Microsoft Live Groups lässt sich in neue Office Live Web Apps integrieren

Es ist zwar möglicherweise nicht ganz so funktional wieSharepoint, der Microsoft Live Groups-Dienst, sieht immer besser aus, insbesondere mit der kürzlichen Einführung der Office 2010-Webanwendungen am Dienstag. Zugegeben, ich denke immer noch, dass es noch ein langer Weg ist, bis ich es als Google Docs / Apps-Killer bezeichne. Ich glaube jedoch, dass die Plattform auf dem besten Weg ist, mehr als nur ein Parteiplanungstool zu werden.

Bevor wir über das Fehlen von Windows Live Groups sprechen, werfen wir zunächst einen Blick auf die bereits vorhandenen Funktionen.

Office Online-Gruppen sind einfach zu erstellen und zu verwenden

Alles, was Sie zur Verwendung von Live-Gruppen benötigen, ist Windows LiveKonto. Sobald Sie das haben, können Sie http://groups.live.com/create/ besuchen und eine erstellen. Wenn Sie sich den Screenshot unten ansehen, sehen Sie den einzigen Erstellungsbildschirm für eine Gruppe. Wähle einen Namen, wähle eine URL, lade Leute ein, Klicken das Erstellen Taste; getan.

Alle guten Namen gehen schnell, also handeln Sie jetzt, um Ihre GRUPPE jetzt zu reservieren.

Wenn Sie sich lieber einer anderen Gruppe anschließen möchten,können dies tun, indem Sie eine Einladung anfordern. Standardmäßig verhindern die Datenschutzeinstellungen von Gruppen jedoch, dass Personen Einladungen anfordern. Daher müssen Sie den Gruppenbesitzer oder Mitbesitzer kennen und ihn persönlich um eine Einladung bitten.

Sobald Sie eine Einladung haben, sehen Sie eine Benachrichtigung und einen Link, um sie anzuzeigen.

Alles, was Sie tun müssen, um der Gruppe von diesem Punkt an beizutreten, ist Klicken Beitreten auf der Einladungsseite.

Aktuelle Live-Gruppenfunktionen

1. Datenschutz

Bei groovyPost haben wir immer viel darüber geredet, ein unterrichtet Verbraucher und Privatsphäre ist ein heißes Thema bei allendas Facebook-Gespräch im Internet schwimmt. In Bezug auf den Datenschutz hatte Microsoft immer eine erstklassige Datenschutzrichtlinie, die noch weiter verbessert wird, indem ein Fenster zur Einrichtung des Datenschutzes angezeigt wird, wenn Sie Gruppen beitreten. Hier können Sie Ihr Live-Konto in eine öffentliche persönliche Anzeige oder ein nahezu anonymes privates Konto ändern.

2. Gruppenchat

Mithilfe von Live Messenger können Gruppenmitglieder in großem Umfang miteinander chatten. Bis zu 40 Mitglieder können alle Sofortnachrichten in einem gemeinsamen Fenster anzeigen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie Live Messenger installieren müssen. Ja, Gruppenchat sollte als integrierte Web-App enthalten sein. Hoffentlich bringt Microsoft dies in Zukunft ins Rollen, aber bis dahin müssen Sie mit dem an die High School erinnernden Messenger-Fenster leben.

3. Gruppenarbeitskalender

Der wahrscheinlich groovigste Teil von Live Groups ist derGruppenkalender. In Kombination mit Outlook und dem Outlook Hotmail Connector können Sie ihn als temporären Exchange-Server für Ihre Organisation verwenden.

Auch hier haben sie es einfach gehalten. Alles, was Sie tun müssen, um einen Kalender zu erstellen, ist: Klicken das Kalender hinzufügen Taste.

Der Kalender Gruppenkalender hat alle die gleichenFunktionen des traditionellen Live-Kalenders. Der Unterschied ist, dass es unter allen in der Gruppe geteilt wird. Da der Kalender so viele Funktionen enthält, werden wir in diesem Artikel nicht auf alle Funktionen eingehen, aber ich werde die fetzigen hervorheben.

• Einfaches Hinzufügen von Ereignissen - Über jedem Datum wird eine Überlagerung zum Hinzufügen angezeigt, mit der Sie Elemente in einem Popup-Fenster hinzufügen können.
• To Do List und Agenda List - Die Agenda-Ansicht ist eine Liste aller Ereignisse und der Zeiten, zu denen sie von einem beliebigen Datumsbereich abgehen. Die Aufgabenliste ist eine separate Funktion, mit der Sie Aufgaben und Fälligkeitstermine zuweisen können.
• Kombinieren Sie Kalender ohne Freigabe - Auf der Windows Live-Site können Sie Ihre persönlichen Ereignisse im Gruppenkalender anzeigen, sodass sie nur für Sie sichtbar sind. In diesem Szenario können Sie Zeitplankonflikte leicht erkennen.
• Simulieren Sie einen Exchange-Server mit dem Outlook Hotmail-Connector-Tool. Funktioniert mit persönlichen und Gruppenkalendern.

