So erstellen Sie ein PDF / A-Dokument mit Microsoft Word 2010

OK, vielleicht wissen Sie ja, wie man mit Microsoft Word 2010 ein PDF erstellt. Wenn nicht, schauen Sie sich dieses How To von Austin Krause an. Ich gehe noch einen Schritt weiter und erstelle ein PDF / A-Dokument.

Was ist ein PDF / A, das Sie fragen? Es handelt sich um ein PDF, das mindestens 100 Jahre archiviert werden soll. Zum einen werden Bundesgerichte in nicht allzu ferner Zukunft den Standard fordern. Obwohl PDFs und PDF / As gleich aussehen, akzeptiert das Gericht keine PDFs, die nicht der ISO-Norm 19005 entsprechen. So wird es in Microsoft Word 2010 gemacht.

Vervollständigen Sie Ihr Dokument und wählen Sie Datei / Speichern & Senden / PDF / XPS-Dokument erstellen. (XPS ist die PDF-Version von Microsoft.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF / XPS erstellen.

Titel Sie PDF, dann klicken Sie auf Optionen.

Standardmäßig ist ISO 19005-1 (PDF / A) nicht ausgewählt.

Klick es an. Sie werden feststellen, dass Ihre Verschlüsselungsoptionen entfernt wurden. Dies ist auch Teil der PDF / A-Konformität.

Klicken Sie auf "OK", um Ihre Version von Adobe oder Ihre Standard-PDF-Software zu starten. (Meins ist Reader.) Sie werden sehen, dass das von mir erstellte PDF / A-Dokument kompatibel ist. Öffnen Sie es in Preflight, um es zu überprüfen.