Verbessern Sie Ihre Produktivität mit Registerkarten in Microsoft Word
Microsoft Word steckt voller hilfreicher ToolsDamit Ihre Dokumente professioneller und einfacher zu erstellen sind. Leider habe ich bei der Verwendung des weltweit beliebtesten Textverarbeitungsprogramms viele Fehler gesehen. Als ich in den 90ern lernte, wie man mit Word umgeht, war auch ich naiv, wie man die App wirklich zu meinem Vorteil nutzt. Eine sehr nützliche Funktion ist Tabs. Wenn Sie lernen, wie man es benutzt, werden Sie sich fragen, wie Sie ohne es zurechtgekommen sind.
Verwenden Sie Word-Registerkarten für eine bessere Produktivität
Tabulatoren halten den Cursor an Punkten im Dokument an, wenn Sie die Taste drücken Tab-TasteEs ist jedoch am leistungsfähigsten, wenn Sie es für eine bestimmte Dokumentformatierung einrichten. Eines der häufigsten Verwendungsszenarien, in denen Tabs unerlässlich wären, ist das Erstellen eines Inhaltsverzeichnis oder eine einfache Agenda. Ich habe in der Ausbildung gearbeitet und Kinder beobachtetBei der Vorbereitung von Schulprojekten im Laufe der Jahre ist es traurig, wie viel Zeit durch Drücken der Periodentaste ziellos verschwendet wurde. Ja, zu lernen, wie man es benutzt, mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, aber sobald Sie sehen, wie effektiv es ist, werden Sie es bei jeder Gelegenheit nutzen.
Suchen und starten Sie das Dialogfeld "Registerkarten"
Starten Sie Microsoft Word und wählen Sie die Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Absatzeinstellungen.
Klicken Sie dann auf die Tabs Taste am unteren Rand des Dialogs.
Word 2016 bietet 10 Registerkarteneinstellungen, wie Sie im Dialogfeld unten sehen können. Dazu gehören die folgenden:
- Links
- Center
- Richtig
- Dezimal
- Bar
- Führer verlassen
- Leader Center
- Führer rechts
- Anführer Decimal
- Leader Bar
Setup-Registerkarten
Für die Zwecke dieses Artikels erstelle ich eine einfache Inhaltsverzeichnisseite für ein Projekt.
Beginnen Sie mit der Zentrierung des Cursors (STRG + E) und geben Sie die Überschrift ein Inhaltsverzeichnis. Drücken Sie die Eingabetaste und richten Sie den Cursor linksbündig aus (STRG + L). Sie können jetzt die Registerkarten für jeden Abschnitt Ihres Dokuments einrichten und das Dialogfeld "Registerkarten" öffnen.
Wenn jemand zuvor Tabs in Word verwendet hat, sind die Felder möglicherweise bereits ausgefüllt. Vergewissern Sie sich, dass Sie auf klicken Alles löschen um eigene Tabstopps zu definieren. Fahren Sie mit der Eingabe Ihrer eigenen Tabulatorpositionen fort. Dies erfordert einige grundlegende Berechnungen von Ihrer Seite unter Verwendung des Dezimalsystems. Für dieses spezielle Dokument:
- Ich möchte, dass der Tab bei 6 aufhört.1 Zoll zum richtig des Dokuments. Sie können das Lineal von Microsoft Word verwenden, um dies wie unten dargestellt zu definieren.
- Fahren Sie mit der Auswahl der Ausrichtung fort, die ich festlegen möchteDie Ausrichtung, wenn ich die Seitenzahl eingebe, die sich rechts vom Dokument befindet (dies ist der Teil, der Personen beim ersten Verwenden von Registerkarten oft verwirrt). Wenn Sie es nach links setzen, ist das logische Vorkommen, dass Ihr Text in die nächste Zeile umgebrochen wird.
- Die nächste Option ist die Auswahl des Führungsstils. Sie können einen der verfügbaren Stile auswählen, einschließlich Punkt, Linie, Bindestrich oder keinen. Ich gehe zu Option 2, die am beliebtesten ist.
- Nachdem Sie Ihre Tabulatoreinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf Festlegen und dann auf OK.
Geben Sie Ihren ersten Abschnittstitel ein und drücken Sie die Tab-Taste. Word gibt automatisch die Zeiträume ein, die Sie normalerweise manuell ausführen würden.
Sie können fortfahren, um die Seitennummer einzugeben, die Eingabetaste drücken und denselben Schritt für den Rest des Dokuments wiederholen. Wenn Sie fertig sind, starten Sie einfach das Dialogfeld "Registerkarten" erneut und klicken Sie auf "Alle löschen".
Dies scheint viel zu sein, nur um eine. VorzubereitenInhaltsverzeichnis oder Literaturverzeichnis. Wenn Sie jedoch professionelle Dokumente erstellen möchten, insbesondere eine Abschlussarbeit oder ein Geschäftsdokument, können Sie durch eine ordnungsgemäße Strukturierung viel Zeit sparen. Außerdem gibt es das Feature aus einem Grund, warum nicht mehr daraus machen? Mithilfe von Registerkarten können Sie sogar Unterüberschriften eines Dokuments einrichten, wodurch Sie Zeit beim Vorbereiten langer Dokumente sparen und das Bearbeiten und Überarbeiten von Inhalten erheblich vereinfachen.
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