Comment retarder ou planifier des messages dans Outlook 2013 et 2016

Avez-vous déjà rencontré une situation où vous avez besoinrecevoir un e-mail à une heure précise plutôt qu'immédiatement? Si tel est le cas, voici comment procéder si vous utilisez Outlook 2013 ou 2016.

Retarder la remise d'un message individuel

Sélectionnez Nouvel e-mail pour commencer à composer votre nouvel e-mail, puis cliquez sur l'onglet Options du ruban, puis sur Retarder la livraison.

Ensuite, dans les fenêtres Propriétés sous le Options de livraison vérification de section Ne pas livrer avant puis branchez une date et une heure futures pour retarder la livraison, puis fermez la fenêtre et envoyez le message.

Retarder la livraison de tous les messages

Si vous souhaitez retarder la remise de tous les messages, vous pouvez les conserver dans la boîte d'envoi jusqu'au moment où vous souhaitez qu'ils disparaissent en créant une règle. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Gérer les règles et les alertes.

Lorsque l'assistant de règles démarre, sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que j'envoie sous la section Démarrer à partir d'une règle vierge et cliquez sur Suivant.

Sur l'écran suivant, cochez toutes les options que vous souhaitez si vous en avez - sinon, ne cochez aucune case et cliquez simplement sur Suivant puis sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.

Ensuite, dans la colonne Sélectionner des actions, vérifiez reporter la livraison de quelques minutes. Ensuite, en dessous, cliquez sur le "un nombre de" puis entrez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez différer la livraison. Notez que vous pouvez retarder la livraison jusqu'à 120 minutes.

À l'étape suivante, cochez toutes les exceptions quivous voulez et entrez les valeurs de tous les champs qui apparaissent après avoir vérifié une exception. Par exemple, dans la photo ci-dessous, je veux m'assurer que les messages de haute priorité sont transmis et j'ai coché "sauf s'il est marqué comme important " puis spécifié la valeur sur High.

Enfin, saisissez un nom pour votre règle sous Étape1, cochez Activer cette règle à l'étape 2, et avant de continuer, vérifiez la description de la règle dans la case Étape 3 et vérifiez que c'est ce que vous voulez. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours revenir en arrière et apporter des modifications.

Remarque: Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, cochez également Créer cette règle sur tous les comptes.

C'est tout. Votre nouvelle règle apparaîtra dans l'écran Règles et alertes et vous pourrez la modifier ultérieurement si vous en avez besoin.

Si vous utilisez des versions précédentes d'Outlook, consultez l'un des articles liés ci-dessous:

• Différer ou planifier la livraison des éléments de messagerie Outlook 2010
• Retarder ou planifier la livraison du courrier électronique à l'aide d'Outlook 2007