Comment planifier l'envoi / la réception automatique dans Outlook 2010

Qu'il s'agisse d'Outlook, de la fête au travail ou de votre client de messagerie principal à la maison, vous souhaitez conserver vos emails à temps. Les courriels ne sont ni envoyés ni reçus avant que Cliquez sur le Envoyer recevoir bouton dans Outlook, mais il existe un moyen de le faire automatiquement. Si vous utilisez les paramètres par défaut d'Outlook 2010 vous devez changer cela maintenant!

Après avoir écrit un email dans Outlook, la plupart des gens presse le Envoyer bouton et appelez cela fait. Cependant, juste En cliquant le bouton Envoyer de la fenêtre du message électronique ne l’envoie pas immédiatement. Au lieu de cela, Outlook place l'e-mail dans le dossier Boîte d'envoi. Les courriels ne seront envoyés que si vous Cliquez sur le Envoyer recevoir bouton dans le ruban principal d'Outlook ou si vous avez configuré l'envoi / la réception automatique. Qui, par défaut, Outlook est configuré pour n’envoyer que des messages tous les 30 minutes.

Voici comment planifier l'envoi / la réception automatique dans Outlook 2010.

Comment planifier l'envoi et la réception automatiques d'e-mails dans Outlook 2010

Il existe deux manières d'accéder aux paramètres du groupe d'envoi / réception dans Outlook.

Étape 1

La première façon est sur le Envoyer recevoir ruban. De là Cliquez sur le Groupes d'envoi / réception menu déroulant et Sélectionner Définir les groupes d'envoi / réception…

Étape 1.a

La deuxième façon est de la Les options m e n u. Cliquez sur le Fichier menu et Sélectionner Les options.

Étape 1.b

Une fois dans le menu des options Cliquez sur le Avancée onglet et Cliquez sur le Envoyer recevoir… bouton.

Étape 2

Maintenant que nous sommes dans la fenêtre de configuration des groupes d'envoi / réception, nous pouvons changer les choses.

Le débit d'envoi / réception automatique par défaut est 30 minutes! Hou la la! J'ai tout de suite refusé ce choix.efficace, 5 minutes ou moins est un bon choix. Avoir 30 minutes de retard sur tout si vous oubliez d'actualiser manuellement n'est pas tout à fait idéal. Une autre bonne option à vérifier est la Effectuer un envoi / réception automatique à la sortie, De cette façon, vous pouvez fermer Outlook sans vous inquiéter si vos courriels ont été envoyés.