Dropbox für Teams auf dem neuesten Stand: Active Directory-Integration, 1000 GB Cloud-Speicher, Telefon-Support

Sie wissen schon, dass wir hier bei groovyPost liebenDropbox. Aber wussten Sie, dass Dropbox auch Unternehmenskonten für Unternehmen anbietet? Dropbox for Teams bietet alles, was an Dropbox großartig ist, und bietet einige Vorteile, die es für Unternehmen verlockend machen.

Bereits im Oktober 2010 haben wir Wind von aCloud-Speicherlösung für Unternehmen wird leise von Dropbox bereitgestellt. Jetzt, zwei Jahre später, geben die Mitarbeiter von Dropbox ihre Dropbox für Teams heraus, die ein bisschen mehr Aufmerksamkeit bietet, entsprechend dem wachsenden Interesse an Cloud-Speicher für Unternehmen und kleine Unternehmen. Unsere anfängliche, enthusiastische Überprüfung von Dropbox for Teams war etwas verstaubt. Deshalb überarbeiten wir heute Dropbox for Teams, um zu sehen, was seit dem Start neu ist.

Dropbox für Teamübersicht

Unsere vorherige Überprüfung der Dropbox für Teams ist aEin guter Einstieg, wenn Sie mit dem Dienst nicht vertraut sind. Die Kurzgeschichte lautet jedoch: Dropbox ist einer der beliebtesten (und unserer Meinung nach besten) Cloud-Speicherdienste. Mit Dropbox können Sie alle Ihre Dateien über das Internet, Ihren Desktop (Windows, Mac oder Linux) und mobile Geräte (iPad / iPhone, Android, BlackBerry) synchronisieren. Es tut dies mit so viel Einfachheit, dass es sich fast wie Magie anfühlt. Als Backup- und Mobilitätslösung funktioniert es einfach. Aber es ist auch unglaublich praktisch für die Zusammenarbeit und das Teilen. Bei groovyPost verwenden wir Dropbox, um gemeinsame Dateien zwischen unseren Teammitgliedern auszutauschen, die von beiden Küsten in den USA und Teilen Europas stammen. Die Lagerfunktionen von Dropbox können auch für traditionellere In-Office-Teams vor Ort nützlich sein. Nämlich:

• Bleiben Sie synchron und arbeiten Sie von überall aus- Dropbox ist wie ein Netzwerklaufwerküberall auf der Welt verfügbar. Sie können sich bei der Arbeit, zu Hause oder in einer öffentlichen Bibliothek an Ihren Schreibtisch setzen und mit Ihren Dokumenten arbeiten, ohne die Kontrolle über die Dateikonfiguration zu verlieren. Sie können sogar Dropbox-Dateien von Ihrem Smartphone aus per E-Mail versenden, anzeigen und bearbeiten (mithilfe einiger Apps von Drittanbietern).
• Backup und Versionierung- Eine Datei versehentlich löschen oder überschreiben? Oder möchten Sie herausfinden, wo ein bestimmter Fehler oder eine bestimmte Diskrepanz aufgetreten ist? Mit Dropbox können Sie alle Dateien auf eine frühere Version zurücksetzen.
• Öffentliches oder privates Teilen - Anhängen riesiger Dateien und von Dutzenden von Personenist klobig, unzuverlässig und in einigen Fällen nicht sicher. Mit Dropbox können Sie Dateien privat mit Teammitgliedern oder öffentlich mit einem Link teilen (kein Login erforderlich).

Diese Funktionen stehen natürlich allen zur VerfügungDropbox-Benutzer. Wenn Sie Dropbox für Teams in Betracht ziehen, sind dies die Kernfunktionen, nach denen Sie suchen werden. Wenn Sie Dropbox jedoch in einer geschäftlichen Umgebung implementieren möchten, gibt es einige Vorteile, die nur für Dropbox for Teams-Konten verfügbar sind.

Dropbox für Teams Preise: Dropbox für Teams vs. Box.net vs. SugarSync

Wie zu erwarten, bietet Ihnen Dropbox for Teams eineEin „Mengenrabatt“, mit dem Sie im Vergleich zum Einzelkauf derselben Anzahl von Konten eine erhebliche Menge an Geld sparen. Als wir Dropbox for Teams zum ersten Mal durchgesehen haben, lag der Preis für bis zu fünf Benutzer, die sich 350 GB Speicher teilen, bei 795 USD pro Jahr. Seitdem haben sie die Speicherkapazität auf 1000 GB mehr als verdoppelt. Jeder weitere Benutzer kostet 125 US-Dollar, wodurch Sie 200 GB mehr Speicherplatz erhalten.

Wenn Sie das mit fünf einzelnen Dropbox vergleichenBei Pro-Konten sehen Sie eine Einsparung von 200 US-Dollar pro Jahr. Dropbox für Teams unterbietet Box.net Business um etwa 100 US-Dollar (* Box.net Business beginnt bei 3 Benutzern, die 1000 GB gemeinsam nutzen, was nur 540 US-Dollar entspricht. Wenn Sie also nur drei Benutzer benötigen, können Sie mit Box.net Geld sparen). SugarSync unterbietet sie sowohl pro Benutzer als auch pro GB, aber ihre Geschäftskonten beginnen bei drei Benutzern. Ich konnte nicht feststellen, wie viel es kostet, einem SugarSync-Konto einen Sitzplatz hinzuzufügen, aber es ist wahrscheinlich weniger als der Grundpreis von 99,99 USD pro Benutzer, der auf dem Grundkonto eingezahlt wurde.

