Chrometa Review: Zeiterfassung und Analyse mit stündlicher Abrechnung

An Zeitmanagement- und Aktivitätsüberwachungsanwendungen mangelt es sicherlich nicht. Bisher habe ich jedoch keine gefunden, die sich nahtlos in meinen Workflow einfügt. Chrometahat aber bei mir so ganz gut funktioniertweit. Ähnlich wie Apps für Produktivität und Zeiterfassung wie RescueTime und ManicTime möchte Chrometa Sie vom langwierigen Einstellen, Starten, Pausieren und Fortsetzen von Timern entlasten, indem Sie Ihre Aktivitäten passiv überwachen. Anschließend wird Ihre Aktivität in Ihr webbasiertes Dashboard hochgeladen, in dem Sie Ihre Aktivität kategorisieren und verschiedenen Kunden und Projekten zuweisen können, um nützliche Berichte zu erstellen, mit denen Sie präzise abrechnen und den ganzen Arbeitstag über zur Rechenschaft ziehen können.

In den letzten Tagen habe ich die private Beta-Version von Chrometa kostenlos verwendet und es gefällt mir bis jetzt. Sehen Sie sich den Test und die Screenshot-Tour unten an, um zu sehen, wie es funktioniert.

Einführung in Chrometa von JP Ren auf Vimeo.

Protokollierungsaktivität

So protokollieren Sie Ihre Aktivitäten mit Chrometa:

Schritt eins

Installieren Sie Chrometa.

Das ist es. Danach sitzt Chrometa unauffällig in Ihrer Taskleiste, protokolliert Ihre Aktivitäten und lädt sie in Ihr Dashboard hoch. Sie können es anhalten, wenn Sie eine Pause einlegen müssen oder von etwas unterbrochen werden müssen, das nichts mit Arbeit zu tun hat (ein Pickup-Spiel ohne Regeln Octopus-Rock-Tag).

Sie können die Zeit auch manuell eingeben. Beachten Sie jedoch, dass sie unter "Manuelle Eingaben”(Versuchen Sie also nicht, Ihren Kunden mit falschen Einträgen zu täuschen).

Chrometa lädt Ihre Daten automatisch einmal pro Stunde hoch und synchronisiert sie. Sie können sie jedoch auch manuell senden. Sobald es auf dem Server eingeht, können Sie Ihre Aktivitäten nach Anwendung und Fensternamen gruppiert anzeigen.

… Oder sehen Sie die tatsächlichen Zeitstempel, wann Sie die Aktivität gestartet / gestoppt haben.

Aktivität kategorisieren

Dies kann der mühsamste Teil der Verwendung seinChrometa, aber es ist absolut notwendig, um die Zeitmanagement-Software optimal zu nutzen. Zum Glück gibt es eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre aufgezeichneten Aktivitäten schnell sortieren können.

Kunden und Projekte

Der erste Schritt ist das Erstellen von Projekten. Sie erhalten zwei Eimer: persönlich und Kunde und Projekte. Für beide können Sie Projekte hinzufügen, die als dienenKategorien. Bei Clients und Projekten müssen Sie jedoch jedes Projekt einem Client zuordnen. Zum Beispiel habe ich groovyPost als Client eingerichtet und "Bloggen" als Projekt ausgewählt. Optional können Sie auch einen Stundensatz für das Projekt festlegen. Für meine eigene Verwaltung habe ich einen Client mit dem Namen "Self" erstellt.

Jetzt können Sie beim Durchsuchen Ihrer Aktivitäten mit der Auswahl von Elementen beginnen und diese dann an die entsprechende Kategorie senden. Zum Glück können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen.

Festlegen von Schwellenwerten für die Dauer

Trotzdem gehen Sie jeden einzelnen von Ihnen durchEine Aktivität nach der anderen könnte den ganzen Nachmittag dauern. Um den Lärm zu reduzieren, können Sie Ihre Aktivitäten zunächst nach der Zeit filtern. Über das Dropdown-Menü oben rechts können Sie Zeilen basierend auf der Dauer ausblenden. Zum Beispiel möchten Sie sich wahrscheinlich nicht die Mühe machen, alle 15-Sekunden-Besuche auf fivesecondfilms.com aufzuzeichnen und einen kurzen Blick auf Ihre To-Do-Liste zu werfen. So können Sie Ihren Schwellenwert auf „Zeilen <1 Minute ausblenden ” oder mehr, wenn Sie sich die Aktivitäten eines ganzen Monats ansehen. Dies macht die vernachlässigbaren Aktivitäten ziemlich effektiv.

