Office 2016 startet am 22. September und hier sind 13 Gründe für ein Upgrade

Die Microsoft Office 2016-Version ist in Kürze verfügbarund wir dachten, es wäre eine großartige Zeit, um herauszufinden, was in dieser Version neu und verbessert ist. Microsoft hat bestätigt, dass Office 2016 am 22. September eingeführt wird.

Neue Funktionen für Office 2016

Mit jeder neuen Version von Microsoft Office wird esEs wird schwieriger, das Upgrade zu rechtfertigen, da ältere Versionen bereits ausreichen. Es ist nicht verwunderlich, dass noch immer einige PCs mit Office 2007 laufen, das vor fast 10 Jahren veröffentlicht wurde. Wenn Sie ein aktives Abonnement haben und Office 365 abonnieren, erhalten Sie das kostenlose Upgrade auf die Version 2016 kostenlos. Zuvor haben wir uns einige der neuen Änderungen in der Suite angesehen, z. B. Outlook Cloud Attachments und das farbenfrohe Design, das der Markenidentität jedes Programms ein lebendiges Farbschema verleiht. Ein Thema kann jedoch kaum als Rechtfertigung für ein Upgrade angesehen werden. Was könnte Sie sonst noch von dieser älteren Version abbringen?

Sag mir

Als Microsoft die Ribbon-Schnittstelle einführteMit der Veröffentlichung von Office 2007 war es ein radikaler Aufbruch, die Suite benutzerfreundlicher zu gestalten. Benutzern fiel es schwer, Funktionen zu finden und zu verwenden, die in der Suite verborgen waren.

Das Band machte Entdeckung und Zugänglichkeit vonFunktionen gegenüber älteren Versionen stark verbessert. Es ist jedoch schwierig, bestimmte Funktionen zu finden oder das richtige Werkzeug für den jeweiligen Job in der Suite zu finden. Hierzu stellt Microsoft vor Sag mir die zuerst in seiner Office Online-Suite erschien. Die Funktion "Tell Me" verwendet natürliche Sprache, damit Sie finden, wonach Sie suchen. Sie wird in allen Apps der Suite Sans Publisher, OneNote und Skype unterstützt.

Das Feld "Tell Me" wird oben in der Multifunktionsleiste angezeigt.

Angenommen, Sie möchten eine Datei schützen, geben Sie sie einfach einund es werden entsprechende Vorschläge unterbreitet. Sie können sogar sofort auf die Funktionen in Tell Me zugreifen. Dies ist nicht nur eine Funktion für Suchergebnisse, sondern hilft Ihnen auch wirklich dabei, Dinge zu erledigen.

Dokumentzusammenarbeit in Echtzeit

Office 2016 verbessert die echte ZusammenarbeitFunktionen in den Kern-Apps der Suite. Mit Word, Excel und PowerPoint können Sie problemlos Dateien mit mehreren Autoren bearbeiten, unabhängig davon, ob diese Office Web Apps oder den Desktop-Client verwenden. Sie können die Bearbeitung in einem neuen Bereich für Freigabeaufgaben ganz einfach einladen, freigeben und einschränken. Wir haben uns zuvor in unserem Artikel über das Nachverfolgen von Änderungen mit Word 2016 mit dieser Funktion befasst.

Backstage verbessert

Die Backstage-Ansicht wurde in Office 2010 und 2010 eingeführthat seitdem nicht viel von einem Update gesehen. Mit Office 2016 Backstage werden jedoch Verbesserungen hinzugefügt, z. B. ein besserer Zugriff auf Speicherorte. Außerdem können Sie auf einfache Weise Dokumente speichern, öffnen und darauf zugreifen.

Outlook-E-Mail-Anhänge

Jetzt können Sie Zeit sparen, indem Sie Office anhängenDokumente aus der Multifunktionsleiste oder Aktionsleiste, die Sie zuletzt für Ihre E-Mails verwendet haben, indem Sie Ihr Dokument aus den Dropdown-Optionen ausgewählt haben. Für Dateien, die sich bereits in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint befinden, können Sie sie als Link "Bearbeiten" oder "Nur anzeigen" anstelle eines herkömmlichen Anhangs freigeben. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit an einer Kopie eines Dokuments anstatt an mehreren.

Outlook Desktop-Gruppen

Wenn Sie Office 365 in Ihrem bereitgestellt habenOrganisation, Outlook 2016 führt Gruppen ein, die auf der Verteilermethode Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aufbauen. Mit Outlook in Office 2016 und Enterprise-Postfächern können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Erstellen und verwalten Sie Gruppen in Outlook
• Seien Sie sich der Aktivitäten in Ihren Gruppen bewusst, ohne Ihren Posteingang zu verlassen
• Greifen Sie bereits vor Ihrem Beitritt auf den Konversationsverlauf einer Gruppe zu
• Sammeln Sie Dateien und Notizen, die sich auf eine Gruppe in der Gruppe OneDrive beziehen, und rufen Sie diese über Outlook auf
• Planen Sie Besprechungen in einem Gruppenkalender, den alle Mitglieder der Gruppe aktualisieren können
• Oder verwenden Sie sie einfach als Verteilerliste

Verbesserte Outlook-Unterstützung für kleine Bildschirme

Wenn Sie Office auf einem Touch-Gerät mit einem verwendenBei einem kleineren Bildschirm sehen Sie Verbesserungen bei der Handhabung der Layouts. Wählen Sie einfach eine Nachricht wie auf einem Windows Phone-Gerät aus und tippen Sie auf, wenn Sie mit dem Lesen fertig sind Zurück Taste.

