Alles, was Sie über die ersten Schritte mit Google Text & Tabellen wissen müssen

Google Docs ist ein kostenloser Onlinedienst, der es ermöglichtSie können Dokumente direkt von Ihrem Browser aus erstellen, bearbeiten und zusammenarbeiten. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen und sehen uns an, warum wir diese App von Google lieben.

Es war einmal ein Fan von Microsoft Word. Aber irgendwann hatte ich es satt, für etwas zu bezahlen, für das es online kostenlose Alternativen gab. Also habe ich das kostenlose LibreOffice ausprobiert, aber als sich mein Computer selbst zerstörte, verlor ich alle meine Arbeit. Zu diesem Zeitpunkt habe ich mich für die Cloud-basierten Google Text & Tabellen entschieden. Seitdem habe ich nicht mehr zurückgeschaut.

Google Text & Tabellen ist einer der Eckpfeiler vonGoogles Office-Angebote und trotz Googles Vorliebe für das willkürliche Herunterfahren ihrer Dienste ist es eines der Angebote, die seit dem Kauf durch Google im Jahr 2006 noch bestehen geblieben sind hat einen riesigen und beeindruckenden Konkurrenten für die Produktivitätssuite zu Microsoft aufgebaut, der diese Ecke der IT-Branche mit nur sehr geringer Konkurrenz beherrschte.

Aus meiner Sicht hat Google Text & Tabellen zwei Hauptstärken. Zum einen handelt es sich um einen riesigen Monolithen eines Unternehmens mit universeller Markenbekanntheit, das im nächsten Jahrhundert wahrscheinlich nicht mehr bankrott gehen wird. Die Leute fühlen sich beruhigt, wenn sie ihre wichtige Arbeit an den Service übergeben und dort belassen. Sie werden nicht eines Morgens aufwachen und feststellen, dass der Dienst plötzlich geschlossen ist.

Zweitens wird Google Text & Tabellen von den anderen Google-Diensten (Übersetzen, Suchen, Schriftarten, Bilder usw.) unterstützt. Alles ist nahtlos integriert und kann zusammen verwendet werden - alles mit einem einzigen Account.

Aber tust du Ja wirklich Wissen Sie alles über Google Text & Tabellen? Wir werden es bald herausfinden.

Was Google Docs auf den Punkt bringt

Wenn Sie etwas wie Microsoft Word oderIn LibreOffice werden die von Ihnen gespeicherten Dateien nur auf dem Computer gespeichert, auf dem Sie gerade arbeiten (es sei denn, Sie speichern sie in einer Cloud-Speicherlösung wie Dropbox). Und alle Änderungen, die Sie vornehmen, gehen verloren, sobald Sie etwas ändern und dann die Taste "OK" drücken.sparen" Taste.

Vergleichen Sie dies nun mit Google Text & Tabellen. Google Text & Tabellen ist eine ähnliche, verkleinerte Version von Microsoft Word. außer es befindet sich online. Das heisst:

• Alle Ihre Dokumente sind online verfügbar, wo immer eine Internetverbindung besteht. Wenn Ihr Computer nicht mehr funktioniert, können Sie einfach zu einem anderen Computer gehen, um Ihre Dateien abzurufen. Nichts ist verloren.
• Sie müssen nie daran denken, irgendetwas zu speichern, wenn Sie sich ändern etwas Im Dokument speichert Google Text & Tabellen es automatisch in einer neuen Version, auch wenn Sie nur die Leertaste drücken.
• Eine neue Version bedeutet, dass Sie Ihr Dokument mit nur wenigen Klicks auf eine frühere Version zurücksetzen können.
• Sie können Erweiterungen und Widgets installieren, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Viele von ihnen sind mit anderen Google-Diensten verknüpft.
• Sie können Personen mit einem Google-Konto dazu einladenWenn Sie dem Dokument beitreten, kann jeder andere Besucher des Dokuments sehen, einschließlich aller Eingaben / Änderungen, die er in Echtzeit vornimmt. Sie können die Änderungen anderer Personen bearbeiten, Kommentare hinterlassen und in einer Chat-Box chatten. Dies macht die Zusammenarbeit mühelos.

