Dropbox wird ein Unternehmen Die Einführung von Dropbox-Teams

Mit IT meine ich Informationstechnologie. Bewegen Sie sich über Microsoft, und lassen Sie mich Ihnen ein neues Angebot von Dropbox vorstellen, Dropbox for Teams. Ein neues Produkt, das den Dropbox-Service, den wir alle lieben, aufgreift und für das Unternehmen adaptiert. Taugt es etwas? Nun, meine Prognose ist für das erste Quartal 2011: Dropbox für Teams oder der „Dropbox Shared Plan“ spart Ihrem Unternehmen mindestens 10.000 US-Dollar und beugt einem stressbedingten Herzinfarkt vor (zumindest). Ja wirklich ... Bleib bei mir, ich erkläre es dir.

Wenn Sie groovyPost mit einem Grad von lesenNormalerweise wissen Sie bereits, dass wir große Dropbox-Fans sind - wir alle nutzen es persönlich und gemeinsam und es funktioniert wie ein Traum. Sie können sich also vorstellen, wie aufgeregt ich heute Morgen war, als MrGroove mir eine E-Mail schrieb, in der er seine "Entdeckung" umriss, dass Dropbox nun Dropbox-Teams für das Unternehmen als Early-Access-Release anbietet.

Update: Diese Rezension ist alt! Inzwischen haben wir uns die neuen Funktionen von Dropbox for Teams genauer angesehen, darunter mehr Speicher, Active Directory-Integration und Telefonsupport. Lesen Sie die aktualisierte Rezension zu Dropbox for Teams, um den Überblick zu behalten.

Geschäftsprobleme mit Dropbox-Teams gelöst

Sofort fing mein Kopf an zu denkenInformationen zu allen praktischen Legacy-Anwendungen von „IT GUY“, die Dropbox für kleine, mittlere und große Unternehmen, einschließlich des Unternehmensumfelds, bereitstellen kann. Denk darüber nach. Mit der heutigen Strategie verwendet Ihr Unternehmen / Ihre Firma wahrscheinlich Windows File Sharing, es sei denn, Sie möchten eine Million Dollar für EMC oder einen anderen Speicheranbieter ausgeben. Und wenn Sie wirklich gut drauf sind, verwenden Sie möglicherweise Microsoft DFS, um den Freigabe-Namensraum zu virtualisieren. Trotz alledem magst du es nicht, wenn du versuchst, ein Dokument zu öffnen und es sagt: "Entschuldigung, diese Datei wird verwendet. Möchten Sie sie schreibgeschützt öffnen?"Wie viele Massen-E-Mails haben Sie gesehen, wo Leute fragen, wer zum Teufel CLIENTS.XLSX geöffnet hat, und könnten sie es BITTE schließen, damit wichtige Änderungen gespeichert werden können?"und wie oft war diese Person zum Mittagessen unterwegs)?

Oder vielleicht haben Sie mehrere Standorte an IhremUnternehmen, in dem die Mitarbeiter Dateien von einem einzigen Dateiserver aus freigeben müssen? Zum einen ist es sehr langsam, und Ihr Zuhälter sagt einfach, ich aktiviere nur die DFS-Dateireplikation, oder? Falsch - Microsoft hat in seiner Brillanz vergessen, eine Lösung für Dateikonflikte oder Kollisionen hinzuzufügen ... und hier kommt Dropbox for Teams ins Spiel!

Dropbox für Teams

Dropbox für Teams, in ihren eigenen Worten,

Kombiniert die Synchronisierungs-, Freigabe- und Sicherheitsfunktionen von Dropbox mit neuen Verwaltungs- und Gruppenfunktionen, die es perfekt für Unternehmen machen.

Dazu fügen sie zusätzlich zu den bekannten Vorteilen persönlicher Dropbox-Konten die folgenden Funktionen hinzu:

Zentrale Verwaltung und Abrechnung: Schwer zu erregen, aber es istDies ist sicherlich wichtig, da Sie mehrere Lizenzen verwalten und mehreren Benutzern Zugriff auf Ordner gewähren. Mit Dropbox for Teams können Sie den Kontozugriff steuern, Lizenzpools erwerben, den Speicher verwalten und Benutzer zu einem einzelnen Konto hinzufügen / daraus entfernen. Die Abrechnung erfolgt zentral, sodass Sie Kollegen oder Geschäftspartner nicht durch den Anmeldevorgang führen müssen. Wenn Sie bereits Dropbox-Benutzer sind, werden Ihre Dateien und Ordner automatisch migriert, und alle im Voraus bezahlten Abonnementgebühren werden auf den Kontostand des Teams angerechnet. Und wenn jemand die Axt bekommt, können Sie die Lizenz einfach auf den neuen Typ übertragen.
Geteilte Quoten: Bei herkömmlichen Dropbox-Konten muss jeder Benutzerhat ein eigenes Dropbox-Kontingent. Erschwerend kommt hinzu, dass ein freigegebener Dropbox-Ordner gegen das Kontingent aller Benutzer angerechnet wird, die Zugriff auf den Ordner haben. Mit Dropbox for Teams teilen Sie alle eine große Quote (~~350 GB~~ 1000 GB zum Starten), und der Inhalt jedes freigegebenen Ordners zählt nur einmal für dieses Gesamtkontingent. Dies macht Dropbox für Teams für Teammitglieder sehr skalierbar und gerecht.
Freigegebene Ordner gruppieren (kommenden November 2010): Dieser ist noch in der Pipeline, aber kommNovember 2010 können Sie Gruppen in Ihrem Dropbox-Konto erstellen und jeder Gruppe Administratoren zuweisen. Anschließend können Sie diesem Konto neue Dropbox-Benutzer zuweisen, damit diese sofort zu den für sie relevantesten freigegebenen Ordnern hinzugefügt werden. In Dropbox for Teams können Sie später die Berechtigungen für jede Gruppe anpassen. Einige Ordner können beispielsweise in eine Abteilung gelesen / geschrieben oder nur in eine andere gelesen werden. Sie können also die Lese- / Schreibordner der Gruppe "Marketing" von den Dateien und Ordnern der Gruppe "Buchhaltung" trennen.mit ein wenig d) für andere Teams, um ihre Rechnungen und Spesenabrechnungen oder Leistungen hochzuladen. Update: Freigegebene Gruppenordner befinden sich hier, benutzerdefinierte Lese- / Schreibberechtigungen jedoch nicht.
Verbesserte Dateisperrung / Konfliktdateiverwaltung (kommt bald): MrGroove war neugierig wie Dropbox für Teams istwürde mögliche Dateikollisionen behandeln, so schoss er dem Verkaufsteam eine E-Mail. Derzeit verfügt Dropbox for Teams über das bekannte Konfliktversionsverwaltungssystem von Dropbox. Wenn eine Datei auf zwei Computern geöffnet ist, wird die erste zu speichernde Version zum Original und die zweite zu speichernde Version zur Konfliktkopie. Wichtig ist hierbei, dass nichts überschrieben wird und die Disparitäten später aussortiert werden können. Plus, da jeder eine lokale Kopie aller Dateien hat (Immerhin ist es cloudbasiert), werden Sie nicht um den Zugang streiten. Das Dropbox-Team teilte uns mit, dass in Zukunft Funktionen hinzugefügt werden sollen, die das Ein- und Auschecken von Dateien und das Sperren von Dateien ermöglichen, wodurch das Problem der Dateikollision ein für alle Mal geleckt wird.

Das sind nur die Features, die neu sind und / oderverbessert mit Dropbox für Teams. Die wahre Schönheit von Dropbox for Teams besteht darin, dass alle Vorteile von Dropbox in einer kollaborativeren Umgebung vereint werden, die für Netzwerke auf Unternehmensebene geeignet ist. Was ist mit den 10.000 Dollar, die ich dir gesagt habe? Oh ja, ich denke, es ist Zeit, die Preise zu erwähnen ...

Dropbox für Teampreise

Das Basiskonto für Dropbox for Teams beträgt 795 USD pro Jahr für fünf Benutzer und ~~350 GB~~ 1000 GB Daten. Jeder weitere Benutzer kostet 125 US-Dollar ~~und mehr Datenspeicher kostet zusätzlich 200 US-Dollar pro 100 GB~~ und kommt mit 200 GB mehr Speicher. Das klingt zunächst steil, aber das schließt ein Dropbox Packrat(mehr zu diesem groovigen Feature etwas später), was einem Wert von 39 USD pro Benutzer beim Kauf entsprichtindividuell. Wenn Sie fünf Dropbox Pro 100-Konten einzeln erwerben und Dropbox Rewind für jedes Konto hinzufügen, sehen Sie 1.195 US-Dollar, wenn auch mit 500 GB (was Sie brauchen oder nicht brauchen). Aber das sind nicht die Einsparungen, von denen ich spreche.

Einsparungen für Unternehmen

Die wahre Ersparnis kommt mit dem, was Sie nicht müssen kaufen, wenn Sie Dropbox für Teams erhalten. Zählen wir sie ab, oder?

