Google Apps: So übertragen Sie das Eigentum an Dokumenten auf einen anderen Nutzer

In den meisten Unternehmen gibt es eine Drehtür vonMitarbeiter kommen und gehen. Letzte Woche habe ich erklärt, wie ein Google Apps-Benutzerkonto deaktiviert / gesperrt wird. Dies ist wichtig, wenn eine Person das Unternehmen verlässt. Heute werde ich erklären, wie Sie als Google Apps-Administrator die Google Text & Tabellen von einem Nutzer auf einen anderen Nutzer übertragen. Ein wichtiger Schritt vor dem Löschen eines leistungsstarken Kontos.

Hinweis: Das Übertragen von Dokumenten von einem gesperrten Konto wird unterstützt. Es ist nicht möglich, Dokumente von einem gelöschten Konto zu übertragen.

Melden Sie sich bei Google Apps an und springen Sie in das Admin-Dashboard. Normalerweise mache ich das über Google Mail.

Klicken Sie auf Erweiterte Tools

Scrollen Sie nach unten und füllen Sie unter Übertragung des Dokumentbesitzes die Felder Von: und Bis: aus. Klicken Sie auf Dokumente übertragen, um den Vorgang zu starten.

Google Apps sendet Ihnen nach Abschluss der Übertragung eine Benachrichtigungs-E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, wie viele Dokumente übertragen wurden und welche Sammlung zum Speichern der übertragenen Dokumente erstellt wurde.

Wechseln Sie zu Ihrem Google Documents-Konto undKlicken Sie auf die in der E-Mail angegebene Sammlung, um die übertragenen Dokumente anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Sammlung nach der E-Mail-Adresse des ursprünglichen Besitzers benannt wird.

Beachten Sie, dass alle Dokumente mich jetzt als Eigentümer auflisten.

Etwas zu beachten - obwohl dieDokumente wurden an einen neuen Eigentümer übertragen, auf den der Vorbesitzer weiterhin als Redakteur zugreifen kann. Dies gilt nicht, wenn das Konto dieser Person gelöscht oder gesperrt wird, sondern um etwas zu beachten.