Der Detektor für vergessene Anhänge warnt vor fehlenden Anhängen in Microsoft Outlook
Yo, ich suche dieses Dokument, von dem du sagtest, dass du es hastan die E-Mail angehängt, aber ich finde sie nirgendwo. Bin ich ein Idiot? Ich weiß nicht, wo ich diesen E-Mail-Anhang finde, auf den Sie verwiesen haben, und ich bin sehr dumm, weil Sie denken, ein E-Mail-Anhang wäre leicht zu finden, und Sie wissen, ich vertraue Ihnen Als ich sah, dass Sie erwähnt haben, dass Sie eine Tabelle angehängt haben, stellte ich fest, dass es mein Fehler war, als ich keinen Anhang zu Ihrer E-Mail finden konnte. Vielleicht stimmt etwas mit Outlook nicht, weil ich ziemlich sicher bin, dass nichts mit Ihnen stimmt. Ich meine, wie könnte es sein, Sie sind praktisch ein Genie, wenn es um Microsoft Office-Produkte geht. Jedenfalls ist Freitagabend 17:01 Uhr, und ich hoffe wirklich, Sie haben Ihren Computer nicht heruntergefahren und sind auf die Straße gegangen, bevor Sie sichergestellt haben, dass der Anhang durchgegangen ist, da dies meinen Tag wirklich ruinieren würde, weil ich hier warten werde die ganze Nacht und möglicherweise bis in den Morgen hinein, bis ich das hinbekomme. Geniesse dein Wochenende.
Vielleicht ist das ein bisschen hart und vielleicht auch nichtEs ist egal, ob die ganze Welt denkt, dass Sie ein Idiot sind, wenn Sie einen ehrlichen Fehler begehen, aber für den Rest von uns, der sich Tag und Nacht darüber ärgert, ob sie einen Anhang vergessen haben, wird dieses einfache Microsoft Outlook-Add-In Ihr Leben retten Karriere und vielleicht sogar Ihre Ehe.
Okay, ich übertreibe, aber im Ernst, es gibt wirklich keinen Grund, nicht aufzuhören Detektor für vergessene Anhänge (es sei denn, Sie haben das NoReplyAll Outlook-Add-In bereits installiert) von Office Labs. Es ist kostenlosEs ist unauffällig und könnte Sie vor Verlegenheit bewahren.
Grundsätzlich was für ein vergessener Attachment Detector tut Es wird nach bestimmten Schlüsselwörtern gesucht, zAnhang "," Ich habe angehängt "," Anhang finden "und andere Dinge, die versierte Fachleute sagen, wenn sie einen Anhang einschließen, und prüfen, ob Sie dies tatsächlich getan haben. Andernfalls wird eine freundliche Erinnerung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie einen Anhang hinzufügen möchten und ob Sie sicher sind, dass Sie die Nachricht ohne Anhang senden möchten. Wenn Sie einen Anhang vergessen haben, können Sie „Nein”Und gehe zurück und korrigiere es, bevor du es abfeuerst (Stirnschlag optional). Wenn es falsch ist, ist es kein Problem - es ist nur ein zusätzlicher Klick.
So erhalten Sie diesen Komfort und Service auf Concierge-Ebene in Ihrem eigenen Outlook-Posteingang:
Anmerkungen der Redaktion: Update 22.09.2017 - Dieses Outlook-Add-In steht nicht mehr zum Download zur Verfügung.
Schritt eins
Besuchen Sie die Microsoft Office Labs-Seite für den Detector für vergessene Anhänge. Klicken Versuch es um das MSI-Installationsprogramm herunterzuladen.
Hinweis: Außerdem müssen Sie Microsoft Visual Studio Tools für Microsoft Office System installiert haben. Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer haben, werden Sie vom Installationsprogramm von Forgotten Attachment Detector darauf aufmerksam gemacht und erhalten einen direkten Link zur Downloadseite. Oder Sie können einfach den Link verwenden, den ich Ihnen hier zur Verfügung gestellt habe, und sich einen Schritt sparen.
Nachdem Sie alles heruntergeladen haben, was Sie benötigen, installieren Sie zunächst VSTO und führen Sie anschließend FADsetup.msi aus. Folge den Anweisungen.
Schritt zwei
Starten Sie Microsoft Outlook. Wenn Sie Outlook 2010 ausführen, wird folgende Warnmeldung angezeigt: "Publisher kann nicht überprüft werden. Möchten Sie diese Anpassung wirklich installieren?? "Dies ist kein Grund zur Besorgnis. Vergewissern Sie sich, dass der Name"ForgottenAttachmentDetector" und klicken Installieren.