Offensichtlich gibt es andere Produkte, die das tunganze Kollaborationssache wie Dropbox Paper. Mit Microsoft Word und LibreOffice können Sie auch Kommentare in Dokumenten hinterlassen. Word Online macht auch Fortschritte im Bereich Co-Authoring und Collaboration. Meiner Meinung nach hat Google es jedoch geschafft, das überlegenere Produkt zu entwickeln. Es funktioniert einfach wirklich sehr gut.

Werfen wir nacheinander einen Blick auf die einzelnen Funktionen.

Online, wo immer eine Internetverbindung besteht

Es ist sehr in Mode, gegen die Übel des Cloud-Computing zu schimpfen, aber seien wir ehrlich, es gibt einen sehr guten Grund, warum Cloud-Computing beliebt ist. Das ist es nämlich praktisch. Menschen Liebe Bequemlichkeit. Beim Cloud-Computing müssen Sie sich nicht um die Installation von Software auf allen Ihren Geräten oder das Sichern Ihrer Dateien kümmern.

Sie benötigen lediglich ein sicheres Kennwort zum Schutz Ihres Cloud-Kontos sowie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Durch die Haustür gehen

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Google Text & Tabellen zuzugreifen. Entweder über den direkten Link - docs.google.com - der Sie hierher bringt:

Oder klicken Sie über den Google Drive-Link - drive.google.com - auf das blaue Symbol Gehen Sie zu Google Drive Taste.

Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Neu> Google Text & Tabellen.

Unabhängig davon, welche Route Sie wählen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Beginnen Sie mit einem leeren Dokument oder wählen Sie eine Vorlage.

Das leere Dokument

Das leere Dokument ist sehr einfach. Wählen Sie es einfach aus, geben Sie dem Dokument einen Titel und beginnen Sie mit der Eingabe.

Wie ich zu Beginn sagte, ist Google Docs eine sehrabgespeckte Version von Microsoft Word. Es gibt also eine sehr flache Lernkurve und praktisch keinen Platz für Katastrophen. Deshalb ist es so beliebt.

Erinnere dich an das Sprichwort „… So einfach konnte es auch meine Großmutter machen”? Das gilt auch für Google Text & Tabellen. Beginnen Sie einfach mit dem Tippen. Wie ich schon sagte, es funktioniert einfach.

Ändern der Seiteneinstellungen

Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Seiteneinstellungen nach Ihren Wünschen zu ändern.

Erstens, wenn du gehst zu Datei> Seite einrichten, Sie können diese Box bringen. Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, können Sie diese als Standardwerte für alle zukünftigen Dokumente speichern.

Es gibt auch diese in der oberen Menüleiste.

Das linke ist die Ausrichtung von Text / Bild und das rechte der Zeilenabstand.

Um zu sehen, wie die restlichen Einstellungen aussehen, fahren Sie einfach mit der Maus darüber, und ein Tooltip mit dem Namen der Funktion und ihrer Tastenkombination wird angezeigt.

Schriftarten und mehr

Mit den Schriften erhalten Sie die gängigen Schriften wieArial, Times New Roman, Verdana und so weiter. Wenn Sie jedoch ein bisschen wild mit Ihren Schriftarten werden möchten, können Sie über Google Fonts weitere herunterladen und installieren. Klicken Sie einfach auf “Weitere Schriftarten”Am oberen Rand des Schriftenmenüs.

Dieses Feld wird über Google Fonts angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Schriftarten aus, indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf okay.

Sie sehen sie jetzt in Ihrem Schriftmenü.

Die Vorlagen

Manchmal benötigen Sie einen bestimmten Dokumenttyp und anstatt ihn selbst zu formatieren, können Sie einfach eine der von Google bereitgestellten vorformatierten Vorlagen auswählen.

