Die 5 Fehler der Sicherungsstrategie, die Sie bereits gemacht haben

Obwohl die meisten von uns die Wichtigkeit eines Gutes kennenBackup-Lösung, um Datenverlust zu vermeiden. Nicht alle unsere Backups sind zuverlässig. Sicher, wir haben es irgendwann eingerichtet. Das Problem ist, dass der Ansatz „Festlegen und vergessen“ häufig zu Datenverlust führt. Ein wenig Planung und Testen können Ihnen jedoch dabei helfen, Sicherungsprobleme zu identifizieren, bevor es bereits zu spät ist.

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1. Für immer gesperrte Passwörter und geschützte Backups

Ein Backup ist eine weitere Kopie Ihrer Daten vonDefinition. Um diese Daten zu schützen, insbesondere wenn sie online sind, benötigen Sie ein Passwort. Dieses Kennwort ist vorzugsweise eindeutig, damit Sie geschützt sind, wenn Datenbanken gehackt werden. Möglicherweise ist sogar die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert (ich habe sie auf meiner eingerichtet).

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Wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen, werden Sieerinnerst du dich an das Passwort? Wenn Sie es vor langer Zeit eingerichtet und nicht aufgezeichnet haben, hilft Ihnen Ihr Backup nicht viel. Ein gutes Beispiel für dieses Problem ist das Time Machine-Backup von Apple. Wenn Ihre Festplatte verschlüsselt ist, ist Ihre Time Machine wahrscheinlich verschlüsselt. Apple speichert all diese Passwörter in Ihrem Schlüsselbund. Wenn Ihre Festplatte ausfällt, verlieren Sie diesen Schlüsselbund. Wenn Sie dann versuchen, auf Ihre Sicherungsdaten zuzugreifen, benötigen Sie das Kennwort, das Sie auf Ihrem Mac verwendet haben, um sich zu merken. Viele Software von Drittanbietern funktionieren auf die gleiche Weise.

Warten! Wenn es sich um ein Online-Backup handelt, müssen Sie nur mitteilen, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, und der Link wird Ihnen per E-Mail gesendet, oder? Das funktioniert, es sei denn, Sie haben Ihre E-Mail-Adresse seit dem Einrichten geändert. Ich sehe das die ganze Zeit. Diese alte E-Mail-Adresse könnte bei einem Arbeitgeber, einer Schule oder einem ISP gewesen sein. Bei all den E-Mail-Hacks wurden Sie möglicherweise sogar von dieser Adresse ausgeschlossen. Erraten Sie, was? Sie sind auch von Ihren Backups ausgeschlossen.

Lösung

Behalten Sie Ihr Sicherungskennwort und Ihre Kontoinformationen beiauf dem Laufenden. Bewahren Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort auf, manchmal im wahrsten Sinne des Wortes. Ich bewahre meinen in einem feuerfesten Safe auf. Wenn es sich um ein Online-Backup handelt, melden Sie sich an und vergewissern Sie sich, dass Ihre Informationen aktuell sind. Überprüfen Sie während Ihres Aufenthalts, ob 2FA angeboten wird, und aktivieren Sie es.

2. Ihr Sicherungskonto ist abgelaufen

Als Sie Ihr Backup eingerichtet haben, war allesfunktioniert super Sie haben Ihr Passwort aufgeschrieben und sind dem oben stehenden Text ausgewichen. Vielleicht haben Sie es sogar getestet, um sicherzustellen, dass es funktioniert - zumindest beim ersten Mal.

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Schnellvorlauf bis heute, und Sie haben es nicht bemerktDiese mitgelieferte Software war eine begrenzte Testversion. Hoppla. Dieses Backup hat vor Monaten oder Jahren aufgehört zu funktionieren. Die Anwendung hat Sie möglicherweise in der Taskleiste benachrichtigt. Sie haben sich selbst versprochen, es zu schaffen, aber Sie haben es nie getan.

Oder nehmen wir an, es handelt sich um einen Online-SicherungsdienstSie haben es auf Ihrer Kreditkarte für die automatische Verlängerung eingestellt. Aber dann ist Ihre Kreditkarte abgelaufen und Sie haben vergessen, sie mit der Sicherungsfirma zu aktualisieren. Aktualisiert jemand dieses Zeug proaktiv? Das Online-Unternehmen hat Ihnen wahrscheinlich viele Male eine E-Mail gesendet. Es landete entweder in Ihrem Spam-Filter oder wurde zusammen mit allen Marketing-E-Mails übersehen (aus diesem Grund bevorzuge ich Papierabrechnung). Das ist mir kürzlich passiert. Ich suchte nach einer E-Mail und bemerkte, dass ich vor einer abgelaufenen Kreditkarte gewarnt worden war. Ich habe es verpasst. Während der Pause hatte ich keinen Datenverlust, andere haben weniger Glück

Lösung

Wenn Sie eine Sicherungssoftware installiert haben, lesen Sie dieAusdrücke sorgfältig. Manchmal ist die Software nur eine begrenzte Testversion. Wenn es sich um eine Testversion handelt, kaufen Sie die Software oder installieren Sie sie nicht. Legen Sie sich auf eine Backup-Lösung fest und bleiben Sie dabei. Wenn Sie einen Online-Sicherungsdienst verwenden, ist dies das Konto, das aktualisiert werden muss, wenn Sie eine neue Karte erhalten. Ich möchte Sie auch daran erinnern, wenn eine Verlängerung ansteht. Dann suche ich auch nach Angeboten für Verlängerungen. Tragen Sie es in Ihren Kalender ein oder verwenden Sie eine App wie Bobby um dich daran zu erinnern.