In Excel integrierte Stromabfrage

Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, ist Excel das perfekte Business Intelligence-Tool (BI). Sie werden erfreut sein, dass Excel 2016 integriert ist Stromabfrage in die app, die vorher nur als add-on war. Power Query bietet Self-Service Business Intelligence (BI) für Excel mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die leistungsstark genug ist, um eine Reihe von Quellen zu durchsuchen, darunter relationale, strukturierte und semistrukturierte, OData-, Web-, Hadoop-, Azure Marketplace- und andere.

Schreibgeschützter Modus für Excel

Microsoft verbessert Excel in Office 2016 mit einem schreibgeschützten Modus. Sie können Arbeitsmappen in SharePoint schnell öffnen und anzeigen, ohne den Desktop-Client verwenden zu müssen.

Skype for Business

Wenn Sie Office 365 for Business verwenden, verwenden Siewird feststellen, dass die Suite Skype for Business eine neue App enthält. Die neue App ersetzt die vorherige Lync-Kommunikations-App und bietet Geschäftsbenutzern eine robuste und vertraute Marke mit dem Besten von Lync. Zu den neuen Funktionen und Verbesserungen, mit denen Benutzer beginnen können, gehören:

• Call Monitor arbeitet zum Beispiel intelligentWenn Sie den Fokus vom aktuellen Anruf wegbewegen, erhalten Sie eine Mini-Version des Anrufs mit den Tasten "Stummschalten" und "Anruf beenden", sodass Sie mit dem Anruf interagieren können, während Sie an anderen Dingen arbeiten.
• Die Vereinfachung des Menüs "Peek" / der Konversationssteuerung wird jetzt erst dann ausgeblendet, wenn Sie den Mauszeiger bewegen.
• Schnellerer Zugriff und Erkennung von Funktionen undfunktionen. Sie haben beispielsweise einen schnelleren Zugriff auf die Wähltastatur und andere Anruffunktionen, und in Skype for Business verfügen Sie über ein aktualisiertes Wähltastenlayout, das die Anzahl der Klicks auf die wichtigsten Anrufverwaltungsaufgaben reduziert.
• Ähnlich wie beim Consumer-Chat-Erlebnis, ChatNachrichtenblasen sind jetzt in der aktualisierten Sofortnachrichtenerfahrung enthalten und das neue Registerkartenlayout im Unterhaltungsfenster gibt Ihnen ungelesene Nachrichtenbenachrichtigungen, damit Sie immer informiert sind.

Weitere Verbesserungen für Office 2016

Fügen Sie Bilder mit der richtigen Ausrichtung ein: Jetzt mit automatischer Bilddrehung, sobald SieWenn Sie ein Bild in eine App wie Word oder PowerPoint einfügen, wird das Bild automatisch entsprechend der Ausrichtung der Kamera gedreht. Sie können das Bild nach dem Einfügen manuell in eine beliebige Position drehen. Beachten Sie, dass dies nur für neu eingefügte Bilder gilt und nicht für Bilder in vorhandenen Dokumenten.

Schwenken und Zoomen beim Laden großer Diagramme / SmartArt: Bei der Arbeit mit großen Diagrammen und SmartArtDer Diagrammtext wird sofort angezeigt, sodass Sie ihn anzeigen und bearbeiten können, während die Diagramme geladen werden. Ein Platzhalter für das Diagramm oder SmartArt wird angezeigt, bis das Objekt vollständig gerendert ist. Sie können jedoch weiterhin mit dem Dokument interagieren.

Höhere DPI-Unterstützung für 250% und 300%: Office 2016 bietet eine höhere DPI-Unterstützung für 250% und 300%, sodass Office-Dokumente bei höheren Bildschirmauflösungen noch besser aussehen.

Verbessertes dunkles Thema: In Office 2016 werden Verbesserungen für The Dark eingeführtThema für die Interaktion mit der Benutzeroberfläche. Dies ist für Benutzer mit Sehbehinderungen zu begrüßen, die das vorherige Beleuchtungsschema in Office 2013 als unbrauchbar empfanden. Das dunkle Design enthält auch Verbesserungen im Navigationsbereich von Word (bessere Lesbarkeit, festgelegte weiße Blitze) und einige Korrekturen für die Outlook-Lesbarkeit (weißer Text auf hellem Hintergrund, dunkel) Text auf dunklem Hintergrund (deaktivierter Text ist nicht lesbar). Der kontextbezogene Text der Multifunktionsleistenregisterkarte (nicht mehr in Großbuchstaben), der Schwebezustand und die Steuerelemente im Aufgabenbereich wurden ebenfalls verbessert.

Es gibt viel mehr Funktionen, aber diese sindSie werden auch feststellen, dass viele der Verbesserungen auf Hauptbenutzer und Unternehmensumgebungen abzielen. Es ist für viele schwer, ein Upgrade zu rechtfertigen, insbesondere wenn Ihre ältere, dauerhaft lizenzierte Version einwandfrei funktioniert.

Wie ich bereits erwähnt habe, wenn Sie eine aktive pflegenOffice 365-Abonnement, einige dieser Funktionen in Office 2016 gehören Ihnen. Wenn Sie Windows 10 auf einem Tablet verwenden, können Sie auch die für Touch optimierte Benutzeroberfläche nutzen.

Die Suite ist aber kostenlos über den Windows Store erhältlicherfordert eine Office 365-App, um Features und Funktionen freizuschalten. Office 2016 für Windows wird am 22. September gestartet. Eine Version von Office 2016 für Mac, die später im Herbst veröffentlicht werden soll.

Was ist Ihrer Meinung nach verlockend genug, um Ihre aktuelle Version von Office hinter sich zu lassen?