Wenn dies der Weg ist, den Sie gehen möchten, wählen Sie „Aus einer Vorlage”, Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten. Dann erscheinen die kostenlosen Vorlagen.

Es gibt viele zur Auswahl, wie Lebensläufe,Briefköpfe, Berichte, Broschüren, Notizen, Unterrichtspläne, Handbücher, Verträge und vieles mehr. Wählen Sie einfach eine aus und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

Obwohl ich ratlos bin, warum ein Hund einen Lebenslauf braucht. Vielleicht um die Stelle eines Wachhundes zu beantragen?

Jede Änderung automatisch speichern

Erinnerst du dich, als ich dir sagte, dass Google Text & Tabellen automatisch alles speichert? Wenn Sie mit der Eingabe Ihres leeren Dokuments beginnen, sehen Sie in der oberen Menüleiste neben der Option "Hilfe" nach. Sie werden folgendes sehen:

Und dann das:

Wenn Sie die Worte „Alle Änderungen im Laufwerk gespeichert", Müssen Sie sich nie Sorgen machen, etwas zu verlieren, das Sie jemals in dieses Dokument eingegeben haben. Es sei denn, Sie löschen das Dokument natürlich.

Zurücksetzen auf frühere Versionen

Klicken Sie darauf “Alle Änderungen im Laufwerk gespeichertDer Link zeigt Ihnen die vorherigen Versionen. Wenn Sie also etwas geändert haben, es total gehasst haben und zu einer älteren Version zurückkehren möchten, ist es völlig mühelos.

Nach dem Klicken auf die "Alle Änderungen im Laufwerk gespeichert" Link, Sie werden dies sehen:

Die obere ist die aktuelle Version. Die folgenden sind die älteren Versionen mit Zeitstempeln. Wählen Sie die Version aus, zu der Sie zurückkehren möchten, indem Sie rechts darauf klicken. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf „Stellen Sie diese Version wieder her”.

Jetzt sieh zu, wie die alte Version auf magische Weise zurückkehrt!

Add-Ons für eine erweiterte Benutzererfahrung

Google Text & Tabellen verfügt über zahlreiche Add-Ons, die Sie installieren können, um Ihre Benutzererfahrung zu vereinfachen. Außerdem können Entwickler ihre eigenen erstellen und sie zur Prüfung durch Google einreichen.

Um die Add-Ons anzuzeigen, rufen Sie das Menü Add-Ons oben auf dem Bildschirm auf und wählen Sie „Holen Sie sich Add-Ons”. Es wird nun ein Feld angezeigt, in dem Sie einige hervorgehobene Add-Ons sehen, sowie ein Suchfeld, um andere zu finden.

Hier sind meine Favoriten, die ich ständig benutze. Wenn Sie sie öffnen und über das Menü Add-Ons verwenden, werden sie in einem rechten Seitenleistenfenster geöffnet. Sie können jeweils nur ein Add-On verwenden.

Bessere Wortzahl

Das Finden Ihrer Wortzahl ist einfach. Du musst nur gehen Extras> Wortanzahl. Wenn Sie sich jedoch im Fluss befinden, kann es sehr irritierend sein, anzuhalten, um ständig auf Menüoptionen zu klicken. Das ist wo Bessere Wortzahl zeichnet sich aus.

Nach dem Öffnen befindet es sich rechts auf Ihrem Bildschirm. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, ändert sich Ihre Wortzahl in Echtzeit. Kein Wegklicken erforderlich.

OneLook Thesaurus

Wenn Sie damit beschäftigt sind, zu tippen, manchmal zu findenDas richtige Wort ist schwer zu denken. Hier bietet sich OneLook Thesaurus an. Neben Synonymen können Sie auch Reime, Adjektive, Substantive und vieles mehr erhalten.

Openclipart

Clipart wird von manchen als klebrig angesehen, aber es gibt genauso viele Leute, die es mögen. Aus diesem Grund ist Openclipart ein unverzichtbares Add-On, wenn Cliparts in Ihr Google Text & Tabellen-Dokument aufgenommen werden sollen.

