Съвет в Excel: Премахване на пространства и прекъсвания на линии от клетки

Пробели, прекъсвания на линии, тирета и други знацинаправете данните по-четими за нас слабите хора, но когато става въпрос за анализиране на данни от различни източници в Excel, получаването на хубаво и еднообразно форматиране струва злато. Прекарвах прекрасен следобед в офиса, анализирайки стотици линии от хеш-стойности, но се задействах от непостоянната употреба на интервали и прекъсвания на линии. Така че, направих си малка формула, за да изтрия всичко това. Беше по-лесно, отколкото си мислех, че ще бъде.

Виж това.

Използвайте функцията на Microsoft Excel TRIM за премахване на допълнителни пространства

Някои хора са малко превъзбудени с интервала при въвеждане на данни. Нещата се влошават, когато ги копирате и поставите. За да се отървете от тези досадни допълнителни пространства, използвайте TRIM функцията.

=TRIM(text)

Използвайте функцията SUBSTITUTE на Microsoft Excel за премахване на специални символи

Подрязването е всичко добре и добре. Но какво ще стане, ако някой goofball сложи ред пробива в електронната ви таблица на Excel? Или какво ще стане, ако искате да се отървете от ВСИЧКИ пространства? Можете да направите това, като използвате SUBSTITUTE.

Синтаксисът за SUBSTITUTE е:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Разбра ли?

Но Джак, как трябва да напиша интервал във формула?

Радвам се, че попитахте. Просто напишете „“.

Като този:

=SUBSTITUTE(B2, " ", "")

В тази функция замествате интервал без нищо. Ница.

Да напишете нещо наистина ли странно, като прекъсване на линия, трябва да използвате CHAR (). Това ви позволява да изберете конкретен знак, който не може да бъде въведен във формула. Номерът на символа за прекъсване на реда е 10. Така че, трябва да направите това:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "")

Незадължителният аргумент [instance_num] ви позволява да премахнете да казвате, само първата или втората инстанция на стария текст. Например:

=SUBSTITUTE(B2, CHAR(10), "", 1)

Можете също да вмъкнете функции SUBSTITUTE. Например, ако искате да разберете специалните символи от куп телефонни номера:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,CHAR(40),""),CHAR(41),""),CHAR(45),""),CHAR(32),""),CHAR(46),"")

CHAR () и CODE () ANSI / ASCII Справочник за код

Номерът на SUBSTITUTE () е запаметяване на всяко едно число, което да включите в CHAR (). Отне ми цял следобед, но най-накрая ангажирах всеки символ на ANSI символ в паметта.

Майтапя се. Не мога дори да си спомня на колко години съм оставен да кажа какъв е ANSI код за интервал или знак @. За щастие, не е нужно. Можете или да отпечатате тази диаграма от MSDN или да използвате функцията CODE () Excel, за да търсите символни кодове в движение.