Dropbox für Teams: Administration und Active Directory-Integration

Während unserer letzten Überprüfung wurde Dropbox für Teams angebotenZentrale Verwaltung und Abrechnung aller Ihrer Konten, was aus buchhalterischer und personeller Sicht sinnvoll ist. Seitdem wurde die Active Directory-Integration hinzugefügt, was aus IT-Sicht hilfreich ist. Mit einem Dropbox for Teams-Konto können Sie Dropbox for Teams-Benutzer mithilfe Ihrer vorhandenen Active Directory-Infrastruktur hinzufügen / entfernen. Dies ist praktisch für den Übergang zu Dropbox, aber auch für die tägliche Pflege von Konten.

Weitere Informationen zu Active Directory und Dropbox für Teams.

Dropbox für den telefonischen Support von Teams

Normale Dropbox-Benutzer können in der Dropbox-Hilfe zeichnenZentrum für Forum / FAQ / Ticket-basierte Unterstützung. Dropbox for Teams-Benutzer erhalten jedoch eine VIP-Behandlung per Telefon-Support. Hoffentlich müsste man nie auf den technischen Support von Dropbox zurückgreifen (nachdem ich Dropbox über mehrere Jahre hinweg nicht um Hilfe gebeten habe), aber für Unternehmen, die es sich nicht leisten können, mehrere Stunden auf eine Antwort zu warten, ist Dropbox Phone Unterstützung kann nützlich sein.

Dropbox Packrat

Für kostenlose und Pro-Konten speichert Dropbox alle früheren Versionen Ihrer Dateien 30 Tage lang. Wenn Sie ein bezahltes Konto haben, können Sie Packrat als Add-On-Service bezahlen.

Mit Dropbox for Teams erhalten Sie Packrat automatisch ohne zusätzliche Kosten. Wie bei Pro-Konten werden gesicherte ältere Dateiversionen nicht auf Ihr Kontingent angerechnet.

Freigegebene Dropbox-Ordner

Als wir Dropbox for Teams erneut betrachtetenIm Oktober 2010 standen noch freigegebene Gruppenordner am Horizont. Jetzt wurden freigegebene Dropbox-Ordner für alle Dropbox-Benutzer (nicht nur für Geschäfts-Dropbox-Benutzer) bereitgestellt. Auf diese Weise können Sie Dropbox-Ordner für mehrere Benutzer freigeben. Mit Dropbox for Teams wird der Inhalt des freigegebenen Ordners nur einmal auf Ihr Kontingent angerechnet. Jeder Benutzer erhält Lese- / Schreibzugriff auf den Ordner, und der Besitzer des freigegebenen Ordners kann Benutzer hinzufügen / entfernen. Sie können auch einen neuen Eigentümer zuweisen.

Eine der Eigenschaften, auf die wir uns gefreut habenBis 2010 bestand die Möglichkeit, Datei- / Ordnerberechtigungen für diese freigegebenen Gruppenordner anzupassen. Beispielsweise könnten Sie einigen Benutzern das Lesen / Schreiben, einigen Benutzern das Lesen und einigen Benutzern das Schreiben erlauben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie beispielsweise einen freigegebenen Ordner haben, in den die Schüler ihre Aufgaben einreichen können. Studenten haben möglicherweise nur Schreibzugriff (so dass sie die Papiere anderer Studenten nicht lesen können). Der Professor kann lesen / schreiben (als Eigentümer) und die Lehrassistenten können nur lesen (zum Drucken / Benoten usw.). Diese Funktion wurde jedoch noch nicht implementiert - obwohl sie auf der Roadmap steht.

Andere Überlegungen

Dropbox for Teams gibt Ihnen mehr Knall für dieBuck per GB, zentrale Kontoverwaltung und eine Hotline für den technischen Support von Dropbox. Für diese andere wichtige Facette des Business-Computing ist dies jedoch nichts Besonderes: Sicherheit. Wenn es um den Schutz Ihrer Daten geht, ist Dropbox einigermaßen sicher. Ich vertraue auf meine persönlichen Daten und Fotos genauso wie auf Google Mail oder meine Online-Bank. Tatsächlich werden die Sicherheitspraktiken von Dropbox als gleichwertig mit den Standards angepriesen, die von Banken und Finanzinstituten eingehalten werden. Trotzdem ist Dropbox for Teams möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen geeignet.

Die Einschränkung besteht nicht bei Dropbox als Unternehmen.Das liegt an der Technologie. Cloud-Speicher ist zu neu, als dass die wichtigsten Datenschutz- und Datenvernichtungsbestimmungen dies berücksichtigen könnten. Der einfache Zugriff auf Daten für geschäftliche Zwecke ist ein zweischneidiges Schwert. Dies bedeutet, dass Sie alle Ihre Aufzeichnungen und Dokumente über Ihren Laptop, Ihren Desktop, Ihr Telefon und Ihr Webarchiv synchronisieren können. Es bedeutet jedoch auch, dass Sie so viele weitere Sicherheitslücken haben. Kurz gesagt, Dropbox ist nicht für die Speicherung vertraulicher Daten geeignet. In der Hilfedokumentation von Dropbox wird angegeben, dass es derzeit nicht HIPAA-, FERPA-, SAS 70-, ISO 9001-, ISO 27001- oder PCI-zertifiziert ist, obwohl es den Anforderungen der USA - EU entspricht. Safe Harbor Framework und das US-amerikanische Safe Harbor Framework.

Insgesamt könnte Dropbox for Teams eine gute Figur machenLösung für Ihr kleines Unternehmen. Es macht Ihre Dateien nicht nur überall verfügbar, sondern ist auch eine hervorragende Backup-Lösung, mit der Sie möglicherweise Stunden bei der Migration von Daten oder der Wiederherstellung nach Systemabstürzen sparen können. Während es einige Nachteile gibt, insbesondere im Hinblick auf den Umgang mit sensiblen Daten, kann Dropbox einen großen Unterschied für die richtige Art von Geschäft ausmachen.