Nach dem Öffnen wird die rechte Seitenleiste mit einem Suchfeld geöffnet. Suchen Sie nach dem, wonach Sie suchen, und klicken Sie darauf. Es wird automatisch in das Dokument eingefügt.

Übersetzen

Google Text & Tabellen verfügt über eine Funktion zum Übersetzen des gesamten Dokuments (dazu später mehr). Sie können aber auch kleine Teile des Dokuments mit dem Befehl „Übersetzen" Erweiterung.

Markieren Sie den zu übersetzenden Text, öffnen Sie das Add-On "Übersetzen", wählen Sie die Zielsprache aus und klicken Sie auf "Übersetzen" Taste.

Laden Sie Personen zu Ihrem Dokument, Kommentar und Chat ein

Einer der beste Funktionen in Google Text & Tabellen sind die Echtzeit-Funktionen für die Zusammenarbeit. Unabhängig davon, wo Sie und Ihre Kollegen sich auf der Welt befinden, können Sie alle an einem Dokument teilnehmen, Kommentare hinterlassen, das Schreiben des anderen bearbeiten und chatten.

Vor Google Text & Tabellen haben die Nutzer die neuesten E-Mails gesendetVersion eines Textverarbeitungsdokuments an einen Freund oder Kollegen. Je mehr Versionen per E-Mail verschickt wurden, desto größer war das Risiko, dass Verwirrung darüber herrschte, welche Version die neueste war.

Aber Google Text & Tabellen beseitigt diese Kopfschmerzen. Jetzt müssen Sie nur noch zu dem einen verschlüsselten Link eingeladen werden und die neueste Version direkt vor Ihren Augen sehen.

Leute einladen

Jeder, der zu einem Google-Dokument eingeladen werden muss, benötigt ein Google-Konto. Dies kann entweder ein kostenloses Standard-Google Mail-Konto oder ein kostenpflichtiges Google Apps-Konto sein.

Klicken Sie nun auf die blaue Schaltfläche „TEILEN“ in der oberen rechten Ecke des Docs-Bildschirms. Ein Feld wird angezeigt.

Wenn Sie auf „Get shareable link”Haben Sie die Möglichkeit, einen Link wo zu erstellenJeder kann auf das Dokument zugreifen, sofern er über den Link verfügt. Sie können auch ihre Anzeigeberechtigungen bearbeiten, z. B. ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit zu bearbeiten oder sie lediglich zu lesen.

Oder wenn Sie es vorziehen, eine bestimmte Person einzuladen, können Sie deren E-Mail in das Feld „Menschen" Abschnitt, zusammen mit dem, was sie im Dokument tun dürfen. Fügen Sie auch eine Notiz bei, wenn Sie ihnen etwas mitteilen möchten.

Wenn sich in Ihrem Kontaktbuch Personen für diese E-Mail-Adresse befinden und eine von ihnen die Person ist, die Sie einladen möchten, wird das E-Mail-Feld automatisch ausgefüllt, wodurch Sie ein wenig Zeit sparen.

Wenn die Person Ihre Einladung annimmt, sehen Sie sie oben auf dem Bildschirm neben der Schaltfläche TEILEN.

Außerdem sehen Sie, wie sich der Cursor bewegt, wenn sie sich durch das Dokument bewegen.

Es sollte darauf hingewiesen werden, dass als DokumentSchöpfer, Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber. Niemand kann Sie aus dem Dokument entfernen. Sie können jedoch die Personen entfernen, die Sie einladen (lassen Sie die Energie einfach nicht in Ihren Kopf!).

Chatten

Während Sie tippen, zusammenarbeiten usw. können Sie auch miteinander chatten. Das Chat-Feld befindet sich neben der blauen SHARE-Schaltfläche oben auf dem Bildschirm. Wenn Sie darauf klicken, wird das Chatfeld angezeigt.

