Vier Trello-Power-Ups, die Ihre Produktivität steigern

Wenn es um die Verwendung von Trello geht, kennen die meisten Benutzer die Grundlagen. Aber wussten Sie, dass Sie PowerUps auch zur Verbesserung Ihres Workflows verwenden können? Hier sind vier kostenlose Power-Ups, mit denen Sie die Produktivität steigern können.

Es ist leicht, sich in den Details des Projekts zu verlierenKein Wunder also, wenn Teams, Solopreneure und Studenten sich für eine Lösung wie Trello entscheiden. Das Projektmanagement-Tool von Trello kombiniert die Anpassung mit einer flachen Lernkurve, sodass Sie ganz einfach mit der Verwaltung Ihrer Zeit und Ihrer Aufgaben beginnen können, unabhängig davon, ob Sie iOS, Android oder einen Webbrowser verwenden.

Wenn du dich mit Brettern, Listen und Karten angefeuchtet hast, füge ein paar Power-Ups hinzu, um Trello optimal zu nutzen.

Was sind Power-Ups für Trello?

Power-Ups umfassen eine Sammlung von zusätzlichenFunktionen und Datenintegrationstools, die die grundlegenden Post-It-Note-Funktionen von Trello verbessern. Auf diese Weise können Sie Diagramme hinzufügen, die Zeit direkt auf einer Karte verfolgen, Aufgaben automatisieren und vieles mehr. Kostenlose Benutzer haben Zugriff auf ein Power-Up pro Board, während Trello Gold-Mitglieder drei und Business Class eine unbegrenzte Anzahl haben können. Dann sind nicht alle Power-Ups kostenlos, obwohl die bezahlten normalerweise eine kostenlose Testversion anbieten.

Wie aktiviere ich sie?

Nicht auf alle Power-Ups kann über die Trello-App zugegriffen werden. Öffnen Sie daher einen Webbrowser, um die vollständige Liste anzuzeigen. Klicken Sie innerhalb einer Tafel auf Zeige das Menü, dann Power-Up hinzufügen. Durchsuchen Sie die lange Liste der verfügbaren Add-Ons und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn das ausgewählte Power-Up mit einer separaten Anwendung (z. B. Dropbox) synchronisiert wird, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich über Trello bei diesem Konto anzumelden, bevor Sie es verwenden können.

Hier sind einige unserer beliebtesten kostenlosen Power-Ups, mit denen Sie loslegen können:

Fristen

Wenn Sie ein Fan von Gantt-Diagrammen sind, werden Sie es zu schätzen wissenwas Elegantts Deadlines Power-Up zu bieten hat, zusätzlich zu Trellos nativer Fälligkeitsfunktion. Wenn Sie in einer Tafel mit mehreren Listen arbeiten, deren Karten nicht nach ihrem Fälligkeitsdatum sortiert sind, kann es schwierig sein, sich vorzustellen, was als Nächstes kommt und was bereits zu spät ist. Das Hinzufügen eines Gantt-Diagramms ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Prozess so zu optimieren, dass nichts verloren geht.

Damit dieses Power-Up funktioniert, müssen Sie lediglich den Karten, die Sie erstellen, Fälligkeitstermine hinzufügen. Dann klick Fristen Oben rechts im Board, um das Diagramm zu öffnen.

Hier finden Sie Ihre Aufgaben nach Priorität geordnet und nach Frist farbcodiert. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe, um das Fälligkeitsdatum selbst anzuzeigen, sowie Informationen darüber, wie weit Sie (oder möglicherweise früher als geplant?) Zurückliegen.

Es gibt auch einen anderen und komplexeren WegImplementieren der Deadlines-Balkendiagramme in Ihre Trello-Boards. Wenn Sie Trello in Google Chrome verwenden, erhalten Sie durch die Installation der Chrome-Erweiterung "Deadlines" von Elegantt eine aufgeladene Kalenderansicht. Sie können den Fortschritt auf einem Schieberegler verfolgen, nach Dauer, Fortschritt oder Startdatum sortieren und auf einen Blick überprüfen, wie lange Sie ein Projekt beenden müssen. Da die Chrome-Erweiterung unabhängig von dem von Ihnen in Trello aktivierten Power-Up funktioniert, können Sie sie auf jeder Karte aktivieren, ohne dass die Anzahl der zulässigen Power-Ups berücksichtigt wird. Die kostenlose Version der Erweiterung ist reich an Funktionen. Sie können jedoch für 5 USD pro Monat auf die Pro-Version upgraden und so Ihr Diagramm als Bild speichern, Ihren Verlauf anzeigen und vieles mehr.

Card Snooze

Sie planen also voraus. Genial - außer jetzt hast du Dutzende von Karten, die du für eine Weile nicht mehr brauchst und die dein Board überladen.

