Microsoft Word का उपयोग करके लेखों को कैसे सारांशित करें

Microsoft Word में एक अच्छा फीचर यह आपको देता हैलेख को स्वचालित रूप से सारांशित करें और दस्तावेज़ के प्रमुख बिंदु खोजें ताकि आपको पूरी बात न पढ़नी पड़े। यह आपका समय बचाता है और एक लंबे दस्तावेज़ में मुख्य बिंदुओं तक पहुंच जाता है।

यहां मैं Word 2007 का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन 2010 में यह सुविधा बंद कर दी गई।

उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप संक्षिप्त करना चाहते हैं और कार्यालय बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद वर्ड ऑप्शन पर क्लिक करें।

शब्द विकल्प सामने आते हैं। साइडबार से कस्टमाइज़ पर क्लिक करें।

ड्रॉपडाउन मेनू से कमांड चुनें और सभी कमांड चुनें।

आदेशों की सूची से नीचे स्क्रॉल करें और AutoSummary Tools खोजें, Add पर क्लिक करें और Ok पर क्लिक करें।

त्वरित पहुँच टूलबार से AutoSummarize टूल बटन पर क्लिक करें और AutoSummarize पर क्लिक करें।

AutoSummarize डायलॉग बॉक्स खुलता है और आपको विभिन्न विकल्प दिखाता है। आप अपने इच्छित प्रकार के सारांश का चयन कर सकते हैं और सारांश की लंबाई भी।

हाइलाइट की पॉइंट पॉइंट्स में दस्तावेज़ से आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले शब्द और वाक्यांश होते हैं और उन्हें हाइलाइट करते हैं।

इन्सर्ट एग्जीक्यूटिव समरी ऑप्शन डॉक्यूमेंट के एब्सट्रैक्ट को सबसे ऊपर रखेगा।

नया दस्तावेज़ बनाएं विकल्प ऊपर दिए गए सारांश का उपयोग करेगा और इसे नए दस्तावेज़ में पेस्ट करेगा। अंत में, छुपाएं सब कुछ विकल्प दस्तावेज़ का सारांश पेस्ट करेगा और किसी भी अतिरिक्त सामग्री को हटा देगा।