Kommentieren

Das Kommentieren eines Teils des Dokuments ist sehr einfach. Sie müssen nur den Teil des Textes markieren, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Eine kleine Sprechblase erscheint dann rechts auf der Seite.

Klicken Sie darauf und ein richtiges Kommentarfeld wird angezeigt. Sie können jetzt Ihr Schreiben schreiben. Wenn Sie fertig sind, wird der hervorgehobene Text gelb und Ihr Kommentar befindet sich auf der Seite.

Der Dokumenteneigentümer erhält jetzt eine E-Mail-Benachrichtigung mit Ihrem Kommentar und kann das Problem beantworten oder als "behoben" markieren, wodurch Ihr Kommentar verschwindet.

Exportieren aus Google Text & Tabellen

Sobald Sie Ihr Dokument fertiggestellt haben, müssen Sie es wahrscheinlich in einem bestimmten Format aus Google Text & Tabellen exportieren.

Wenn du nach ... gehst Datei> Herunterladen als…., Sie sehen die verschiedenen verfügbaren Optionen.

Wählen Sie Ihr Gift und beobachten Sie, wie Ihre Datei heruntergeladen wird.

Andere coole Tipps & Tricks

Möchten Sie noch mehr Tipps und Tricks zu Google Text & Tabellen? Ich bin froh, dass du ja gesagt hast, weil ich noch viel mehr habe.

Laden Sie gescannte Dokumente und andere Dateien hoch

Google möchte, dass Sie Google Text & Tabellen als Repository für alle Ihre Dateien verwenden. Sie möchten also, dass Sie Ihre anderen Dateien (PDF, DOC X usw.) hochladen und in Docs / Drive speichern.

Wenn Sie sie jedoch in diesen Dateiformaten behalten,Google bestraft Sie, indem es die Größe der Dateien aus dem Speicherlimit Ihres Google-Kontos entnimmt. Wenn Sie die Datei jedoch in eine „Google-Datei“ konvertieren (eine Datei, die mit der Ausführung in Google Text & Tabellen kompatibel ist), ist das plötzliche Speichern der Datei in Docs / Drive kostenlos. Außerdem nimmt es weniger Speicherplatz ein.

Hier ist eine PDF-Datei, die ich kürzlich hochgeladen habe. Um es in ein Google-Dokument umzuwandeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Öffnen mit" und dann "Google Dokumente”.

Die Konvertierung erfolgt schnell und Sie können die neue Datei öffnen. Sie können die alte Datei auch löschen, wenn Sie möchten, da sie unnötigen Speicherplatz beansprucht.

Wenn die Datei eine Fotokopie eines Dokuments ist, wird Googlekann dieses Dokument mithilfe einer Technologie namens OCR (Optical Character Recognition) in bearbeitbaren Text konvertieren. Dies ist dieselbe Technologie, die Project Gutenberg und The Internet Archive zum Indizieren von gemeinfreien Büchern verwenden.

Text suchen und ersetzen

Dies ist offensichtlich keine exklusive Funktion für Google Text & Tabellen (Microsoft Word hat sie schon seit Ewigkeiten), aber Sie können ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Text finden und automatisch durch ein anderes Wort oder einen anderen Text ersetzen lassen.

Als Fiktionsautor ist dies für mich als von unschätzbarem WertIch ändere immer die Namen der Charaktere. Ich kann zurückgehen, den Namen des Charakters eingeben und dann angeben, in welchen Namen die Person geändert werden muss. Google Docs erledigt den Rest.

Zuerst gehe zu Bearbeiten> Suchen und Ersetzen.

Wenn das Feld angezeigt wird, geben Sie das Wort ein, das Sie nuklearisieren möchten. Auf der rechten Seite sehen Sie, wie viele Instanzen dieses Wortes im Dokument enthalten sind. Geben Sie dann darunter das neue Wort an.

Sie können sie entweder einzeln mit ersetzen "Ersetzen"Oder alle auf einmal mit"Alles ersetzen”.

