So erstellen Sie mehrseitige PDF-Dateien in MAC OS X mit Automator

Gästeeintrag: Isaac Philbrook, ein langjähriger groovyReader, der zum Mitwirkenden wurdeliebt es, Lösungen für lästige Probleme zu finden! groovyPost hat immer ein großes Loch in unseren Archiven gehabt, wenn es um groovyPosts für den MAC geht, also hoffe ich, dass wir in Zukunft mehr von Isaac sehen werden!

Kürzlich bekam ich Probleme, als ich das merkteMein HP All-in-One-Drucker / Scanner / Faxgerät würde nicht zusammenarbeiten und mehrseitige PDFs erstellen. Das war eine Tragödie. Jedes Mal, wenn ich eine neue Seite gescannt habe, wurde eine neue PDF-Datei erstellt. Nun, nachdem ich jahrelang ein Mac-Benutzer war, bin ich endlich in eines der handlichsten Werkzeuge eingebrochen: den Automator! Ich habe den Automator noch nie benutzt - ich glaube, ich hatte nie wirklich einen Grund. Was ich diskutieren werde, war meine Einführung in die Welt des Automators und nur ein Vorgeschmack auf seine Pracht.

Ich musste mehrere Dokumente in ein Dokument scanneneinzelne PDF-Datei. Im Idealfall möchte ich, dass der Scanner dies automatisch durchführt, wenn ich sie scanne. Aber nach einigen Recherchen wurde mir klar, dass das nicht passieren würde. Was ich jedoch entdeckte, war, dass der Automator eine immens nützliche Funktion hat (Abgesehen davon, dass es die coolste Ikone überhaupt ist). Mit Hilfe des Automators konnte ich Dateien einzeln in PDF scannen und dann einen Workflow erstellen, der diese Gruppe von PDFs in eine einzelne PDF-Datei umwandelt. Ahh ... Tragödie gelöst!

Anstatt diesen groovigen Tipp für mich zu behalten, habe ich beschlossen, die Schritte schnell zu dokumentieren und mit Ihnen allen zu teilen! Genießen!

Erstellen eines Automator-Workflows zum Kombinieren von PDFs zu einem einzelnen Dokument

Schritt eins

Zuerst starten Finder, Klicken Anwendungen suchen Automator. Er ist schwer zu übersehen - er ist der cool aussehende Roboter mit einer Kanone oder einem Stift oder so.

Schritt 2

Starten Sie Automator. Automator fordert Sie auf, eine Vorlage für Ihren Workflow auszuwählen. Wählen Anwendung und schlagen Wählen.

Schritt drei

Erweitern Bibliothek auf der linken Seite. Wählen Daten und Ordner (Es hat das gleiche Symbol wie Finder). Nächster, Wählen Ausgewählte Finder-Objekte abrufen in der nächsten Spalte. Ziehen und ablegen Ausgewählte Finder-Elemente abrufen in das rechte Fenster, in dem steht “Ziehen Sie Aktionen oder Dateien hierher, um Ihren Workflow zu erstellen. "

Schritt vier

Gehe zurück zum Bibliothek auf der linken Seite und suchen PDFs. Wählen es und suchen Kombinieren Sie PDF-Seiten.

Schritt fünf

Ziehen und ablegen Kombinieren Sie PDF-Seiten in den rechten Bereich darunter „Ausgewählte Finder-Objekte abrufen. "

Schritt Sechs

Wählen Seiten anhängen.

Schritt Sieben

Gehe zurück zum Bibliothek auf der linken Seite. Klicken Daten und Ordner und Ziehen und ablegen “Einzelnen Gegenstand in Finder Item Names benennenIn Ihren Workflow.

Hinweis: Wenn Sie nicht sehen,Einzelnen Gegenstand in Finder Item Names benennen," suchen Finder-Objekte umbenennen. Nachdem Sie es ziehen und ablegen, Klicken das Dropdown-Menü und wählen Sie „Einzelnen Artikel benennen. "

Schritt acht

Im Dropdown-Menü neben "Name," wählen Vollständiger Name. Lassen Sie die "Zu:Feld leer.

Schritt neun

Klicken Optionen und Prüfen Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird. Auf diese Weise können Sie beim Kombinieren von PDFs einen neuen Dateinamen auswählen.

Schritt zehn

Gehen wir zurück zum Bibliothek auf der linken Seite. Markieren Daten und Ordner nochmal. Jetzt, Ziehen und ablegen Neuer Ordner in Ihren Workflow.

Schritt elf

Klicken Optionen und Prüfen Zeigen Sie diese Aktion an, wenn der Workflow ausgeführt wird.

Dadurch können wir am Ende einen neuen Ordner erstellenunseres Arbeitsflusses. Persönlich mag ich alles, was in seinem eigenen kleinen Ort getrennt ist. Dies macht es uns einfach, den Überblick über die neuen Dokumente zu behalten. Ich habe den Ordnernamen "test2" hinzugefügt, um Ihnen zu zeigen, wie er aussehen würde.

Schritt zwölf

Klicken Datei> Speichern unter ... und benennen Sie Ihre neue mehrseitige .PDF-Anwendung!

Ausführen Ihres mehrseitigen PDF Creator-Workflows

Schritt eins

Um Ihre neue mehrseitige PDF-Anwendung zu verwenden, scannen Sie mehrere Dokumente unter Verwendung einer logischen Namenskonvention. Normalerweise scanne ich Dokumente als 001, 002, 003 und so weiter.

Schritt zwei

Wenn Sie alle Ihre individuell gescannten PDFs haben, markieren Sie sie und Rechtsklick (oder STRG-Klick) die Gruppe von Dokumenten. Wählen Öffnen Sie mit> Andere…

Schritt drei

Navigieren Sie zu dem Speicherort Ihrer Ninja Multi-PDF-Anwendung.

Schritt vier

Der Arbeitsablauf wird ausgeführt und Sie werden zur Eingabe des neuen Dateinamens und Ordnernamens aufgefordert.

Geben Sie Ihrer Datei und Ihrem Ordner einen Namen und Klicken Fortsetzen.

Schritt fünf

Viel Spaß mit Ihrem kombinierten PDF.

Fazit

Jetzt wo ich etwas über den Automator und die Magie weißEs bringt, ich bin immer drin und versuche, neue ninja-artige Wege zu finden, um einfache Aufgaben zu erledigen. Automator ist ziemlich clever und einfach zu bedienen, also macht weiter so, Mac-Leute, und macht ein bisschen Magie!