Schritt drei
Das ist es. Der Detektor für vergessene Anhänge ist installiert. Wenn Sie nun eines der Schlüsselwörter in Ihre Nachricht einfügen, werden Sie von Forgotten Attachment Detector an Ihren Anhang erinnert.
Anpassen des Detektors für vergessene Anhänge
Der Forgotten Attachment Detector arbeitet mit drei Listen. Die erste Liste besteht aus dem Hauptteil Schlüsselwörter, die immer dann eine Erinnerung auslösen, wenn sie im Nachrichtentext enthalten sind und keine Datei angehängt ist. Standardmäßig sind diese Schlüsselwörter:
- habe beigefügt
- finde im Anhang
- PFA
- siehe Anhang
- siehe Anhang
- Habe beigefügt [sic, das ist so, dass es für "wir haben angeheftet" oder "ich habe angeheftet" anstößt]
- angehängt ist
- angefügt sind
Die andere Liste besteht aus sekundäre Schlüsselwörter. Dies sind Wörter, die möglicherweise darauf hinweisen, dass Sie beabsichtigt haben, etwas anzuhängen, aber auch in anderen Kontexten auftauchen. Standardmäßig lauten die sekundären FAD-Schlüsselwörter:
- anbringen
- befestigt
- beigefügt
- einschließen
Diese lösen jedoch keine Erinnerung aus, es sei denn, sie zeigen der Gruppe in der Nähe ein oder mehrere Wörter aus der Liste Nachrichtenkontext Liste. Diese Liste wird verwendet, um sicherzustellen, dass es sich um ein beiliegendes Arbeitsblatt handelt und nicht um eine beiliegende Veranda (die sich übrigens perfekt eignen, um bei warmem Sommerregen einen Tee zu schlürfen). Die Standardnachrichtenkontextliste ist offensichtlich viel länger, einschließlich Wörter wie zip, Symbol, Aktualisiert, Lebenslauf, Ergebnisse, Schnappschuss, Tabelle, Dokument, Antwort, Datei usw. Ich habe einige Tests durchgeführt und es sieht so aus, als ob das sekundäre Schlüsselwort lautet Innerhalb von fünf Wörtern des Kontextworts wird die Erinnerung ausgelöst. Wenn Sie also etwas sagen wie:ich bin einschließen für Ihre Bequemlichkeit und Vergnügen eine Kopie von meinem fortsetzen"Dann wird es nicht einspringen. Aber so etwas wie"ich bin anbringen Ihre ErgebnisseWird auf jeden Fall.
Sie können die Schlüsselwörter mit ändern Klicken das Add-Ins Tab und Klicken das MODE Symbol. Siehe, eine Fülle von Optionen:
Hier können Sie Keywords zum Inhalt Ihres Herzens hinzufügen, bearbeiten und löschen. Und schau! Unten befindet sich eine zusätzliche Bonusfunktion, die Sie daran erinnert, wenn Sie die Betreffzeile leer lassen. Sie können prüfen Dieses Kästchen, wenn Sie eine zusätzliche wohlwollende Nörgelfunktion aktivieren möchten.
Beachten Sie auch, dass bei Verwendung eines Exchange-Servers Ihre benutzerdefinierten FAD-Einstellungen und -Listen auf Ihre anderen Computer übertragen werden, auf denen Sie auch FAD installiert haben.
Datenschutzprobleme
Wie alle Office Labs-Produkte ist ForgottenAttachment Detector ist experimentell und Ihre Teilnahme und Ihr Feedback tragen zur Verbesserung bei. Sie sollten also wissen, dass FAD einige Daten über Ihre Nutzung sammelt. Insbesondere, wenn Sie FAD mitteilen, dass Sie trotzdem eine Nachricht senden möchten (ein falsches Positiv), dann sendet es den Entwicklern das Snippet, das die Erinnerung unnötig ausgelöst hat. Sie können sich diesen Ausschnitt ansehen, indem Sie Klicken Snippet anzeigen.
FAD sammelt auch Stichwörter, die Sie hinzufügen, bearbeiten und löschen, sowie die Gesamtzahl der korrekten und falschen Fänge. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, eine Umfrage auszufüllen. FAD macht nicht Sammeln Sie Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse des Empfängers oder einen beliebigen Text im Textkörper oder Betreff Ihrer E-Mail, der über die Angaben im Snippet hinausgeht. Also ruhen Sie sich ruhig in Ihrem Alufolienhut aus, mein Freund.
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