद हो सकते हैं, सुनिश्चित करें कि आप क्लिक करते हैं सभी साफ करें अपने स्वयं के टैब स्टॉप को परिभाषित करने के लिए। अपने स्वयं के टैब पदों में प्रवेश करने के लिए आगे बढ़ें, इसके लिए दशमलव प्रणाली का उपयोग करते हुए आपकी ओर से कुछ बुनियादी गणित की आवश्यकता होती है। इस विशेष दस्तावेज़ के लिए:

• मैं चाहता हूं कि टैब 6 पर बंद हो जाए।1 इंच से सही दस्तावेज़ का। आप Microsoft Word के शासक को नीचे दिखाए अनुसार इसे परिभाषित करने में मदद करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
• संरेखण का चयन करने के लिए आगे बढ़ें, मैं सेट करना चाहता हूंवह संरेखण जब मैं पृष्ठ संख्या दर्ज करता हूं जो दस्तावेज़ के दाईं ओर होगा (यह वह हिस्सा है जो अक्सर पहली बार टैब का उपयोग करते समय व्यक्तियों को भ्रमित करता है)। यदि आप इसे बाईं ओर सेट करते हैं, तो तार्किक घटना यह है कि आपका पाठ अगली पंक्ति में जाएगा।
• अगला विकल्प लीडर स्टाइल चुनना है, आप उपलब्ध शैलियों में से किसी एक को चुन सकते हैं जिसमें पीरियड, लाइन, हाइफ़न या कोई भी शामिल नहीं है, मैं विकल्प नंबर 2 के साथ जाऊंगा जो सबसे लोकप्रिय है।
• एक बार जब आप अपनी टैब स्टॉप सेटिंग को परिभाषित कर लेते हैं, तो सेट पर क्लिक करें और फिर ओके पर क्लिक करें।

अपना पहला खंड शीर्षक दर्ज करें और फिर दबाएँ चाबी दबाएं। Word स्वचालित रूप से उन अवधियों में प्रवेश करेगा जो आप सामान्य रूप से मैन्युअल रूप से करते हैं।

आप पृष्ठ संख्या दर्ज करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, Enter दबा सकते हैं, और शेष दस्तावेज़ के लिए उसी चरण को दोहरा सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो बस टैब संवाद फिर से लॉन्च करें और सभी साफ़ करें पर क्लिक करें।

यह सिर्फ एक तैयार करने के लिए बहुत कुछ की तरह लग सकता हैसामग्री या ग्रंथ सूची की तालिका लेकिन यदि आप पेशेवर दस्तावेज़ तैयार करने की योजना बनाते हैं, विशेष रूप से एक थीसिस या व्यावसायिक दस्तावेज़ जैसी कोई चीज़, तो इसे ठीक से संरचित करना आपको बहुत समय बचा सकता है। इसके अलावा, सुविधा एक कारण के लिए है, इससे अधिक क्यों नहीं मिलता है? आप टैब का उपयोग किसी दस्तावेज़ के उप-शीर्षकों को सेट करने के लिए भी कर सकते हैं जो आपको लंबे दस्तावेज़ तैयार करने में समय बचा सकता है जो सामग्री को संपादित करना और संशोधित करना बहुत आसान बनाता है।