छुट्टी पर टीम को सूचित करने के लिए एक Outlook मीटिंग सेट करें

आउटलुक 2013 को आसानी से अपने सहकर्मियों को सूचित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है कि आप उस लंबे समय से प्रतीक्षित छुट्टी पर जा रहे हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आपको हर समय परेशान नहीं करेंगे। यह कैसे करना है

आउटलुक अवकाश मोड एक बोरिंग बैठक के बजाय

आप इसके योग्य हैं, आपने इसका सपना देखा है, लेकिन अबआपकी छुट्टी लगभग यहीं है, आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आपको प्रत्येक सहकर्मी को यह बताना होगा कि आप छुट्टी पर हैं और जब वे आपसे कुछ पूछने के लिए कहते हैं और आप समुद्र तट पर हैं?

खैर, यहाँ यह करने का एक अनूठा तरीका है। किसी अन्य लंबी बोरिंग मीटिंग को शेड्यूल करने के लिए कैलेंडर मीटिंग सुविधा का उपयोग करने के बजाय, उन्हें यह बताने के लिए उपयोग करें कि आप समुद्र तट पर जा रहे हैं। यहां मैं आउटलुक 2013 का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन सिद्धांत पहले के संस्करणों में समान है। Outlook 2013 विंडो के नीचे बाईं ओर कैलेंडर पर क्लिक करें।

अब, जब आपकी छुट्टी शुरू हो, तो तारीख पर क्लिक करें।फिर अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखें और उन दिनों का चयन करने के लिए कर्सर कुंजियों का उपयोग करें जिनके दौरान आप सूरज को भिगो रहे होंगे जबकि अन्य काम कर रहे होंगे। एक बार जब आप चयनित दिनों को चुन लेंगे, तो अपने चयनित क्षेत्र पर कहीं भी राइट-क्लिक करें। फिर मेनू में, नया अपॉइंटमेंट पर क्लिक करें।

फिर सुनिश्चित करें कि आप अंतराल को मुफ्त में सेट करते हैं, किघटना एक ऑल डे इवेंट है, और आप एक सटीक विवरण पोस्ट करते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि कोई रिमाइंडर सेट नहीं है - आप स्वयं अपनी छुट्टी को परेशान करने वाले नहीं बनना चाहते हैं। सभी सेटिंग्स कहां हैं, इसके विवरण के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें।

अब "आमंत्रित लोगों को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन में सभी के ईमेल पते शामिल करते हैं जिन्हें आपकी अनुपस्थिति के बारे में जानना होगा।

जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आपको सेंड की जरूरत होती है। बस! अब आपके पास बहुत अधिक शांतिपूर्ण अवकाश होना चाहिए। इसके अलावा, आप अन्य लोगों को उस कंपनी से बाहर जाने के लिए आउट ऑफ़ ऑफ़िस सुविधा को सक्षम करना चाह सकते हैं जिसे आप दूर हैं।