Präsentieren Sie Office 2013-Dokumente oder -Präsentationen sofort online

Seitdem wurde Google Docs ein echter Anwärter inIch habe nach einer schnellen Möglichkeit gesucht, Microsoft Office-Dokumente anzuzeigen und freizugeben. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das die Microsoft-Suite verwendet, haben Sie wahrscheinlich Dutzende von PowerPoint-Präsentationen persönlich durchlaufen, da die Vertriebsleiter nicht herausfinden konnten, wie sie remote freigegeben werden können.

Mit Office 2013 scheint Microsoft entschlossen zu seinSchluss mit beengten Konferenzpräsentationen und machen Sie sie online zugänglich. Aber wenn Sie mich fragen, fängt es felsig an. Hier nehme ich die Funktion für einen Test mit der Vorschau von Office 2013 (365 Home Premium).

Hinweis: Diese Funktion ist nur in Microsoft Word, PowerPoint und OneNote 2013 verfügbar.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Wählen Sie in der Backstage-Ansicht die Schaltfläche Freigeben. Klicken Sie hier auf Online präsentieren und dann auf die Schaltfläche Online präsentieren.

Die Verbindung zu Office wird eine Minute dauern. Dies könnte ein guter Zeitpunkt sein, um einen Snack zu sich zu nehmen.

Wenn die Verbindung zur Office 2013-Webanwendung hergestellt wurdeWenn Sie vollständig eingerichtet sind, wird ein Fenster mit einem eindeutigen Freigabelink angezeigt. Jeder, dem Sie diesen Link geben, kann Ihr Dokument oder Ihre Präsentation anzeigen, indem Sie es in seinen bevorzugten Webbrowser einfügen.

Drücke den SKlicken Sie auf die Schaltfläche Präsentation, um den Zuschauern das Herstellen einer Verbindung zu ermöglichen.

Hinweis: Wenn Sie dieses Fenster versehentlich schließen, ohne die eindeutige URL zu kopieren, können Sie es erneut öffnen, indem Sie im Office-Menüband auf die Schaltfläche Einladungen senden klicken.

Gut, da wären wir. Die Präsentation wird geteilt. Unten finden Sie einen Screenshot der Ansicht aus der Sicht des Präsentators. Ich war ein wenig enttäuscht, als mir einige wichtige Funktionen fehlten.

1. Derzeit gibt es keine Liste der Personen, die eine Verbindung herstellen / anzeigen.
2. Es gibt einen Kommentarbutton, der jedoch nicht funktioniert.
3. Es gibt keinen Live-Chat
4. Anders als bei der Freigabe über SkyDrive kann der Präsentator keine Live-Änderungen vornehmen.

Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen möchtenOn-the-Fly gibt es eine Schaltfläche zum Bearbeiten, mit der die gesamte Präsentation angehalten wird. Während die Anzeige angehalten ist, wird das Dokument weiterhin angezeigt, jedoch nicht das, was Sie geändert haben, bis Sie auf die Wiederaufnahmetaste klicken.

Unten ist ein Screenshot von dem, was der Betrachter sieht. Es handelt sich im Wesentlichen um eine vereinfachte Office-Webanwendung, die nur zum Anzeigen bestimmt ist. Aber es hat ein paar coole Funktionen.

Mit der Schaltfläche „Moderator folgen“ wird die Seite synchronisiert, die zwischen dem Moderator und dem Betrachter wechselt. Dies kann jederzeit durch Klicken auf die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters geändert werden.

Das Dateimenü in der Web-App bietet hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Sie können herunterladen, was im Originalformat angezeigt wird. Oder Sie können es als PDF über die Schaltfläche Drucken herunterladen.

Wenn der Präsentator ein OneNote-Buch über „FreigebenMeeting-Notizen “wird die Schaltfläche am Ende des Viewers zu einem Link, der das Notebook als separate Web-App in einem neuen Browser-Tab öffnet. Gleichzeitig öffnet der Präsentator automatisch seine OneNote-Anwendung für das angegebene Notizbuch.

Dies ermöglicht es Ihnen, ein paar coole Dinge zu tun, dieErstens sind Updates bidirektional und live. Sie passieren, wie Sie sie machen. Leider waren die aktualisierten Änderungen für mich sehr langsam. Ich bin mir nicht sicher, ob es an meiner Internetverbindung (3 Megabit) lag oder ob Microsoft noch nicht alle Probleme gelöst hat. Die Web-App benötigt noch viel Arbeit und unterstützt nicht einmal das Zeichnen. Es werden jedoch Zeichnungen angezeigt, die vom Desktop-Client erstellt wurden.

Das deckt fast alles ab, was mit der sofortigen Präsentation von Dokumenten durch die Office 2013 Preview Edition zu tun hat. Es braucht aber noch viel Arbeit.

Meine Microsoft Word-Präsentation ist einmal eingefrorenWährend des Tests war die Anwendung die meiste Zeit lang langsam oder reagierte nicht. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, um eine echte Besprechungsart abzuhalten, benötigen Sie zusätzliche Unterstützung durch eine Telefonkonferenz oder eine andere Konferenzsoftware.

Hoffentlich werden Microsoft-Entwickler diese Probleme behebenBugs und füge einige zusätzliche interaktive Funktionen für den Moderator und den Betrachter hinzu. Dann kann dies ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen sein, um Präsentationen online zu halten, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.