Cíle Google: Sledujte a analyzujte své osobní cíle pomocí formulářů Google

Jednodušší než tabulka, silnější než deník - tento groovy tip vám umožní sledovat a analyzovat vaše osobní cíle pomocí vestavěného svalu Google Live Forms.

Existuje celá řada aplikací, které vám pomohou sledovatvěci na vašem seznamu úkolů, včetně aplikace Outlook a mého oblíbeného, ​​Toodledo. Ale v probíhajícím úsilí spojit své jednání jsem zjistil, že je stejně nutné (a uspokojivé) sledovat věci, které jsem udělal. Vyzkoušel jsem několik aplikací pro sledování cílů, od mrtvých jednoduchých nepřerušujte řetěz po krásný a inspirativní Mindbloom. Ale na konci dne se mi zdá, že chci něco, co je stejně soukromé a přizpůsobitelné jako osobní deník, ale také umožňuje časem provést podrobnější analýzu. Chtěl jsem být schopen vytvořit si svá vlastní pravidla ohledně svých cílů, ale také získat přehledné zprávy o tom, jak tyto cíle plním (nebo ne), a možná trochu kontext o tom, proč. Zároveň jsem nechtěl trávit spoustu času vylepšováním a hackováním systému - jen jsem chtěl použití systém.

Ukázalo se, že byl přímo pod nosem jednoduchý, výkonný, přizpůsobitelný a soukromý nástroj: Google Forms. Sledování cílů pomocí Google Forms vám dává tři věci:

1. Snadný způsob zadávání dat z počítače nebo smartphonu.
2. Všechna vaše data v pěkné, elegantní tabulce.
3. Grafické shrnutí vašich trendů a pokroku.

Protože je to vše na Disku Google, ta datazapojte se do svých cílů a vaše úsilí může být jak veřejné, tak soukromé, jak chcete. Své cíle můžete sdílet s partnerem nebo podpůrnou skupinou, nebo si to můžete nechat pro sebe.

Pro začátek doporučuji něco jednoduchého. Začněte s několika datovými údaji a při vstupu do drážky rozšiřte nebo upravte svůj formulář. Ukážu vám jak.

Vytvoření formuláře Google ke sledování vašich cílů

Přihlaste se na svůj Disk Google na adrese http://drive.google.com. Klikněte na ikonu Vytvořit na levé straně a zvolte Formulář.

Vyberte název a motiv, aby byla vaše forma hezká. Můžete to změnit později.

Sestavte si svůj formulář. Doporučuji vytvoření formuláře jako denní přehled vašich aktivit.

Odpovědi na více odpovědí a zaškrtávacích políček jsounejlepší, protože to dělá uklizená data pro analýzu později. Používám však také některé položky textového pole pro sledování věcí jako „Co jste jedli“ nebo „Na jakém dlouhodobém cíli jste pracovali.“

Po dokončení vyladění formuláře klikněte na Zvolte cíl odpovědi.

Pokud již máte tabulku, použijte ji. Pokud ne, vytvořte novou tabulku s vhodným názvem, například „Moje cíle“.

Až budete hotovi, klikněte na Zobrazit živý formulář.

Tím se dostanete na adresu URL, kde lze vyplnit váš formulář. Uložte si ji do svého prohlížeče ...

… Nebo e-mailem sobě a přidejte jej na domovskou obrazovku telefonu.

Nyní stačí vyplnit tento formulářkaždý den. Doporučuji jej umístit na seznam úkolů nebo ho učinit součástí vaší každodenní plánovací rutiny. Často používám svůj telefon k vyplnění formuláře těsně před tím, než jdu spát.

Analyzujte a organizujte své cíle

Pokud jste v práci s tabulkami, můžetepřesně vědět, co s daty dělat, abyste vytáhli požadované zprávy a analýzy. Pokud tomu tak není, má Disk Google vestavěné přehledy, které poskytují uspokojivé shrnutí vašich odpovědí.

Chcete-li zobrazit souhrn odpovědí, otevřete tabulku, ve které jsou uloženy všechny vaše položky. Můžete to udělat tak, že přejdete do formuláře a kliknete Upravit tento formulář a pak Zobrazit odpovědi.

Poté klikněte na Form -> Zobrazit shrnutí odpovědí.

Odpovědi budou zobrazeny s grafy a grafy, v závislosti na typu položky formuláře.

Odtud získáte rychlý snímek vašich dat. Jedná se však pouze o shrnutí a všechny tečky nejsou spojeny.

K zobrazení můžete použít obvyklé kouzlo tabulkykorelace. To nemusí být z krátkodobého hlediska příliš odhalující, ale pokud to budete držet několik měsíců, může vás to něco naučit o sobě. Pokud například použijeme filtr na sloupec nálady…

A pak filtrujte výsledky, aby nám ukázaly pouze dny, kdy jsme měli náladu 1 nebo 2…

Pak bychom si mohli všimnout, že blogování a kreativní psaní mají sklon vést ke špatným náladám, nízkým hladinám energie a kouření cigaret. Nebo možná to byla špatná snídaně, která způsobila celý den.

Toto je samozřejmě jen hloupý příklad, ale můžete vidět potenciál.

Závěr

Formuláře Google nejsou ničím novým a není tomu takbude to nejúčinnější nebo plně vybavený způsob, jak sledovat vaše každodenní aktivity (existují placené aplikace, které tuto metodu vyhodí z vody). Ale považuji to za velmi jednoduché a velmi kontrolovatelné (moje data nepatří nikomu jinému než mně a společnosti Google…). Ještě jsem nezjistil nic, co by změnilo život, ale to mi poskytlo nějaký užitečný pohled na mou každodenní existenci. Také to občas uklidňuje paměť („co jsem sakra udělal minulé úterý?“).

Pokusit se. Začíná to jen 20 minut a každý den to trvá jen 2 minuty.

Tipy

• Google Forms automaticky časová razítka každé položky, ale rád bych přidat pole pro den v týdnu.
• Pokud vám chybí den, pokračujte a zadejte data z formuláře následující den. Pak jděte do tabulky a vyladěte časové razítko.
• Při zadávání dat buďte důslední. To bude užitečné při návratu a analýze trendů. U textových položek oddělte více položek středníky, abyste je mohli později analyzovat.
• Zjistil jsem, že mnoho mých textových polí se stalo dobrým kandidátem na položky s více možnostmi výběru. (Myslím, že můj život je monotónnější, než jsem si myslel.)

Máte další tip na sledování vašich cílů? Sdílejte to v komentářích.