Was ist G Suite und wie fange ich an?

G Suite ist eine Sammlung von Cloud-Diensten, mit denen Sie Ihr Unternehmen führen können. Mithilfe dieser Apps können Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, Produkte erstellen und Ihre Geschäftsdaten verwalten.

Die G Suite ist eine Sammlung von Cloud-DienstenAnwendungen von Google, die Sie bei der Verwaltung und Führung Ihres Unternehmens unterstützen. Der Service umfasst Unternehmensversionen der beliebten Consumer-Apps Gmail, Sheets, Docs, Google Drive usw. Diese Apps helfen Ihnen, mit Ihren Kunden zu kommunizieren und mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, Produkte (Dokumente, Tabellen und mehr) zusammenzustellen und Ihre zu speichern Geschäftsdateien und -daten. Alles online.

G Suite Kosten

Das Beste an G Suite sind die relativ geringen Kosten. Der Service wird nur im Abonnement (gegen unbefristete Lizenz) ab 6 USD / Monat pro Benutzer für Basic und bis zu 25 USD / Monat pro Benutzer für Enterprise verkauft.

Das Basic-Abo ist gut genug für kleineBeachten Sie jedoch, dass es nur 30 GB Speicherplatz für alle Apps bietet. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, erhalten Sie mit dem Business-Paket von 12 USD / Monat pro Benutzer unbegrenzten Speicherplatz und einige zusätzliche Verwaltungstools.

G Suite Connection Apps

Damit Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben, bietet Google:

• Google Mail: Erhalten Sie E-Mail-Adressen über die Web-Domain Ihres Unternehmens.
• Kalender: Erstellen Sie freigegebene Kalender, die jeder in der Organisation sehen kann.
• Strömungen: Ein Forensystem für Ihre Teams.
• Hangouts: Halten Sie sichere Chat- und Videokonferenzen ab.

Google Mail mit Ihrer Unternehmensdomain ist der häufigste Grund, warum Unternehmen ein G Suite-Abonnement erwerben.

Dies gibt Ihrem Unternehmen und Ihrem Team das Gefühl, dass Sie ein internes E-Mail-System mit einer gemeinsamen Domain verwenden, obwohl es ausschließlich cloudbasiert ist und auf Google-Servern gehostet wird.

Mit einer G Suite-Kalender-App können Sie Zeitpläne und freigegebene Kalender für die gesamte Organisation erstellen.

Das Teilen ganzer Kalender oder das Einladen von Personen in Ihrer Organisation zu bestimmten Ereignissen ist sehr einfach, da die Freigabeoptionen sowohl für Kalender als auch für Ereignisse gelten.

Strömungen eignet sich hervorragend für Gespräche mit Kollegen in mehreren Zeitzonen. Es ist das Google+ Gegenstück für Unternehmen. Für Ad-hoc-Meetings in Echtzeit ist Google Hangouts sehr nützlich.

Wenn Sie eine Besprechung vor Publikum abhaltenEin Wi-Fi-Netzwerk wie ein Internetcafé: Verwenden Sie einfach das Mikrofon, um mit Ihrem Team einen Nur-Sprachanruf zu führen. Sie können auch auf das Videosymbol tippen, um eine Videokonferenz mit Ihrem Team zu starten.

G Suite Apps erstellen

Damit Sie mit Ihren Kollegen produktiv und kreativ bleiben, bietet Google:

• Docs: Arbeiten Sie mit Ihrem Team an Dokumenten zusammen.
• Blätter: Erstellen Sie Kalkulationstabellen, arbeiten Sie zusammen und geben Sie sie an Ihr Team weiter.
• Formen: Erstellen Sie webbasierte Formulare, um Informationen von Ihren Kollegen zu sammeln.
• Folien: Erstellen Sie hochwertige Diashows für Ihre Teampräsentationen.
• Sites: Erstellen Sie schnell und einfach Websites mit Google Sites.
• App Maker: Erstellen Sie Apps, um Ihr Unternehmen zu automatisieren.
• Behalten: Machen Sie sich persönliche Notizen oder teilen Sie Notizen mit Ihren Teams.
• Jamboard: Dies ist ein virtuelles Whiteboard, mit dem Sie Visuals erstellen und mit Ihren Kollegen Brainstorming betreiben können.

Wenn Sie so viele kreative Tools zur Hand haben, können Sie die Produktivität und Kreativität Ihres Unternehmens erheblich steigern.

Sowohl Google Text & Tabellen als auch Google Sheets machen die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen sehr einfach. Sie können diese erstellen und schnell für alle Mitglieder Ihres Teams freigeben.

Mit Google Forms können Sie bequem Informationen von Ihrem gesamten Team sammeln.