Live-Suche

Sie können Ihre Einträge auch über die Livesuche sortieren. Es funktioniert genau wie die iTunes-Suchleiste und schränkt die angezeigten Ergebnisse sofort auf die Ergebnisse ein, die Ihrer Zeichenfolge entsprechen.

Die Live-Suche ist ein weiterer offensichtlicher Weg, um Ihre Kategorisierung zu optimieren.

Regeln

Der schnellste Weg, um Ihre Aktivitäten zu sortieren, ist natürlich, sie zu automatisieren. Chrometa enthält stichwortbasierte Regeln, mit denen Sie genau das tun können.

Die Regeln sind ziemlich flexibel. Sie können Regeln basierend auf dem Anwendungsnamen, dem Fensternamen oder der URL oder dem Dateipfad einrichten. Obwohl dies im Dialogfeld nicht ersichtlich ist, müssen Sie weder den genauen Namen der Anwendung noch den Fensternamen eingeben. Wenn Sie beispielsweise eine Regel für Google Chrome einrichten möchten, geben Sie einfach "Chrome" als Anwendungsnamen ein und es funktioniert.

Anschließend können Sie Chrometa anweisen, die Übereinstimmungen einem Projekt zuzuweisen oder es zu löschen.

Zuletzt können Sie einen Zeitrahmen für die Regel festlegen. Dies hilft Ihnen weiter, die Kategorisierung Ihrer Aktivitäten zu automatisieren. Wenn ich beispielsweise weiß, dass ich den ganzen Monat an einem Projekt arbeite, kann ich einfach alle Aktivitäten in Microsoft Word auf diesen einen Client bis zum Stichtag festlegen. Danach kann die Regel automatisch ablaufen.

In der Praxis funktionieren die schlüsselwortbasierten Regeln sehr gutGut. Ich habe einen eingerichtet, um die Zeit zu protokollieren, die ich mit der Arbeit am groovyPost-Blog verbracht habe, in dem einfach irgendwo im Fenstertitel nach dem Wort „groovyPost“ gesucht wird. Chrometa fügt diese Aktivität automatisch in mein groovyPost-Blog-Projekt ein.

Merken: Sie sollten Ihre Dokumente immer speichern - vorzugsweise mit einem Schlüsselwort, das Ihrem Kunden und / oder Projekt zugeordnet ist. Arbeiten Sie eine Stunde lang nicht an einem nicht gespeicherten Word-Dokument - es ist nicht nur unsicher (Sie könnten Ihre Daten verlieren!), aber weder Sie noch Chrometa werden wissen, woran Sie im Nachhinein gearbeitet haben.

Spitze: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Dateien mit dem zu speichernClient-Name oder ein anderes Keyword, das Sie in Ihren Chrometa-Regeln festgelegt haben. Nennen Sie es beispielsweise nicht WebsiteCopyDraftOne.docx, sondern websitecopy_draftone_clientinc.docx. Wenn Sie nicht möchten, dass der Name des Kunden in jeden Namen eingeht, können Sie ihm eine eindeutige Kunden-ID zuweisen und auf der Grundlage dieser ID eine Chrometa-Regel erstellen.

Insgesamt sind die Regeln hervorragend. Es wäre jedoch schön, wenn Sie eine Regel basierend auf einer vorhandenen Aktivität erstellen könnten, ähnlich wie Sie Filter basierend auf „Nachrichten wie diese"In Google Mail.

Leerlaufzeit- und Nicht-PC-Zeiterfassung

Ein weiteres großartiges Feature, das ich anderswo noch nicht gesehen habe, ist die automatische Nachverfolgung der Leerlaufzeit. Wenn Sie Ihren Computer verlassen und zurückkehren, werden Sie von Chrometa gefragt, was Sie in Ihrer Abwesenheit getan haben (Art wie ein aufdringlicher, Mikro-Manager).

Sie können einige häufige Voreinstellungen auswählen oder eingebeneine benutzerdefinierte Beschreibung. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit nahtlos protokollieren, zum Beispiel, wenn Sie zu einer Besprechung mussten oder für 30 Minuten von einem Telefonanruf abgezogen wurden.

