Erste Schritte mit Microsoft Planner für Office 365

Microsoft bietet bereits robustes Projekt anVerwaltungslösungen wie die 26 Jahre alte Microsoft Project-Desktopsoftware. Für die meisten Einzelbenutzer und kleinen Teams kann es überwältigend sein und eine Lernkurve erfordern, an der die meisten Benutzer nicht interessiert sind. Microsoft Planner baut auf den Grundlagen der heutigen Webanwendungen auf und bietet eine saubere und fokussierte Weberfahrung. Mit der kürzlichen Einführung von Planner haben wir uns entschlossen, herauszufinden, ob Microsoft eine Lösung bietet, die für einige etablierte Dienste wie Slack und Trello verlockend genug ist.

Einrichten und Verwenden von Microsoft Planner für Office 365

Microsoft Planner setzt voraus, dass Benutzer Zugriff auf habeneines der Office 365 Business-Abonnements von Microsoft wie E1, E3 oder E5. Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich bei Office 365 an, und klicken Sie dann auf dem Startbildschirm auf das Planner-Symbol. Wenn Sie keinen Zugriff auf Planner haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Office 365-Administrator auffordern, es als Teil seiner ersten Version zu aktivieren. Warten Sie, während Office Planner sich selbst konfiguriert.

Nach dem Einloggen sehen Sie eine leere Oberfläche. Es verfügt über ein übersichtliches, einfach zu navigierendes Design. Die Taskleiste auf der linken Seite kann minimiert werden, während Gruppen ausgeblendet werden können. Sie können einen neuen Plan erstellen, vorhandene Pläne im Hub anzeigen, zugewiesene Aufgaben und Favoriten anzeigen. Wenn Sie bereits Outlook Desktop Groups verwendet haben, werden diese in Planner angezeigt. Gruppen können als Sprungbrett für einen vorhandenen Plan verwendet werden.

Um einen neuen Plan zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Neuer Plan, geben Sie einen Namen ein, wählen Sie aus, ob Sie ihn veröffentlichen möchten oder nicht, geben Sie eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Plan erstellen.

Da der Planer Teams umgibt, möchten Sie einige Mitglieder hinzufügen, um Projekte zuzuweisen. Drücke den Mitglieder hinzufügen Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü und wählen Sie dann ein vorhandenes Mitglied aus. Wenn Sie keine sehen, können Sie danach suchen.

Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben, gelangen Sie zu einer Oberfläche, die Ihnen vertraut ist, wenn Sie Trello bereits verwendet haben. Mit Planner können Sie neue Aufgaben erstellen, Termine festlegen und bestimmte Mitglieder zuweisen.

Zusätzliche Buckets können erstellt werden, um den Fortschritt der einzelnen zugewiesenen Aufgaben zu verwalten. Genau wie bei Trello können Sie Aufgaben per Drag & Drop von einem Bucket zum nächsten verschieben.

Wenn Sie möchten, können Sie einen Job eröffnen, weitere Details hinzufügen und ein Label zuweisen. Dateien können von OneDrive for Business angehängt oder zusammen mit Kommentaren und Links von Ihrem Computer hochgeladen werden.

Für Gruppenleiter, die komplexe Projekte verwalten, SieKlicken Sie auf die Registerkarte "Diagramme", um den Fortschritt der einzelnen Mitglieder aus der Vogelperspektive zu sehen. Benutzer können Projekte sehen, die nicht gestartet, verspätet, in Bearbeitung oder abgeschlossen wurden.

Wenn ein Plan abgeschlossen ist, können Sie den Mauszeiger leicht über die Karte halten und dann auf das grüne Kontrollkästchen klicken, um die Fertigstellung zu bestätigen.

Microsoft Planner bietet eine einfach zu bedienendeErfahrung für kleine oder große Teams, die nur minimale Ressourcen investieren möchten, um ein Projekt zum Laufen zu bringen. Der unmittelbare Effekt des Einspringens und Startens eines Plans ohne eine Referenzanleitung ist ziemlich mächtig. Benutzer, die in Tools wie Trello investiert haben, erleben keine signifikante Lernkurve.

Für Handys ist Planner noch nicht daSie können über einen mobilen Webbrowser darauf zugreifen, es fehlt jedoch eine dedizierte mobile App. Ich persönlich verwende solche Web-Apps nicht gerne auf Mobilgeräten. Für einen Dienst wie Trello bin ich die meiste Zeit in der mobilen App. Hoffentlich wird Microsoft dies bald nachholen. Microsoft hat den richtigen Weg eingeschlagen. Es handelt sich um eine reine webbasierte Lösung, bei der Sie nicht über die Installation nachdenken müssen und nichts lernen müssen. Der Hauptvorteil ist die Office-Integration, insbesondere bei Apps wie Outlook und OneNote.

Ressourcen:

Microsoft stellt Office 365-Connectors vor