4. Sofortige Freigabe und Erstellung von Dokumenten

Abhängig von den Gruppenberechtigungen kann jeder inDie Gruppe kann Gruppendokumente gemeinsam anzeigen und bearbeiten. Mit anderen Worten, alle im Gruppendokumentfenster erstellten Dokumente sind sofort Eigentum der Community.

Darüber hinaus können Sie der Gruppe Dokumente hinzufügenPool von Ihrem eigenen Skydrive, oder Sie können sogar über eine einfache Drag & Drop-Oberfläche von Ihrem Computer aus hinzufügen. Beachten Sie, dass einzelne Dateien auf die SkyDrive-Standardbeschränkung von beschränkt sind 50 MB Nach unseren Erkenntnissen wird die Datei unter Verwendung des Speicherplatzes gespeichert, den der Uploader für 25 GB SkyDrive zur Verfügung stellt.

Das deckt gerade Gruppen ab. Soweit ich weiß, befinden sich Gruppen noch im Aufbau und Microsoft wird im Laufe der Zeit neue und nützliche Funktionen hinzufügen. Im Moment fehlen ihnen jedoch einige wichtige Merkmale.

Was Live-Gruppen brauchen, um Google Apps zu schlagen

1. Office Online-Anforderungen Echtzeit Zusammenarbeit

Wenn Sie in einer freigegebenen Google Text & Tabellen-Datei mit arbeitenanderen Benutzern können Sie in Echtzeit sehen, was / wo sie arbeiten. Google Text & Tabellen macht etwas Groovendes, indem es Felder hervorhebt, und Sie können in einem Dokument, das Sie bearbeiten, in Echtzeit chatten. Da es sich um Office Online handelt, müssen Sie eine Seitenaktualisierung durchführen, um die Änderungen anzuzeigen. Wenn Microsoft mit Google Schritt halten will, muss dies jetzt implementiert werden!

2. Wo finden Diskussionen statt?

Laut der Windows Live Groups-Seite soll es eine geben Diskussionen Feature. Die Funktion soll als Message Board oder Forum dienen und es den Benutzern erleichtern, nützliche Informationen auf der Gruppenhomepage zu veröffentlichen. Korrigieren Sie mich, wenn ich falsch liege, diese Funktion jedoch aus irgendeinem Grund nicht vorhanden ist. In dem Moment, in dem ich diese Funktion beworben habe, war ich bereit, Google Text & Tabellen vollständig zu deaktivieren. Sie ist jedoch nirgends zu finden.

3. Kein mobiler Zugriff auf Live Groups?

Unabhängig davon, ob Sie ein iPhone oder ein BlackBerry verwenden, hat mobile.live.com keinen Zugriff auf Live Groups. Die Option ist noch nicht einmal da!

4. Bessere Leistung

Im Vergleich zu Google Text & Tabellen, Windows Live Groups - nun, dieses kleine Schweinchen ist SEHR langsam. Jeder Bildschirm erfordert ein erneutes Laden, gefolgt von einer Wartezeit von 3-10 Sekunden. Autsch, das tut weh.

Fazit

Windows für Live-Gruppen ist ein ziemlich guter Anfangfür Microsoft und obwohl ein bisschen Licht auf Funktionen, gehe ich davon aus, dass es nur besser wird. Bei der aktuellen Iteration muss ich sagen, dass es nicht für das "Small Business" geeignet ist, aber es sollte alles sein, was Sie für eine Website für die Zusammenarbeit mit kleinen Clubs oder Familien benötigen. Vielleicht werden wir sehen, dass Windows Live Groups für Verbraucher und Microsoft Office Live Workspace für kleine Unternehmen und BPOS für große Unternehmen bestimmt sind. Wir müssen nur abwarten und sehen.

Da dies das erste Release mit integriertem istLive Groups und Office Web Apps 2010 werden sich mit der Zeit voraussichtlich verbessern. Wenn Microsoft erwartet, dass dies mit Google Text & Tabellen auf dem Online-Markt konkurriert, müssen mindestens die wenigen oben aufgeführten Probleme behoben werden. Bis dahin fürchte ich, dass es nur ein oder zwei Punkte darüber liegt, ein lustiges Party-Planungstool zu sein.