Outlook: Vorschau von E-Mails ohne Kennzeichnung als gelesen oder Senden einer Lesebestätigung

E-Mails, die in Outlook als ungelesen markiert sind, signalisieren Ihnen und dem Absender, dass Sie sie noch nicht erhalten haben. So können Sie eine Vorschau Ihrer E-Mails anzeigen, ohne eine Lesebestätigung zu senden.

Outlook-Lesebestätigungen teilen Ihren Mitarbeitern mit, obSie haben die dringende E-Mail ignoriert oder sie noch nicht geöffnet. Wenn Sie dies ängstlich macht, können Sie das Senden von Lesebestätigungen deaktivieren. Aber ich halte das für böse Absichten. (Wenn die Leute herausfinden, dass Sie keine Lesebestätigungen senden, wissen sie nie, ob sie Ihnen den Vorteil des Zweifels geben sollen oder nicht.)

Zum Glück gibt es einen Mittelweg.

Sie können E-Mails im Outlook-Vorschaufenster lesen, ohne sie als gelesen zu markieren. Sie senden auch keine Lesebestätigung.

Für Outlook 2013 oder Outlook 2016

Klicken Datei > Optionen > Fortgeschritten.

Unter “Outlook-Fenster “, klicken Sie auf Lesefenster.

Deaktivieren Sie jetzt beide:

• Markieren Sie Elemente als gelesen, wenn Sie im Lesebereich angezeigt werden
• Artikel als gelesen markieren, wenn Auswahl Änderungen

Wenn Sie zu Outlook zurückkehren, können Sie das lesenNachricht im Lesebereich ungestraft. Wenn Sie es als gelesen markieren möchten, doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Als gelesen markieren". oder drücken Sie STRG + Q (mein Liebling).

Um es erneut als ungelesen zu markieren, drücken Sie STRG + U (Dadurch wird die gelesene Quittung jedoch nicht gesendet.)

Wenn Sie möchten, können Sie auch zu zurückkehren Datei > Optionen > Fortgeschritten und wählen Sie die Markieren Sie Elemente als gelesen, wenn Sie im Lesebereich angezeigt werden Kontrollkästchen und ändern Sie, wie lange Outlook Ihnen Zeit gibt, bevor Sie es als gelesen markieren. Geben Sie einfach einen Wert für ein „Warten Sie n Sekunden, bevor Sie mit dem Markieren beginnen Artikel wie gelesen. " Dies ist großartig, wenn Sie das Gefühl haben möchten, jedes Mal, wenn eine Nachricht gelesen wird ("Sie haben 15 Sekunden, Sir ..."), in Jeopardy verstrickt zu sein.

Für Outlook 2007 und Outlook 2010

Wechseln Sie in Outlook 2007 zu Werkzeuge > Optionen > Andere und klicken Sie auf Lesefenster um auf die gleichen Optionen zuzugreifen.

Wechseln Sie in Outlook 2010 zu Dateien > Optionen > Mail und suchen Sie unter "Outlook-Fenster" die Lesefenster Taste.

Zusammenfassen

Ich habe meinen Outlook jetzt seit ungefähr sechs Monaten so eingerichtet und ich genieße es ungemein. Ich halte Elemente nach der Vorschau ungelesen und verwende STRG + Q als gelesen markieren. Ich mag es, meinen Posteingang sauber zu halten, aber ich mag es auch, meine E-Mails ungelesen zu lassen, bis ich anfange, sie zu beantworten. Die Vorschau ohne Kennzeichnung als gelesen hilft mir bei der Arbeit mit diesem System, hilft aber auch dabei, den ängstlichen Lesebestätigungs-Stalker auf dem Laufenden zu halten, indem sie wissen lassen, dass ich ernsthaft mit der Bearbeitung einer Antwort begonnen habe.

Beachten Sie, dass dies nur für Vorschau-Nachrichten giltim Vorschaufenster. Wenn Sie auf eine E-Mail doppelklicken, um sie zu öffnen und zu lesen, ist die Schablone aktiv und sie wird als gelesen markiert. Wenn Sie das Vorschaufenster noch nicht zum Lesen Ihrer E-Mails verwenden, lesen Sie diesen Artikel unter Ändern des Standard-Lesebereichs in Outlook 2010 und Erleichtern des Lesens von E-Mails.

P.S. Wenn es Ihnen egal ist, ob ich Sie für die Deaktivierung von Lesebestätigungen für schlecht halte und Sie dies dennoch tun möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Dies setzt voraus, dass Ihre IT-Abteilung es Ihnen sogar ermöglicht, Outlook-Lesebestätigungen zu deaktivieren.

Gehe zu Datei > Optionen > Mail und unter dem Abschnitt Tracking wählen "Senden Sie niemals eine Lesebestätigung" und dann geh deinen hinterhältigen, schwarzherzigen Wegen nach.