3. Sie sichern nicht die richtigen Daten

Ihre Backups laufen nicht ab und Sie könnenLassen Sie sich darauf ein, aber dies sind nicht die einzigen Einstellungen, die berücksichtigt werden müssen. Um Speicherplatz und Bandbreite zu sparen, kann Ihre Backup-Lösung möglicherweise nicht alles verarbeiten. Beispielsweise können große Dateien oder externe Laufwerke ausgeschlossen werden.

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Ein gutes Beispiel für dieses Problem ist QuickbooksTendenz, seine Datendateien im öffentlichen Ordner auf einem PC zu speichern. Die typische Sicherungssoftware sichert den Benutzerordner und übersieht die öffentlichen Bereiche. Ein weiteres Beispiel sind Programmeinstellungen. Sie werden entweder im Systemverzeichnis oder direkt in der Anwendung gespeichert. Beide werden häufig von den Standardeinstellungen der Sicherungsprogramme übersprungen.

Wenn Sie Klon-Software auf einem verwenden PC oder MacIhnen geht es wahrscheinlich gut. Dieses Problem tritt häufiger bei Online-Backup-Lösungen auf. Selbst wenn Sie versuchen, diese Ordner zu markieren, tun dies einige Onlinedienste nicht. Dies ist ein Grund, sowohl eine lokal geklonte Sicherung als auch eine Online-Sicherung durchzuführen.

Lösung

Rufen Sie die Einstellungen Ihrer Sicherungssoftware auf undÜberprüfen Sie, was gesichert wird. Überprüfen Sie, was sich in den Ordnern befindet, die nicht gesichert werden können, und prüfen Sie, ob dort etwas von Bedeutung ist. Machen Sie dies auch nicht zu einer einmaligen Sache. Überprüfen Sie konsequent, was Ihre Online- oder lokalen Backups beinhalten. Wir werden später über das Testen sprechen, aber ein Teil des Testens besteht darin, festzustellen, ob Ihre Software etwas geändert hat. Als meine Online-Software aktualisiert wurde und ich eine Neuinstallation durchführte, wurden meine Einstellungen zurückgesetzt. Ich habe erst beim Testen festgestellt, dass .iso- und .dmg-Dateien ausgeschlossen sind. Für die meisten Menschen ist das kein Problem. Ich habe eine große archivierte Softwarebibliothek zum Testen, daher benötige ich diese Dateien. Sie sind im Katastrophenfall am schwersten zu finden. Sie werden überrascht sein, wie schwierig es ist, Windows for Workgroups 3.11 zu finden.

4. Sie kennen die Grenzen Ihrer Backup-Lösung nicht

Das Ziel eines Backup-Programms ist es, Ihre Daten zu schützenSachen. Deine Sachen sind die Sachen, die du erschaffst. Sofern Sie nicht für Microsoft oder Apple arbeiten, haben Sie Ihr Betriebssystem nicht erstellt. In vielen Fällen möchten Sie jedoch auch, dass das Betriebssystem gesichert wird. Oder Sie möchten zumindest die Möglichkeit haben, Ihr Betriebssystem und alle Ihre Anwendungen erneut legal zu installieren. Im Notfall erhalten Sie entweder einen neuen Computer oder installieren Ihr Betriebssystem neu.

Die meisten Leute sprechen dieses Problem mit einem geklonten anBackup System. Eine vollständig geklonte Sicherung umfasst das Betriebssystem und alle Ihre installierten Programme. Die meisten anderen Lösungen sichern nur Ihre Daten - das Zeug Sie gemacht. Dinge wie Bilder und Dokumente.

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Aber auch wenn Sie eine geklonte Lösung haben, ProgrammeMöglicherweise werden Änderungen an Ihrem Betriebssystem oder Ihrer Hardware erkannt, und Sie werden nach einer Seriennummer oder einem Kennwort gefragt. Diese Überprüfung ist eine Form des Kopierschutzes. Was würde Sie davon abhalten, Ihre teure Softwareinstallation auf mehrere Computer zu klonen? Wenn Ihre Festplatte ausfällt, erhalten Sie entweder einen neuen oder einen neuen Computer. Jedes Szenario könnte eine Überprüfung auslösen.

