Як автоматично змінювати вхідні "важливі" електронні листи на звичайні електронні листи при використанні Microsoft Outlook 2010

Ви коли-небудь отримували електронний лист від когось із позначкою "ВАЖЛИВО!"Тільки щоб дізнатися, що це деякікінцевий підступний ланцюжок електронної пошти, що збирається? Я мав свою справедливу частку, і мені також було достатньо. Прапор важливості для електронних листів в Outlook та інших місцях зловживається поза прощенням, і настав час зробити так, щоб усі електронні листи трактувалися однаково. У цьому бурхливому підручнику ми змусимо Outlook проігнорувати те, позначається чи не електронний лист як "Важливий", і просто будемо обробляти всі електронні листи однаковими.

Крок 1

В Outlook, в Файл стрічка Клацніть то Інформація> Керування правилами та сповіщеннями кнопка.

</p>

Крок 2

З'явиться спливаюче вікно з назвою Правила та сповіщення. Клацніть New Правило ... у верхньому лівому куті цього вікна.

Крок 3

Тепер ви перейдете до Майстра створення правил. Ми хочемо почати з нуля, так Виберіть Застосувати правило щодо повідомлень, які я отримую і потім Клацніть Далі.

На наступній сторінці Перевірка поле під назвою позначено як важливість, потім нижче в області Крок 2 змініть значення на високе значення. Після того, як ви встановили це налаштування, Клацніть Далі.

Крок 4

Наступне вікно схоже на попереднє; Перевірка коробку з написом позначте його як важливість а потім змінити рівень важливості нижче. Однак цього разу у вікні Крок 2 встановлено його нормальне значення.

Після закінчення Клацніть Далі. Вам запропонують деякі винятки з цьогоправило, яке може бути корисним, якщо ви хочете, щоб електронні листи від вашого начальника були позначені як важливі чи щось подібне. Не потрібно встановлювати винятки, але в будь-якому випадку просто Клацніть Далі і ви закінчили.

Крок 5

Тепер все, що залишилося зробити, це назвати ваше правило ізапустити його. Ви можете назвати правило будь-яким, що вам подобається, але зберігайте його чимось відносним, щоб ви знали, що воно пізніше (і це також може заощадити свого власного хлопця з технічної підтримки деякий час). Як тільки ви його назвали, Перевірка всі наявних коробок, а потім Клацніть Закінчити.

Готово!

Тепер у вас є нове правило, встановлене в Outlookякі приймуть електронні листи, позначені як "важливі" іншими людьми, і перетворять їх у звичайні електронні листи. Якщо в якийсь момент ви хочете повернутися до нормального життя, просто перейдіть до Правил та сповіщень (як показано на етапі 1) і зніміть прапорець або видаліть це правило.

</p></p></p></p>