Enter: Card Snooze. Verschwinden Sie Ihre Karten vorübergehend in das Archiv, bis Sie für sie bereit sind, wenn sie auf magische Weise wieder auf Ihrer Liste erscheinen. Stellen Sie einfach einen Tag und eine Uhrzeit ein, an denen Sie Ihre Karte zurück benötigen, und Card Snooze hebt die Archivierung automatisch auf. Auf diese Weise können Sie Ihr Board auf einfache und vernünftige Weise bereinigen, ohne dabei den Verlust von Informationen befürchten zu müssen.

Überprüfen Sie die archivierten Elemente Ihres Boards, wenn Sie Ihre Karte manuell vorzeitig zurückziehen oder Änderungen an der Snooze-Einstellung vornehmen möchten.

TimeCamp

TimeCamp ist ein einfaches Zeiterfassungsprogramm, dasSie können direkt in einer Trello-Karte verwenden. Ganz gleich, ob Sie die abrechnungsfähigen Stunden im Auge behalten, eine genauere Schätzung der Dauer bestimmter Aufgaben erstellen oder sich selbst oder andere zur Rechenschaft ziehen möchten, TimeCamp kann Ihnen helfen.

Erstellen Sie eine Karte mit der Aufgabe, die Sie verfolgen, und klicken Sie auf Timer starten. Sie können auch manuell einen Teil der Zeit hinzufügenausgegeben, ohne den Timer einstellen zu müssen, um in der Realzeit aufzuspüren. In jedem Fall ist alles im TimeCamp-Zeitbericht direkt auf der Karte zusammengefasst. Dann wird Ihre Gesamtsumme auf der Vorderseite dieser Karte angezeigt, sodass Sie sie sehen können, sobald Sie Ihr Board öffnen.

Der Zeitbericht zeichnet auch den eingestellten Benutzer aufden Timer und das Datum und die Uhrzeit, zu der er eingestellt wurde. Geben Sie an, wie lange die Aufgabe voraussichtlich dauern wird. Ein Balken hilft Ihnen dabei, den Prozentsatz anzuzeigen, den Sie für dieses Budget ermittelt haben. Sie erhalten einen Bericht per E-Mail mit diesen Informationen, sobald Sie sich der Überschreitung Ihrer geplanten Zeit nähern. Wenn Sie auf Ihre erfasste Zeit klicken, gelangen Sie zur TimeCamp-Website, auf der Sie sich anmelden und detailliertere Änderungen vornehmen oder Notizen hinzufügen können. Und wenn Sie TimeCamp jemals gegen ein anderes Power-Up austauschen möchten, bleibt ein Link zu Ihren Berichten auf der Karte.

Es ist zwar nicht das robusteste Zeiterfassungstoolda draußen liegt seine Stärke in seiner Mühelosigkeit. Da Sie direkt in Trello verfolgen, müssen Sie keine anderen Apps oder Websites öffnen, um Ihren Timer zu starten.

Diener

Butler ist Trellos integriertes Automatisierungsprogramm. Im Mittelpunkt steht das Erstellen von Schaltflächen, die sich in Ihren Karten befinden oder sich oben auf Ihrem Brett befinden. Verwenden Sie diese Funktion, um alles, was Sie gerade tun, auf die gleiche Weise zu automatisieren, z. B. um eine Aufgabe zu markieren. Bedeutet das Markieren einer vollständigen Karte, dass Sie das Fälligkeitsdatum ankreuzen, die Karte abhaken und auf die Liste Abgeschlossen klicken und sie in die Liste Abgeschlossen ziehen? Mit Butler können Sie beispielsweise eine Schaltfläche "Alles erledigt" erstellen, die all dies mit nur einem Klick auf einmal für Sie erledigt. Es kann Sie jedes Mal nur ein paar Sekunden sparen, aber es summiert sich in der Regel.

Sie können damit sogar ziemlich kreativ werdenSie sind jedoch auf eine Regel, eine Board-Schaltfläche und eine In-Card-Schaltfläche als freier Benutzer beschränkt. Durch das Upgrade Ihres Trello-Kontos auf Business Class erhalten Sie unbegrenzt viele Schaltflächen und Regeln. Die Trello Business Class (die Ihnen außerdem unbegrenzte Power-Ups und viele andere Funktionen bietet) kostet 9,99 USD pro Monat.

Fazit

Probieren Sie diese Power-Ups das nächste Mal ausVerwalten Sie Ihren Workflow oder gehen Sie eine Aufgabenliste an und staunen Sie über die Steigerung Ihrer Produktivität. Es gibt auch noch Dutzende zu entdecken, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Fröhliches Trello-ing!