So erstellen Sie benutzerdefinierte Schnellschritte in Outlook 2010

Quick Steps sind ein wertvolles Werkzeug zum ArbeitenEffizient in Outlook 2010. Wenn Sie häufig eine lange Reihe von Aktionen für einzelne Elemente ausführen, erstellen Sie einfach eine Quick Step-Aktion, um diese abzudecken. Microsoft hat diese neue Funktion gerade erst in Outlook 2010 eingeführt und der Liste der zehn wichtigsten Gründe für ein Upgrade auf Office 2010 einen weiteren Punkt hinzugefügt.

Beginnen wir einfach und sehen uns an, wie Sie einige der bereits vorhandenen Quick Steps anpassen, die Microsoft in Outlook 2010 enthält.

So ändern Sie ein vorhandenes Outlook - Kurzanleitung

Schritt 1

In Outlook 2010 Klicken das Zuhause Band und dann Klicken das kleiner Pfeil nach unten über Schnelle Schritte Kategorie. Aus dem angezeigten Dropdown-Menü Wählen Manage Quick Steps…

Schritt 2

Standardmäßig gibt es in Outlook 2010 nur 5 Schnellschritte. Wählen die du ändern möchtest und dann Klicken das Edit Schaltfläche unter der Beschreibung.

Schritt 3.a - Passen Sie den Quick Step an

In Bezug auf die Anpassung können Sie eine Menge tun. Wir werden dies in zwei verschiedene Schritte und Screenshots aufteilen.

Du kannst:

• Klicken das X zu entfernen Quick Step-Aktionen.
• Klicken das Pfeil nach unten eine Handlung komplett in etwas anderes verwandeln.

Schritt 3.b - Weitere Anpassungsoptionen für Quick Step

Und noch mehr ist verfügbar, Sie können auch:

• Klicken das Nein Ich Kästchen, um den Namen des Schnellschritts zu ändern. *
• Klicken EINdd Aktion um eine zusätzliche Aktion in den Quick Step einzufügen.
• Klicken Wählen Sie eine Verknüpfung zuweisen a Shortcut key zu diesem schnellen Schritt. Wenn Sie diesem Schritt beispielsweise STRG + Umschalt + 1 zuweisen, können Sie sofort den gesamten Schnellschritt ausführen Drücken Sie STRG + Umschalt + 1 jederzeit während der Verwendung von Outlook. Dies ist praktisch, da Sie die Registerkarte "Startseite" und die Schnellstartleiste nicht finden müssen, um sie zu verwenden.
• Art in dem Tooltip text Feld, um die Beschreibung zu ändern. *
• Klicken das Symbol oben links nach anpassen Welches Symbol wird in Ihrer Quick-Steps-Liste angezeigt.

* Dieser Name und diese Beschreibung werden in der Liste der Schnellschritte in der Multifunktionsleiste angezeigt.

Das deckt alles ab, was Sie tun können, um Quick Steps anzupassen. Schauen wir uns nun an, wie Sie eine brandneue erstellen.

So erstellen Sie einen neuen Outlook 2010-Schnellschritt

Schritt 1

Microsoft hat uns gegeben mehrere verschiedene Möglichkeiten um loszulegen und erstellen ein neuer schneller Schritt.

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf den Abschnitt Quick Step
   • Klicken Erstelle neu.
     • oder
   • Klicken New Quick Step und Wählen eine Vorlage aus der Liste.
     • oder
2. In dem Schnelle Schritte verwalten Fenster, das wir oben besprochen haben, Klicken New.

Wenn Sie sich für die Vorlagenoption entscheiden, können Sie wählenEin voreingestellter Quick Step mit Aktionen, die denen von Outlook 2010 ähneln. Dies entspricht jedoch eher dem Anpassen als dem Starten eines neuen. Für diese Anleitung verwenden wir das CGewohnheit Vorlage, die nur ein leerer Quick Step ist.

Schritt 2

Ein neues Fenster sollte sich öffnen Schnellschritt bearbeiten.

Das erste, was zu tun ist, ist Klicken das Nein Ich Box und benenne deinen Quick Step in etwas um, das mit den Aktionen, die er ausführen wird, Sinn macht.

Nächster, Wählen du zuerst Aktion aus der Dropdown-Liste.

Schritt 3

Sie haben Ihre erste Aktion erstellt. Jetzt Klicken EINdd Aktion ein anderes einfügen (wenn benötigt). Vergessen Sie nicht, Orte oder Kategorien aus den Unterlisten auszuwählen (oder lassen Sie diese Felder leer, wenn Sie jedes Mal gefragt werden möchten, welches Feld Sie verwenden möchten).

Nachdem Sie alle Aktionen hinzugefügt haben, Klicken das Symbol um es nach Belieben einzustellen. Beachten Sie, dass sich das Symbol ändert, wenn Sie eine Aktion hinzufügen, um eine optimale Übereinstimmung zu erzielen. Daher müssen Sie es möglicherweise nicht einmal anpassen.

Wenn alles andere erledigt ist, Klicken das Tooltip text Box und Art in einem Beschreibung Dies wird angezeigt, wenn die Maus über diesen Schnellschritt in der Multifunktionsleiste "Startseite" bewegt wird.

Vergiss nicht, du kannst S hinzufügenhortcut Schlüssel!

Sobald Sie fertig sind. Klicken Fertig um Ihren neuen Quick Step zu speichern.

Getan!

Ihr neuer Quick Step sollte nun auf der angezeigt werden Schnelle Schritte Liste unter der Zuhause Band.