So senden Sie eine PowerPoint-Präsentation online

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Präsentation von PowerPoint 2016 für den Desktop online an Ihre Remote-Kollegen senden können.

Die Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen zu übertragenOnline wurde mit Office 2010 gestartet, und der Prozess wurde in Office 2016 verbessert und erheblich vereinfacht. Diese Funktion bietet eine einfache Lösung für das Zusammenführen eines kurzen Webinars oder einer Telefonkonferenz. Es ist auch keine Installation oder Registrierung für die Teilnehmer erforderlich. In der Tat müssen die Nutzer Ihrer Präsentation nicht einmal PowerPoint auf ihrem Computer installiert haben - nur einen Browser.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Präsentation von PowerPoint 2016 online an entfernte Betrachter übertragen können.

Übertragen Sie eine PowerPoint 2016-Präsentation

Öffnen Sie zunächst die PowerPoint-Datei, die Sie online an Ihre Kollegen senden möchten, und wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Diashow. Klicken Sie dann im Abschnitt Diashow starten auf Online präsentieren und wählen Sie im Dropdown-Menü Office-Präsentationsservice. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie, wenn Sie eine Pro oder Business-Version von Office 365 ausführen, dies auch sehen sollten Skype for Business als eine Option. Sie können die Präsentation auch über diese Plattform an Kollegen übertragen.

Als nächstes erscheint eine Meldung, die Sie dazu auffordertStellen Sie eine Verbindung zum Office Presentation Service her. Sie können auch das Kontrollkästchen aktivieren, damit Remote-Viewer die Präsentation herunterladen können, wenn Sie möchten. Auf diese Weise können die anderen Personen bei Bedarf auf die Präsentation zurückgreifen.

Warten Sie, bis die Online-Präsentation vorbereitet istund Ihr System ist mit dem Office Presentation Service verbunden. Die dafür erforderliche Zeit hängt von der Größe Ihrer Präsentation und der Verbindungsgeschwindigkeit ab.

Sobald alles vorbereitet und verbunden ist, erhalten Sie einen Link zum Ort der Präsentation. Sie können den Link dann per E-Mail oder Instant Messenger senden oder kopieren und in soziale Medien einfügen.

Sobald Sie den Link an die Remote-Viewer gesendet habenAlles, was sie tun müssen, ist auf den Link zu klicken, und sie können Ihre Präsentation anzeigen und von ihrem Standardbrowser aus mitlesen, während Sie Ihre Folien durchgehen.

Als Präsentator verfügen Sie über Tools, die Sie bei der Fokussierung unterstützenDer Betrachter kann anhand der Daten, die auf den Dias angezeigt werden, wie z. B. Laserpointer, Stiftoptionen (mit Microsoft Surface oder einem anderen Touchscreen-Laptop) zoomen, Anzeigeeinstellungen ändern, bestimmte Bereiche der Dias hervorheben und vieles mehr.

Verwenden Sie PowerPoint für Remote-Meetings und übertragen Sie Ihre Präsentationen online? Oder bevorzugen Sie Dienste von Drittanbietern wie Webex, GoToMeeting oder Join.me. Hinterlasse unten einen Kommentar und lass es uns wissen.