So rufen Sie eine Nachricht in Outlook ab oder senden sie ab

Falsche TPS-Berichte verschickt? Wenn Sie Outlook 2003-2013 auf einem Exchange-Server verwenden, können Sie die E-Mail möglicherweise abrufen, bevor Ihr Arbeitsteam sie sieht.

Manchmal sogar mit aktivierter Undo-EinstellungE-Mails bekommen immer noch durch, dass wir uns wünschen, wir könnten zurücknehmen. Oder vielleicht wurde die E-Mail verschickt, aber ein kürzlich durchgeführtes Update hat sie ungültig gemacht. Mit Outlook auf einem Exchange-Server können Sie die E-Mail zurückziehen und sogar durch eine aktualisierte ersetzen. Die Funktion heißt "Nachrichtenrückruf" und ist seit Outlook 2003 verfügbar.

Rückruf funktioniert nur wenn:

• Sie verwenden ein Exchange-Konto.
• Der Empfänger verwendet ein Exchange-Konto.
• Der Empfänger hat die Nachricht noch nicht gelesen.

Beachten Sie, dass der Empfänger auch dann eine Benachrichtigung in Outlook erhält, wenn er die Nachricht nicht gelesen hat, dass Sie eine E-Mail aus seinem Posteingang gelöscht haben.

Öffnen Sie zunächst den Ordner "Gesendete Objekte" in Outlook und doppelklicken Sie dann auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten. Dadurch wird die E-Mail in einem eigenen Fenster geöffnet.

Wenn sich die betreffende E-Mail jetzt in einem separaten Fenster befindet, können Sie den Rückruf jetzt durchführen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Zurückrufen Tseine Botschaft.

Jetzt haben Sie ein paar verschiedene Möglichkeiten für dieerinnern. Sie können die Nachricht vollständig löschen oder durch eine neue ersetzen. Sie können Outlook auch um Bestätigung bitten, ob ein Rückruf für jede Person erfolgreich war, an die Sie die E-Mail gesendet haben.

Nachdem Sie den Rückruf durchgeführt haben, wird eine Meldung angezeigterscheint im E-Mail-Fenster direkt unter den Empfängern. Diese Nachricht wird aktualisiert, wenn Empfänger ihren Posteingang überprüfen, und Outlook wird Sie aktualisieren, wenn Sie im vorherigen Schritt um Bestätigung des Rückrufs gebeten haben.