Dies kann eine Mitarbeiterumfrage, die Befragung von Teammitgliedern zu Projektideen oder sogar das Sammeln von Daten von Ihren Remote-Teammitgliedern unterwegs umfassen.

Google Forms lässt sich sehr einfach mit einem einfachen grafischen Editor erstellen, den Sie mit einem einzigen Klick im Web veröffentlichen können. Alle Daten werden für den einfachen Zugriff in ein Google Sheet eingegeben.

Google Slides ist die Antwort von Google an MicrosoftPower Point. Mit Google Slides können Sie fast alles tun, was Sie mit Powerpoint tun könnten. Es ist ein nützliches Tool, um Präsentationen für Ihr internes Team oder für externe Kunden und Kunden zusammenzustellen.

Wenn Sie dieses Tool mit Google Hangouts kombinieren, können Sie Ihren Bildschirm freigeben und von überall aus virtuelle Präsentationen bereitstellen. Dies ist ein großer Vorteil gegenüber der Verwendung von desktopbasierten Microsoft-Tools.

Mit Google Slides können Sie auch die integrierte Chromecast-Funktion verwenden, um Ihre Präsentation auf jedes Chromecast-fähige Fernsehgerät zu übertragen.

Google Sites als Teil von G Suite ist nützlich fürUnternehmen in vielerlei Hinsicht. Sie können Ihre eigenen internen Informationsseiten für das Team entwickeln oder einzelne Teams eigene Webseiten für jede Verwendung entwickeln lassen.

Das Entwicklungsdienstprogramm zum Erstellen einer Site ist so einfach, dass jeder eine Seite erstellen kann, auch ohne Programmiererfahrung.

Google Sites enthält Widgets für YouTube, Kalender, Google Maps, Text & Tabellen, Folien, Formulare und Diagramme.

Speicherung, Zugriff und Kontrolle

Die endgültigen Apps, die Sie erhalten, wenn Sie sich für ein G anmeldenBei einem Suite-Abonnement handelt es sich um Apps, mit denen Sie Dateien organisieren und freigeben und die Kontrolle darüber behalten, wer Zugriff auf G Suite-Apps hat und welche Art von Zugriff sie haben.

Diese Apps beinhalten:

• Google Drive: Speichern und teilen Sie jede Art von Datei und organisieren Sie sie in Ordnern.
• Cloud-Suche: Mit dieser Suchfunktion können Sie in allen G Suite-Produkten nach beliebigen Elementen suchen.
• Administrator: Verwalten Sie den Zugriff aller Benutzer auf G Suite-Apps und deren Zugriffsart.
• Gewölbe: Speichern, Suchen und Archivieren von Daten aus allen verschiedenen G Suite-Apps.
• Handy, Mobiltelefon: Verwalten Sie alle mobilen Apps, die Ihr Team verwendet.

Für jedes Unternehmen sind Daten von entscheidender Bedeutung. Alle diese Apps helfen Ihnen dabei, Ihre Daten zu organisieren, leicht zu durchsuchen und Ihre Daten sinnvoll zu nutzen.

Google Drive wird mit Sicherheit die beliebteste Cloud-App für Ihr Unternehmen. Es ist das Repository für alle wichtigen Dateien und Ordner aller G Suite-Apps.

Mit Google Drive haben Sie die ultimative Kontrolle über alle Ihre Informationen. Mit jeder Datei oder jedem Ordner können Sie eines der folgenden Freigabeszenarios erstellen:

• Teilen Sie mit nur einer Freigabe-URL im gesamten Internet.
• Geben Sie Dateien oder Ordner für einzelne Mitglieder Ihres Teams oder für alle Mitarbeiter der Organisation frei.
• Machen Sie bestimmte Dateien oder Ordner schreibgeschützt.
• Weisen Sie nur einige ausgewählte Editoren mit Schreibzugriff zu.
• Per E-Mail oder Social Media teilen.

Dies ist eine enorme Verbesserung gegenüber der herkömmlichen Methode zum Freigeben von Dateien in einer Organisation, bei der normalerweise freigegebene Netzwerkordner erstellt werden.

Anstatt dass ein IT-Administrator den Ordnerzugriff verwalten muss, können einzelne Nutzer mit Google Drive den Gesamtzugriff auf alle von ihnen erstellten Elemente verwalten.

Verwenden von G Suite für Ihr Unternehmen

Wie Sie sehen, kann G Suite ein leistungsstarkes Tool für jedes Unternehmen sein, auch wenn es sich nur um eine Person oder ein ganzes Unternehmen handelt.

Es kann Ihnen dabei helfen, Ihre gesamte IT zu reduzierenKosten dank einfacher Verwaltung und Cloud-Zugriff. Das Beste daran ist, dass es Ihr gesamtes Team zusammenbringt und Tools für die Zusammenarbeit, Organisation und insgesamt eine bessere Produktivität für alle bietet.