So schützen Sie eine Outlook-PST-Datei mit einem Kennwort

Wenn Sie sich auf einem gemeinsam genutzten Computer ohne separate befindenSie möchten nicht, dass andere Benutzer Ihre private E-Mail-Adresse anzeigen. So schützen Sie Ihre Persönliche Ordner-Datei (.pst) in Outlook 2003, 2007 und 2010 mit einem Kennwort.

Klicken Sie in Outlook 2010 auf die Registerkarte Datei und dann auf Kontoeinstellungen.

Account Einstellungen

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Datendateien. Markieren Sie dann das Konto, das Sie schützen möchten. Klicken Sie auf Einstellungen.

die Einstellungen

Der Bildschirm Outlook-Datendatei wird geöffnet. Klicken Sie auf Passwort ändern.

Passwort ändern

Geben Sie nun zweimal ein sicheres Passwort ein. Sie können bis zu 15 Zeichen lang sein und Symbole und Zahlen enthalten. Da dies ein gemeinsam genutzter Computer ist, nicht Aktivieren Sie die Option zum Speichern des Kennworts. Klicken Sie auf OK und schließen Sie die verbleibenden offenen Bildschirme.

pw ändern

Starten Sie Outlook neu und geben Sie das Kennwort ein, das Sie gerade erstellt haben, um dieses Konto zu verwenden.

Outlook neu starten

Wenn ein Benutzer auf Abbrechen klickt, wird Outlook geöffnet, er kann jedoch ohne das Kennwort nicht auf das von Ihnen geschützte Konto zugreifen.

nicht öffnen können

Sie können dies auch in Outlook 2003 und 2007 tun. Um zur Outlook-Datendatei zu gelangen, gehen Sie zu Datei >> Datendateiverwaltung.

Datenmanagement

Legen Sie dann das Kennwort für die PST-Datendatei fest oder ändern Sie es, indem Sie die obigen Schritte ausführen.

Datendatei 2003

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand Ihren PC mit snoop in Ihrer E-Mail teilt, erstellen Sie ein Passwort dafür. Das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, das Speichern des Passworts nicht zu überprüfen.

Wenn Sie wirklich sicherstellen möchten, dass Ihre Daten geschützt sind, erstellen Sie als Best Practice einzelne Benutzerkonten.

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