Durch das Sichern von Installationsprogrammen und Programmen wird dieGröße Ihres Sicherungssatzes, wodurch sich eine weitere Einschränkung für die Sicherung ergibt: Wie lange dauert die Wiederherstellung Ihrer Daten? Ein Problem bei Online-Lösungen ist die Zeit, die zum Herunterladen einer vollständigen Wiederherstellung benötigt wird. Zuerst muss das Online-Unternehmen Ihre Wiederherstellung vorbereiten. Je mehr Daten, desto länger dauert es. Kürzlich habe ich einige Tests durchgeführt (siehe unten zum Testen), und meine 100-GB-Datei hat ungefähr 6 Stunden gedauert, bis sie hochgefahren sind. Dann dauerte es ungefähr einen Tag, um es herunterzuladen. Wenn ich das Zeug zum Laufen bringen müsste, wäre das eine inakzeptable Verzögerung. Einige Unternehmen, wie Backblaze und CrashPlan, werden Ihnen die Daten zu einem hohen Preis über Nacht zur Verfügung stellen.

Lösung

Behalten Sie zunächst die Seriennummern aller Ihrer Programme im Auge. Ich behalte meine in 1Passwort, aber auch eine einfache Tabelle würde ausreichen. Diese Tabelle kann sich in Ihrem Datenordner mit Ihrer Sicherungslösung befinden. Notieren Sie in jedem Fall den Speicherort der Software. Manchmal müssen Sie es neu installieren. Wenn sich die Software online befindet, warten Sie darauf, und geben Sie Ihre Passwörter ein. Wenn Sie diese Passwörter vergessen, befinden Sie sich möglicherweise im selben Dilemma wie das erste Problem. Das Zurücksetzen von Passwörtern funktioniert nur, wenn Sie sich an Ihre alten E-Mail-Konten erinnern und darauf zugreifen können. Ich behalte ISO- und DMG-Images aller meiner Installer. In dem Ordner oder den Kommentaren für die Datei befindet sich die Seriennummer, um sie erneut zu installieren. Diese Ordner werden dann gesichert, es sei denn, ich vermisse die Standardeinstellungen wie im vorherigen Beispiel.

Wenn Sie Ihr Laufwerk nicht klonen, vergewissern Sie sich, dass SieInstaller für all Ihre Software haben. Sie benötigen entweder physische Kopien oder elektronische Bilder. Zusammen mit diesen sind einige Möglichkeiten zur Neuinstallation Ihres Betriebssystems. Wir haben Möglichkeiten zum Herunterladen eines Bildes von Windows 10 und ältere Version von Windows ebenso gut wie Mac OS.

Wenn Sie ein Online-Backup-System verwenden, ziehen Sie gelegentlich ein lokales geklontes Backup in Betracht. Dann müssen Sie nur die geänderten Dateien herunterladen.

5. Der unverzeihliche Fehler: Ihre Backups nicht testen

Alle diese Beispiele führen zur Bedeutung vontesten. Wenn Sie Ihre Backups regelmäßig testen, vermeiden Sie all diese Probleme. Sie wissen, was gesichert wird und wie Sie darauf zugreifen können. Sie werden alle Probleme mit Kennwörtern, Standardeinstellungen und Einschränkungen bemerken, wenn Sie einen Test durchführen. Ich teste gerne, wenn sich die Uhren ändern. Sie überprüfen zu diesem Zeitpunkt Ihre Rauchmelder. Rauchmelder schützen Ihr Haus vor Verbrennungen. Backups verhindern, dass Ihre Daten zu Boden brennen oder zumindest verschwinden.

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Lösung

Erstellen Sie eine Checkliste Ihrer wichtigsten Dinge. Das ist das Zeug, für das Sie Datenrettungsunternehmen Tausende von Dollar bezahlen würden, um zurück zu kommen. Für mich wären das meine Bilder und meine Quickbooks-Datei. Ich kann nicht testen, ob alle meine Bilder wiederhergestellt wurden, aber ich kann eine zufällige Auswahl von Bildern erstellen. Normalerweise wähle ich ein paar Dutzend aus und restauriere sie. Ich denke, wenn es einige meiner Bilder gibt, hat das Backup sie alle. In diesem Test erstelle ich auch ein vollständiges geklontes Image meines Laufwerks. Auf diese Weise bin ich in einer Katastrophe am Laufen. Ich überprüfe mein 1Password und stelle sicher, dass meine Software-Seriennummern und -links zum Herunterladen der Software vorhanden sind. Gesamtzeit: 15 Minuten.

Sind es nicht 15 Minuten wert, Daten im Wert von Jahren oder Jahrzehnten zu speichern? Möglicherweise verlieren Sie eine Stunde für die Sommerzeit. Das ist ein Schmerz. Stellen Sie sich vor, Sie verlieren die ganze Zeit ohne ein zuverlässiges Backup.

Hast du eine Backup-Strategie-Horrorgeschichte? Teilen Sie es in den Kommentaren und helfen Sie anderen, den gleichen Fehler zu vermeiden!