Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung für Microsoft Office 365

Office 365-Benutzer können mithilfe der Multifaktor-Authentifizierungsfunktion von Microsoft Azure eine zweistufige Authentifizierung erhalten. So aktivieren Sie es.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (auch bekannt als Zwei-Faktor-Authentifizierung) in Office 365 einrichten.

Wir haben uns auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung konzentriertviel in letzter Zeit und mit gutem Grund. Die Gefahr einer Gefährdung unserer persönlichen Daten ist real - wenn Yahoo! und Dropbox können verletzt werden, dann kann es jeder - und die Sicherheitsvorteile der Zwei-Faktor-Authentifizierung sind stark und einfach zu implementieren. Die meisten großen Onlinedienstanbieter bieten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (manchmal auch als 2FA- oder Multi-Faktor-Authentifizierung bezeichnet) an, und Microsoft Office 365 ist nicht anders. Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung sind Sie natürlich nicht 100% ig vor Hackern geschützt. Wenn Sie auf der Autobahn angeschnallt sind, sind Sie 100% ig vor einem Autounfall geschützt. Das Verhältnis von Risikominderung zu Unannehmlichkeiten ist jedoch so hoch, dass ein zusätzlicher Schritt der gesunde Menschenverstand sein sollte.

So einfach können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Office 365 einrichten.

Für Administratoren: Aktivieren der Azure Multi-Factor-Autorisierung in Ihrem Netzwerk

Bevor einzelne Office 365-Benutzer die Multi-Faktor-Autorisierung verwenden können, muss sie vom Netzwerkadministrator aktiviert werden. Wenn Sie der Netzwerkadministrator sind, müssen Sie Folgendes tun.

Melden Sie sich bei Office 365 an und öffnen Sie das Office 365 Admin Center. Klicken Mehr -> Richten Sie die Azure-Multifaktorauthentifizierung ein.

Der nächste Bildschirm listet jeden Benutzer und seinen Multi-Faktor-Authentifizierungsstatus auf. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Aktivieren.

Für Benutzer: Richten Sie die Multifaktorauthentifizierung in Office 365 ein

Sobald Ihr Administrator die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat, steuert der Benutzer den Installationsvorgang.

Starten Sie alle von Ihnen verwendeten Office 365-DiensteBeginnen Sie dann mit der Anmeldung. Office 365 benachrichtigt Sie, dass 2FA jetzt für Ihr Konto aktiviert ist, und Sie sollten fortfahren, um es einzurichten, bevor Sie fortfahren. Für die Zwecke dieses Artikels verwende ich die SharePoint-App für iOS.

Wählen Sie die entsprechende Überprüfungsmethode, ob per E-Mail oder Telefon. Ich ging mit einer SMS. Zapfhahn Kontaktiere mich Warten Sie dann, bis der Bestätigungscode eingegangen ist.

Wenn Sie den Bestätigungscode erhalten haben, geben Sie ihn ein und tippen Sie auf Überprüfen Tippen Sie dann auf Getan um den Vorgang abzuschließen.

Beachten Sie, dass einige Office 365-Desktopanwendungen nicht verwendet werden könnenein Telefon, um Ihr Konto zu sichern. Dies umfasst Microsoft Office, Outlook und Apple Mail. Für Apps wie diese müssen Sie ein App-Kennwort als Ersatz für Ihr Arbeits- oder E-Mail-Konto erstellen. In Office 365 erhalten Sie einen Link zum Erstellen Ihres App-Kennworts. Besuchen Sie es, bevor Sie auf klicken Getan.

Und das ist es. Sobald Sie 2FA für eine Office 365-App eingerichtet haben, wird Ihr Gerät für alle Office 365-Apps überprüft, da alle dieselben Anmeldeinformationen verwenden. Wenn 2FA aktiviert ist, erhalten Sie einen zusätzlichen Schutz vor allen Benutzern, die versuchen, von einem nicht autorisierten Gerät aus auf Ihre persönlichen oder geschäftlichen Dateien oder Nachrichten zuzugreifen. Wenn Sie an weiteren Sicherheitsoptionen für Ihre Microsoft-Dienste interessiert sind, lesen Sie unseren Artikel zu Microsoft Authenticator für iOS.