Activer les réponses automatiques avec le Compagnon Office dans Outlook 2010 et 2013

Activation des réponses automatiques (absence du bureau)La fonctionnalité Fonctionnalités de Microsoft Outlook 2010 et 2013®, également appelée Mode vacances, est l’une des meilleures méthodes pour alerter vos collègues ou vos clients de votre absence du bureau (vacances dans les Alpes suisses, week-end à Paris, etc.). ne sera pas disponible pour vérifier régulièrement les e-mails ou si vous m'aimez, pas du tout! L'activation de la fonctionnalité d'absence du bureau est très simple, à partir du client de bureau Microsoft Outlook (perspectives 2000/2003/2007/2010 & 2013) et à distance à l'aide du client Outlook 2013 Web Access.

Activer les réponses automatiques avec le Gestionnaire d'absence du bureau dans Outlook 2010 et 2013

Créez, modifiez et désactivez les messages d'absence du bureau, définissez un intervalle de temps pour leur exécution et définissez différents messages pour différents groupes.

1. Ouvert Perspective; vue; vision; horizon, Cliquez sur Fichier changer la vue Outlook en Information sur le compte (Info)

Barre d'outils Outlook 2013

2. Cliquez sur Réponses automatiques

Bouton de réponses automatiques Outlook Bouton de réponses automatiques Outlook

3. Cliquez sur Bouton radio Envoyer des réponses automatiques

Prochain, Vérifier la boîte Envoyer uniquement pendant cette période pour créer le Heure de début et Heure de fin et Rendez-vous pour vos réponses automatiques.

Ensuite, simplement Type le Texte vous souhaitez être envoyé aux personnes qui vous ont envoyé un email (notez mon exemple de texte ci-dessous) Et, si vous souhaitez envoyer un message d'absence du bureau modifié à des personnes extérieures à votre entreprise, Cliquez sur En dehors de mon organisation onglet et puis, Copie et Pâte ou Type le préféré email Texte qui sera envoyé à tous les autres et Cliquez sur D'accord

Votre réponse automatique d'absence du bureau répondra désormais à quiconque vous enverra un courrier électronique.

Et pour ne pas oublier que votre fonction de réponse automatique est activée, le texte Réponses automatiques s'affiche dans le coin supérieur gauche de votre client Outlook pour vous rappeler que votre assistant Out of Office Assistant est activé et qu'il fonctionne.