Comment synchroniser votre agenda Google ou Google Apps avec Outlook 2010
Ce guide vous montrera comment ajouter un calendrier Google à Outlook 2010, ainsi que Comment ajouter des calendriers Google Apps à Outlook 2010.
Les deux méthodes incorporent le privé ICALURL de partage du calendrier afin d'ajouter un calendrier Internet à Outlook 2010. Mais comme vous l'avez peut-être remarqué dans votre compte Google Apps, l'URL du calendrier privé est manquante. J'y reviendrai plus tard, mais pour l'instant, expliquons comment ajouter un calendrier Google normal dans Outlook 2010.
Première étape - Ajouter un agenda Google à Outlook 2010
Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez votre agenda Google. Cliquez sur Paramètres et choisir Paramètres du calendrier.
Deuxième étape
Cliquez sur Calendriers puis Cliquez sur le nom de votre agenda Google que vous souhaitez ajouter à Outlook 2010.
Troisième étape
Défiler vers le bas à Adresse privée et Cliquez sur le ICAL bouton au milieu.
Quatrième étape
Copie cette URL à votre presse-papiers.
Remarque: Il n'y a pas d'authentification pour cette URL, ce qui signifie que si quelqu'un connaît cette URL, il peut accéder à votre calendrier. Si, pour une raison quelconque, cette URL tombe entre de mauvaises mains, vous pouvez réinitialiser vos URL privées en en cliquant Réinitialiser les URL privées dans l'écran précédent. Remarque: vous devrez rajouter les calendriers que vous avez ajoutés avant de réinitialiser vos URL privées.
Cinquième étape
lancement Microsoft Outlook 2010 et Cliquez sur Calendriers
Sixième étape
Dans le ruban d'accueil, Cliquez sur Ouvrir le calendrier dans le volet «Gérer les calendriers» et choisissez D'Internet…
Septième étape
Pâte l'URL privée ICAL dans la boîte et Cliquez sur D'accord.
Huitième étape
À l'invite Cliquez sur Oui si vous souhaitez ajouter le calendrier sans modifier les paramètres.
Sinon, vous pouvez Cliquez sur Avancée pour modifier certains paramètres. En réalité, les seuls paramètres qui méritent d’être configurés sont le nom du dossier (c'est-à-dire comment il apparaîtra dans le volet de navigation) et la description, si vous en avez besoin. Vous devriez laisser l'élément sous Limite de mise à jour afin de ne pas inonder accidentellement votre compte Google de mises à jour et de rester bloqué (cela n'arrivera probablement pas de toute façon). Il est possible d’inclure des pièces jointes à partir de votre agenda Internet, ce que vous pouvez faire dans Google Agenda à l’aide de la fonctionnalité Pièces jointes d’événements de Google Labs, mais le document attaché ne sera pas transféré dans Outlook, que vous ayez ou non coché cette case.
Étape neuf
Toutes nos félicitations! Vous pouvez désormais afficher, modifier et mettre à jour votre agenda Google à partir d'Outlook 2010. Vous pouvez même l'afficher côte à côte avec votre agenda Outlook.
Ou tu peux clic-droit votre calendrier et choisissez Recouvrir pour afficher vos deux calendriers en mode superposition, afin de voir exactement où se chevauchent vos rendez-vous.
Ajout d'un calendrier Google Apps à Outlook 2010
Ajout d'un agenda Google Apps pour le domaine àOutlook 2010 est fait en utilisant exactement la même procédure. Toutefois, par défaut, l'URL de partage privée de vos calendriers Google Apps sera masquée pour les utilisateurs. Voici comment vous révélez l'URL de partage d'agenda privé pour les comptes Google Apps.
La première étape
Connectez-vous à la Gérer ce domaine tableau de bord de votre compte Google Apps. Remarque: seuls les administrateurs peuvent le faire. Prochain, Cliquez sur Calendriers.
Deuxième étape
Sous Options de partage choisir Partagez toutes les informations et les personnes externes peuvent modifier les calendriers. Cliquez sur Sauvegarder les modifications.
Troisième étape
Maintenant, quand vous allez dans Paramètres du calendrier dans votre compte Google Apps for Domains, vous allezêtre capable de voir l'URL de partage privé. Suivez les étapes 3 à 9 du didacticiel ci-dessus pour ajouter votre calendrier Google Apps à Outlook 2010.
Remarque: Pour une raison quelconque, l'affichage d'une adresse privée par les calendriers existants peut prendre un certain temps. Mais les nouveaux calendriers créés après la modification ci-dessus auront l'adresse privée disponible immédiatement. C’est pourquoi il est judicieux d’apporter cette modification avant de configurer de nouveaux comptes d’utilisateur.
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