Outlook के लिए Microsoft के नए खोज समय ऐड-इन का उपयोग कैसे करें

Microsoft में गैराज टीम ने एक नया रिलीज़ कियाऐड-इन Microsoft आउटलुक व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक के लिए सहकर्मियों के साथ बैठक की स्थापना के लिए समय निकालना आसान बनाता है। संगठनों में एक आम गतिविधि, एक बैठक का समय निर्धारण अक्सर उपलब्ध समय खोजने के लिए अपने आउटलुक कैलेंडर के माध्यम से जुताई शामिल है। फाइंडटाइम के साथ, यह आपके लिए अधिकांश काम करता है। आइए इसे स्थापित करने और स्थापित करने पर एक नज़र डालें।

स्थापित करने से पहले:

• आउटलुक 2013 या बाद में चलना चाहिए
• Office 365 खाता हो - सहभागी के लिए आवश्यक नहीं है।
• स्थापित करने से पहले आउटलुक बंद करें

इसे स्थापित करने के लिए https://findtime.microsoft.com/ पर जाएं।

अपने Office 365 खाते से साइन इन करें और ऐड-इन स्थापित होने तक प्रतीक्षा करें।

स्थापना पूर्ण होने के बाद, Microsoft Outlook लॉन्च करें और एक नया संदेश लिखें। क्लिक करें Office के लिए ऐड-इन्स रिबन से और फिर FindTime।

यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने Office 365 खाते में साइन इन हैं। मैंने देखा कि शुरू में यह नहीं दिखा। इसे जांचने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल> कार्यालय खाता> खाता स्विच करें फिर अपनी साख दर्ज करें। Outlook को पुनरारंभ करें, और अपनी सेटिंग्स को सिंक करने के लिए प्रतीक्षा करें, और FindTime एड-इन को जोड़ने का प्रयास करें।

जब यह ऊपर आता है तो लिंक नाउ बटन पर क्लिक करें और संकेत मिलने पर अपने Microsoft खाते में फिर से साइन इन करें।

उपयुक्त समय के लिए FindTime खोजों के लिए प्रतीक्षा करें। सूची बॉक्स से अपनी बैठक की अवधि चुनें। आप उपलब्धता या समय के आधार पर बैठक की स्थापना कर सकते हैं। जब FindTime एक उपयुक्त समय पाता है, तो उपलब्ध विकल्पों में से एक पर क्लिक करें, फिर अगला क्लिक करें।

अपना स्थान चुनें, इस मामले में, मैंने Skype का चयन किया है, लेकिन आप चाहें तो एक भौतिक स्थान चुन सकते हैं। क्लिक करें ईमेल पर डालें जब आपका आमंत्रण बन जाए, तब समाप्त करें।

आप अपने आयोजक को उसके आयोजक, अवधि, स्थान और प्राप्तकर्ता को चुनने के लिए उपलब्ध विकल्पों के साथ देखेंगे। यदि आप परिवर्तन करना चाहते हैं, तो FindTime कार्य फलक में संस्करण विकल्प बटन पर क्लिक करें।

मुझे स्वीकार करना चाहिए, यह पहली बार में थोड़ा जटिल है, लेकिनयह शेड्यूलिंग के थकाऊ भाग को पूरा करने और व्यवस्था बनाने के लिए बैठकें स्थापित करना आसान बनाता है। डेस्कटॉप आउटलुक का समर्थन करने के अलावा, आप आउटलुक वेब का भी उपयोग कर सकते हैं।