Freigabeoptionen für Google Text & Tabellen-Updates

Auch nach dem Start des konkurrierenden LiveOffice beweist das Google Docs-Team erneut, dass sie die Könige des Teilens sind. Zuvor haben wir uns angesehen, wie Sie Google Text & Tabellen über einen Link freigeben können. Obwohl die Link-Funktion immer noch verfügbar ist, hat Google kürzlich einige Verbesserungen beim Freigeben von Dokumenten vorgenommen. Lass uns einen Blick darauf werfen!

Ich bin ein langjähriger Google Text & Tabellen-NutzerDachte, Google hat eine große Leistung im Bereich der Freigabe gemacht. Mit dieser neuesten Version ist Google noch einen Schritt weiter gegangen und hat die Share-Schaltfläche noch optimierter und intuitiver als zuvor gestaltet. Zuvor in Google Text & Tabellen bei Ihnen Angeklickt Aktie es zeigte ein Drop-Menü mit vier verschiedenenOptionen darauf. Das Google Text & Tabellen-Team schabt das Fett ab und verliert das Drop0-Menü. Dabei werden einige Lektionen aus dem Google Picasa-Webalben-Team übernommen.

Mit dem Update, wenn Sie Klicken das Aktie Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Popup-Fenster für die Freigabe zu öffnen. Das Fenster zeigt drei Freigabeoptionen an.

• Öffentlich im Web
  • Die öffentliche Einstellung ist das neue Kind auf dem BlockHier. Es ist fast dasselbe wie die Option "Jeder mit Link", außer dass auf "Öffentlich" gesetzte Dokumente von der Google-Suche indiziert werden und in den Suchergebnissen angezeigt werden.
• Jedermann mit dem Link
  • Ich habe gezeigt, wie man einen Link verwendet, um a zu teilenDokument in einem vorherigen Artikel. Die Nachricht hier ist, dass Google eine neue Funktion hinzufügt, mit der Sie Ihren Link zurücksetzen können. Sobald ein Link zurückgesetzt wurde, wird der alte Link ungültig, sodass Sie mit dem Zurücksetzen des Links besser steuern können, wer Ihre Dokumente anzeigt.
• Privatgelände
  • Nur Personen mit Google-Konten können private Inhalte anzeigendocs. Zusätzlich zu Ihrem Google-Konto müssen Sie einzelnen Benutzern und Gruppen die Berechtigung erteilen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Wenn Sie Google Apps verwenden, werden standardmäßig Dokumente verwendetNur innerhalb Ihrer Organisation geteilt werden. Daher würde eine öffentliche Einstellung nur bedeuten, dass nur alle Nutzer in Ihrer Google Apps-Domain Zugriff haben. Ihr Administrator kann diese Einstellung ändern und die Freigabe außerhalb Ihrer Google Apps-Domain zulassen. Dies ist jedoch wahrscheinlich nicht der Fall.

Verwenden Sie Google Text & Tabellen, um Dinge im Internet zu teilen? Würde gerne etwas über die kreativen Dinge erfahren, die Menschen mit Google Text & Tabellen und Online Sharing tun!