Seitenzahlen einfügen

Wenn Ihr Dokument Seitenzahlen haben soll, ist das auch einfach.

Gehe zu Einfügen> Kopf- und Seitenzahl> Seitenzahl.

Wählen Sie den gewünschten Nummerierungsstil. Nach dem Klicken wird jede Seite so nummeriert, wie Sie es angegeben haben.

Erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch, um diese Tippfehler zu zappen

Je nachdem, wo Sie sich auf der Welt befinden, GoogleDie Ärzte entscheiden möglicherweise, dass alles, was Sie eingeben, falsch ist. Ich bin beispielsweise in meinem Google-Konto als UK-Englisch registriert. Wenn ich jedoch einen Artikel für einen US-Kunden in US-Englisch eingebe, wird plötzlich jedes zweite oder dritte Wort als falsch geschrieben markiert.

Oder wenn ich einen Fantasy-Roman mit Namen wie schreibeGeneral Zuugg, dann sagt mir Google, dass Zuugg (offensichtlich) kein Wort ist. Sie können also die Funktion "Persönliches Wörterbuch" von Google Doc nutzen, um Samuel Johnson zu werden und es zu einem Wort zu machen!

Markieren Sie einfach das rot unterstrichene Wort, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zum persönlichen Wörterbuch hinzufügen”.

Die rote Fehlerzeile verschwindet dann und Sie sollten die Fehlermeldung für dieses Wort nicht erneut erhalten.

Übersetzen Sie Ihr Dokument sofort mit Google Translate

Sie können Ihr gesamtes Dokument mit der integrierten Google Translate-Funktion übersetzen. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie Freunde, Kollegen oder Kunden haben, die eine andere Sprache sprechen.

Einfach gehen zu Extras> Dokument übersetzen.

Daraufhin wird dieses Feld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das übersetzte Dokument (eine Kopie wird erstellt) sowie die Sprache, in die es übersetzt werden soll, zu benennen.

Als ich in Deutschland war, entschied ich mich für Deutsch und eine neu übersetzte deutsche Version dieses Dokuments erschien auf magische Weise. Die Formatierung lässt jedoch zu wünschen übrig, da viele Wörter zusammengepfercht sind.

Fügen Sie Links mithilfe der integrierten Google-Suche ein

Die Google-Suchmaschine ist direkt in Google Text & Tabellen integriert. Wenn Sie einen Link zu etwas erstellen möchten, markieren Sie ihn einfach, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Verknüpfung”.

Alternativ können Sie den Text markieren, den Sie verknüpfen möchten, und auf das Verknüpfungssymbol in der oberen Menüleiste klicken.

Das öffnet ein Menü, in dem die Top-Suchergebnisse angezeigt werden. Wenn Sie den gesuchten Link sehen, klicken Sie darauf, damit der Link automatisch in Ihr Dokument eingefügt wird.

Wenn Sie den gewünschten Link nicht sehen, wird ein "MehrOption weiter unten in der Liste. Wenn Sie darauf klicken, wird in der rechten Seitenleiste eine Ergebnisseite der Google-Suchmaschine geöffnet, auf der Ihr Suchbegriff bereits ausgefüllt ist.

Verwenden Sie Google Text & Tabellen unterwegs mit der mobilen App

Schließlich können Sie Google Text & Tabellen mit den großartigen kostenlosen Smartphone-Apps erstellen, anzeigen und bearbeiten. Hier ist die Android-Version und auch die iOS-Version.

Fazit

3.000 Wörter später und ich habe kaum kratzte die Oberfläche, was Google Text & Tabellen kanntun. Es gibt so viel, dass ich gezwungen war, wegzulassen, dass ich spüre, wie ein Folgeartikel kommt. Was möchten Sie im zweiten Teil sehen? Tische? Fußnoten? Inhaltsverzeichnis? Ich würde gerne in den Kommentaren unten von Ihnen hören.