Outils Office: Imprimer des calendriers superposés dans Outlook avec l'Assistant Impression de calendrier

Outlook 2007 a introduit une fonctionnalité groovy oùvous pouvez superposer plusieurs calendriers afin de voir deux ou plusieurs ensembles de rendez-vous sur un seul calendrier. Ceci est similaire à la fonctionnalité que vous voyez dans Google Calendriers lorsque vous affichez plusieurs calendriers partagés à la fois. La superposition des calendriers Outlook est un excellent moyen de vous orienter sur vos événements à venir, mais essayez de l'imprimer et vous n'avez pas de chance. Il existe un moyen d'imprimer des calendriers superposés dans Outlook 2007 et Outlook 2010, bien qu'il ne soit pas intégré en mode natif. Mais avec le Assistant d'impression de calendrier, qui est un module complémentaire Office Tools officiel de Microsoft (mais, pour une raison quelconque, il n'est pas inclus avec votre installation par défaut ???), vous pouvez imprimer des calendriers superposés et bien plus encore.

En plus de cela, vous pouvez également obtenir un calendrier beaucoup plus groovy que si vous imprimiez directement à partir d'Outlook.

Par exemple, voici une impression ennuyeuse d'Outlook 2010:

Et voici une image beaucoup plus agréable, remplie d'une image personnalisée et de calendriers superposés.

Voici comment obtenir de meilleurs calendriers dans Outlook 2010 et Outlook 2007:

La première étape

Téléchargez l'assistant d'impression d'agendas depuis leCentre de téléchargement Microsoft. Vous remarquerez qu’il s’appelle lui-même l’assistant d’impression de calendrier pour Outlook 2007, mais il fonctionne correctement pour Outlook 2010. Fermez Outlook et installez-le.

Deuxième étape

Lancez Outlook 2010 une fois l'installation de l'assistant d'impression de calendrier terminée. Ensuite, lancez l'Assistant d'impression d'agenda, que vous trouverez dans Démarrer> Programmes> Microsoft Office> Outils Microsoft Office.

Troisième étape

Vous pouvez commencer par choisir un Modèle dans le volet de droite. Cela placera votre calendrier Outlook sur un modèle personnalisable beaucoup plus joli que le style fade qu'Outlook utilise nativement.

Quatrième étape

Ajoutez des calendriers supplémentaires à votre modèle en en cliquant le Insérer menu et choix Calendriers et tâches…

Cinquième étape

Cela révèle le volet Calendriers et tâches. Cliquez sur sur un Calendrier pour l'ajouter à votre modèle. Vous verrez les événements entrecoupés dans l'aperçu du calendrier dans la fenêtre principale. Comme vous pouvez le voir, ils seront codés par couleur de manière appropriée. (Remarque: Vous devez déjà avoir ajouté le calendrier à Outlook pour qu'il apparaisse dans l'assistant d'impression de calendrier.)

Sixième étape

Personnalisez la couleur du texte et le symbole qui l'accompagne dans le panneau de gauche.

Septième étape

Une fois la personnalisation terminée, Cliquez sur Fichier et choisir Impression…

Ce didacticiel ne fait qu'effleurer la surface deAssistant d'impression de calendrier. Il y a des tonnes d'autres fonctionnalités de personnalisation dans l'assistant d'impression de calendrier. Jouez avec eux pour créer quelque chose de vraiment groovy.