Lokaler Dateiserver & 350 GB Speicher - 3000 USD + 800 USD jährliche Hosting-Kosten (Die typischen Strom- / Kühl- / Rackkosten für Rechenzentren - weniger, wenn sie sich unter Ihrem Schreibtisch befinden.)
Windows 2008 R2 Standard Server - 800 US-Dollar
IT-Support-Mitarbeiter - Nun, Sie brauchen noch einen, aber jetzt kann er an „wichtigeren“ Dingen arbeiten
Backup-Software, Bandlaufwerk und Bänder, Offsite-Iron-Mountain-Backup, DFS-Dateisperrtechnologie, bla bla bla - viel!
Endbenutzer können Dropbox Rewind ohne Anruf beim Helpdesk verwenden - Unbezahlbar!

Lassen Sie uns über diese 1 nacheinander sprechen.

Sehen Sie, wovon ich rede! Wenn Sie nur auf eines dieser Probleme eingehen - Dropboxs systemeigene Abwehr von Dateikollisionen, die in Microsoft DFS oder Windows File Sharing, wie bereits erwähnt, nicht vorhanden sind -, ist dies eine echte Lebensrettung. Abgesehen von der Zeitersparnis, die Sie rund um die Uhr benötigen, vermeiden Sie auch die Kosten, die anfallen, wenn eine Dateisperranwendung eines Drittanbieters zusätzlich zu DFS ausgeführt wird. PeerLock Server kostet beispielsweise 1.399 US-Dollar pro Lizenz. Wenn Sie zusammenarbeiten möchten, benötigen Sie mindestens zwei Lizenzen.

Sicherungssoftware? Auch hier erspart Ihnen Dropbox for Teams mit Dropbox Rewind die Investition in kostspielige Server-Backup-Systeme, Bandroboter und externen Speicher. Wie oben erwähnt, ist Dropbox Rewind nicht nur für Dropbox for Teams verfügbar, sondern noch nützlicher, wenn es auf eine Unternehmenseinstellung angewendet wird. Dropbox Rewind speichert automatisch eine unbegrenzte Anzahl von Versionen jeder Ihrer Dateien Sie Der Endbenutzer kann ein Rollback auf eine frühere Version durchführenmit ein paar Klicks. Keine verlegenen E-Mails mehr an den Systemadministrator, in denen er darum gebeten wird, Ihre Master-Tabelle wiederherzustellen, nur um herauszufinden, dass das Band bereits von der Baustelle entfernt wurde. Dies wäre ein Glücksfall für meinen alten Job gewesen, in dem wir endlose Ordner mit Ver1, Ver2, Ver3, Ver4 aufbewahrt haben usw. jeder Datei. Ehrlich gesagt bin ich mir nicht sicher, wie sich dies finanziell für Dropbox auswirken wird, da sie eine unbestimmte Menge an Daten speichern müssen, um diese zu behalten unbegrenzt Versionen jeder Datei - aber das ist ihr Problem, nicht deins. Ich vermute, Amazon gibt ihnen eine Menge Speicherplatz.

Sicherheit

Obwohl es kein Gebiet gibt, in dem es welche gibtUm erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen, müssen Sie Ihr lokales Netzwerk und lokale Kopien von Dropbox-Dateien mit EFS-Verschlüsselung oder einer anderen Verschlüsselungstechnologie sorgfältig schützen. Aber Dropbox ist schon lange so sicher wie Cloud-Speicher (Das ist jedoch eine Debatte für sich). Dropbox sagt dass sie die gleichen Methoden anwenden wie Banken und dieMilitär, um Ihre Daten sicher zu übertragen UND zu speichern, einschließlich SSL-Verschlüsselung für Übertragungen zum / vom Dropbox-Server, AES-256-Verschlüsselung für Dateien, die auf dem Dropbox-Server gespeichert sind, und Schutzstufen auch für Dropbox-Mitarbeiter, die nur Metadaten anzeigen können, wenn sie den Kundensupport beauftragen Tickets. Wenn Sie mehr über die von Dropbox verwendeten Sicherheitsmaßnahmen erfahren möchten, lesen Sie Amazon S3, den Dienst, den Dropbox zum Speichern Ihrer Dateien verwendet.

Fazit

Dropbox für Teams ist auf jeden Fall aufregend - das bin ichIch habe mich lange gefragt, warum mehr Unternehmen Dropbox nicht verwenden und jetzt gibt es noch weniger Gründe, dies nicht zu tun. Die neuen Funktionen sind robust genug, um wirklich eine neue Serviceklasse für Unternehmen zu bilden (Sie packen ihren Service nicht nur für Firmenkunden um) und was Dropbox überhaupt groovig gemacht hatist auch alles da. Dropbox for Teams vereinfacht das Leben sowohl intern als auch extern, da Sie große Dateien und Ordner gemeinsam nutzen können, ohne die E-Mail-Server zu beschädigen. Darüber hinaus scheint es, dass die Dropbox-Crew bereits fetzigere Features entwickelt, was Dropbox für Teams noch vielversprechender macht.