Как да използвате онлайн данни в електронни таблици на Excel 2010 и 2007

Използването на данни от жива емисия в мрежата енай-добрият начин автоматично да актуализирате електронните си таблици в Excel 2010. Това може да ви е полезно, ако проследявате цените на нещо или дори таблата за резултати на любимите ви спортни отбори.

По-долу е дадена примерна електронна таблица, направена от пари от MSN. Няколко клетки изтеглят живи данни на различни фондови индекси. Всички тези данни идват от интернет и в това ръководство ще научите Как да направете точно това.

Как да използвате внесени на живо данни от Интернет във вашата електронна таблица в Excel 2010

Това ръководство обхваща Excel 2010, въпреки че стъпките в Excel 2007 са много сходни.

Етап 1

Кликнете на Данни панделка и след това Изберете От уеб. *

* Ако прозорецът ви в Excel е достатъчно малък, ще бъдете задължени да го направите Кликнете на Вземете външни данни подменю, за да получите достъп от уеб.

Стъпка 2

В адрес бар, Тип в Интернет адрес от които бихте искали да изтеглите данни. Не е необходимо URL адресът да бъде точен, защото този прозорец също има някои ограничена функционалност като уеб браузър.

След като страницата с информацията, която искате зарежда, ще видите малки жълти стрелки до таблиците с данни, които Excel може да импортира. Кликнете на малка жълта стрелка от данните, които искате да използвате. Стрелката трябва да стане зелена и ако трябва да импортирате няколко таблици с данни само Изберете множество стрелки. След като сте готови, Кликнете Внос.

Стъпка 3

Ще се появи диалоговият прозорец Импортиране на данни. Има няколко неща, които можете да направите тук, но те са напълно по избор.

1. Можеш Кликнете Имоти за да настроите автоматично опресняване на вашите уеб данни. Това може да стане и по-късно.
2. Можете да персонализирате в кои клетки таблицата с данни ще бъде импортирана или дори да създадете нова електронна таблица за нея.

Кликнете Добре когато сте готови да персонализирате нещата.

Стъпка 4

Ще ви предположим Кликване Имоти в прозореца Импортиране на данни от стъпка 3, за да се покаже диалоговия прозорец Свойства на външните данни. Тук има няколко допълнителни настройки, които можете да промените, но фокусът е този Опреснявайте на всеки ## минути и на Обновете данните при отваряне на файла настроики.

Тъй като целият смисъл на използването на уеб данни е да имате актуализирани данни, защо не включете автоматично опресняване? Кликнете Добре за да запазите вашите настройки, когато сте готови.

Свършен!

Вашите уеб данни сега трябва да бъдат импортирани в вашия Excel лист. Ако по всяко време искате да извършите ръчно обновяване на данните, Кликнете с десния бутон всяко поле в масата и от контекстното меню Изберете Освежете. От същото меню можете да се върнете и в Properties Range Properties, за да коригирате времето за автоматично опресняване.

Ако сте искали само част от масата, а не цялото нещо, винаги можете просто Изберете нежеланите клетки и Натиснете Изтрий за да се отървем от тях. Groovy, а?