Wenn diese Funktion Sie stört, können Sie sie deaktivieren oder den Schwellenwert festlegen, damit das Dialogfeld für längere Zeiträume ohne Aktivität angezeigt wird (Ich denke, die Standardeinstellung ist fünf Minuten AFK).

Verfolgung mehrerer Geräte

Chrometa verfolgt auch, welcher ComputerSie verwenden. Bei der Installation von Chrometa können Sie dem Gerät einen Namen geben. Alle Ihre Aktivitäten werden zentral in der Web-App gespeichert, sodass Sie von jedem Computer aus darauf zugreifen können. Chrometa überwacht auf der Registerkarte "Auf einen Blick", welchen Computer Sie in Ihrem Aktivitätsmonitor verwendet haben, und Sie können Ihre Aktivitäten im Bereich "Berichte" nach Computer sortieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nachverfolgen möchten, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Arbeitscomputer im Vergleich zu Ihrem Computer zu Hause verbracht haben.

Status und Zukunft von Chrometa

Chrometa befindet sich derzeit in der dritten Iteration. Chrometa startete letztes Jahr zu wenig Fanfare, was teilweise auf einen etwas gesättigten Markt zurückzuführen ist. Ursprünglich wurde Chrometa für 99 USD pro Lizenz angeboten und war größtenteils desktopbasiert. Chrometa 2.0 hat mehr Interesse und eine stark erweiterte Benutzerbasis gewonnen, aber es sieht so aus, als ob die neueste Version von Chrometa einen noch dramatischeren Neustart darstellt. Chrometa ist derzeit hauptsächlich im Web verfügbar und befindet sich derzeit in der privaten Beta-Phase. Bret Owens, CEO und Mitbegründer von Chrometa lassen Sie es mich in einer E-Mail wissen, obwohl die PreiseDie Chrometa-Software als Service wird voraussichtlich als monatliches Abonnement angeboten. Studenten, Professoren und anderen im Bildungsbereich tätigen Personen stehen kostenlose Lizenzen zur Verfügung.

Insgesamt scheint Chrometa sehr vielversprechend. Als ehemaliger Benutzer von RescueTime finde ich die Benutzeroberfläche von Chrometa viel benutzerfreundlicher und einfacher. Die Berichterstellung in RescueTime ist ein wenig komplizierter, insbesondere bei den Versuchen, Ihre Aktivitäten automatisch zu kategorisieren und zu analysieren. Ich denke, ich bevorzuge jedoch den einfachen Ansatz von Chrometa, mit dem Sie Ihre Zusammenfassungen und Protokolle auf eine für Sie sinnvolle Weise einrichten können.

Chrometa hat sich ursprünglich als Werkzeug positioniertFür Anwälte und andere Fachleute mit Stundenzahlung, aber als Freiberufler finde ich es auch nützlich. Persönlich denke ich, dass ich mich an eine einfache Notepad.exe .LOG-Datei halten werde, um meine Zeit tatsächlich abzurechnen, nur weil ich aufgrund meiner Arbeit zwischen Anwendungen und Webseiten hin und her springe, aber ich denke, Chrometa könnte dazu passen etwas mit den Stundensätzen, die sie eingebaut haben. Ich denke, eine Partnerschaft mit FreshBooks (das hat seine eigene etwas klobige Zeitmanagement-Funktion) oder eine ähnlich beliebte Abrechnungsplattform könnteLass Chrometa wirklich singen. Oder wenn Chrometa nur über einen einfachen Assistenten zur Rechnungserstellung verfügt, mit dem Sie E-Mail- oder PDF-Rechnungen basierend auf Ihren Zeitstempeln und Aktivitätsprotokollen erstellen können, wäre dies auch großartig.

Windows-Benutzer: Sie können Chrometa auschecken, indem Sie eine Beta-Einladung unter http://app.chrometa.com/ anfordern.

Mac-Benutzer: Entschuldigung, Sie müssen warten. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags gibt es keinen OS X-Client für Chrometa, obwohl Brett mir mitteilte, dass die Mac-Version derzeit die Nummer 1 ist und sie voraussichtlich in den nächsten ein oder zwei Monaten verfügbar sein wird.