Cinq conseils pour économiser de l'argent sur l'encre et le papier pour imprimantes à la maison ou au travail

Tout le monde sait que si vous imprimez beaucoup de documents, les coûts de l'encre, du toner et du papier augmentent rapidement. Voici quelques conseils pour économiser de l'argent lorsque vous imprimez.

Même avec des PDF et de nombreux fichiers numériquescommunication via smartphones et e-mail, les gens choisissent toujours d'imprimer leurs documents sur papier. Certains utilisateurs ne peuvent tout simplement pas sortir de cette habitude ou, dans certains cas, cela est nécessaire, selon le document. Comme tout le monde le sait, les imprimantes sont bon marché, mais l'encre, d'autre part, pas tellement. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour économiser de l'argent et du papier si vous devez imprimer des documents.

Ajuster la qualité d'impression pour économiser de l'encre

Lorsque vous devez imprimer un document texte, vouspeut économiser une quantité considérable d'encre en la configurant pour imprimer en qualité brouillon rapide. Chaque imprimante est différente et le réglage sera à différents endroits. Dans cet exemple, j'imprime un contrat au format PDF. J'ai juste besoin de voir ce qu'il y a dessus, donc l'impression en haute qualité n'est certainement pas nécessaire.

Si vous imprimez quelque chose en couleur et souhaitez économiser de l'encre, configurez votre imprimante pour l'impression en niveaux de gris. Par exemple, sur mon Canon MP495, j'ai défini la qualité d'impression sur Impression rapide et en niveaux de gris.

Si vous devez imprimer en couleur, utilisez votreles paramètres de l'imprimante pour réduire la quantité d'encre utilisée en réduisant les niveaux de luminosité et l'intensité si vous le pouvez. Bien sûr, si vous imprimez des photos, vous souhaiterez probablement laisser les paramètres par défaut ou mieux.

Imprimer uniquement le texte que vous voulez à partir d'une page Web

Si vous voulez imprimer du texte et peut-être unimage ou deux d'une page Web, il n'y a aucune raison d'imprimer 10 pages avec des annonces et en couleur - un gaspillage terrible. Pour éviter cela, sélectionnez simplement ce que vous souhaitez imprimer, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Ensuite, lorsque la fenêtre Propriétés de la pinte apparaît, cochez Sélection d'impression. Seul ce que vous avez mis en évidence sera imprimé.

Utilisez les extensions de navigateur pour économiser de l'argent sur l'impression

Tous les navigateurs ont de nombreuses extensions etmodules complémentaires qui vous permettent de faire beaucoup de choses, dont l'une est d'économiser de l'argent lors de l'impression. Dans Google Chrome, essayez l'extension imprimable qui vous permet de supprimer des sections d'une page Web et d'enregistrer une page au format PDF.

Réduisez les coûts de toner de l'imprimante laser

Les cartouches de toner dans les imprimantes laser peuvent être assezcher. Les cartouches sont équipées d'un capteur infrarouge qui détecte lorsque la cartouche est vide de liquide. Dans la plupart des cas, l'imprimante cessera de fonctionner une fois qu'elle aura détecté une cartouche épuisée, même si la cartouche n'est pas réellement vide. Découvrez ce hack intelligent pour réduire de moitié les coûts de toner.

Enregistrer des documents au format PDF

Si vous avez besoin d'un document, essayez de prendre l'habitudede ne pas l'imprimer. Si vous enregistrez ce dont vous avez besoin au format PDF, vous pouvez le visualiser et l'afficher sur n'importe lequel de vos ordinateurs ou appareils mobiles. Si vous devez le modifier, il existe des outils gratuits et maintenant Office Web Apps vous permet de le faire à partir de votre navigateur.

Si vous utilisez Microsoft Office, consultez ces articles:

• Enregistrer les documents Office 2007 au format PDF (Complément gratuit requis)
• Enregistrer les documents Office 2010 au format PDF
• Enregistrer les documents Office 2013 au format PDF
• Lire et modifier des fichiers PDF avec Office Web Apps

N'oubliez pas non plus qu'Adobe n'est pas le roi du PDF. En fait, il existe plusieurs alternatives plus rapides et meilleures. Consultez cet article: Cinq outils gratuits pour visualiser et créer des PDF

Que prenez-vous? Vous rêvez un jour d'un bureau complètement sans papier? Quelles sont les choses que vous faites à la maison ou au travail pour économiser de l'argent sur le coût de l'encre et du papier?