Чотири джерела живлення Trello, які підвищать вашу продуктивність

Що стосується використання Trello, більшість користувачів знають основи. Але чи знаєте ви, що ви також можете використовувати PowerUps для покращення робочого процесу? Ось чотири безкоштовних джерела живлення, які допоможуть вам збільшити продуктивність.

Полегшитись у деталях проекту легкоуправління, тож не дивно, коли команди, солопрев'єри та студенти звертаються до такого рішення, як Trello. Інструмент управління проектами Trello поєднує в собі налаштування з неглибокою кривою навчання, щоб ви могли легко почати керувати своїм часом та своїми завданнями, будь то на iOS, Android або веб-браузері.

Як тільки ви намокли ноги дошками, списками та картками, додайте кілька енергозбережень, щоб отримати максимальну користь від Trello.

Що таке Power-Ups для Trello?

Power-Ups включає в себе набір додатковихфункції та інструменти інтеграції даних, що покращують основні функціональні можливості "Post-It note" від Trello. Таким чином ви можете додавати діаграми та діаграми, відстежувати час безпосередньо в межах картки, автоматизувати завдання тощо. Безкоштовні користувачі мають доступ до одного Power-Up за платою, тоді як учасники Trello Gold можуть мати трьох, а для бізнес-класу - необмежену кількість. Тоді не всі Power-Ups самі по собі є безкоштовними, хоча платні зазвичай пропонують безкоштовну пробну версію для початку.

Як увімкнути їх?

Не всі Power-Ups можна отримати з програми Trello, тому відкрийте веб-браузер, щоб побачити повний список. У межах дошки натисніть Показати меню, тоді Додати живлення. Перегляньте довгий список доступних додатків, а потім натисніть кнопку Додайте. Якщо Power-Up ви вибрали синхронізацію з окремим додатком (наприклад, Dropbox), вам може запропонувати ввійти в цей обліковий запис через Trello, перш ніж ви зможете ним користуватися.

Ось кілька наших улюблених безкоштовних джерел живлення, щоб розпочати:

Терміни

Якщо ви фанат діаграми Ганта, ви оціните цінуваннящо може запропонувати Elegantt's Deadlines, що працює над функцією на сьогоднішній день. Коли ви працюєте в дошці, що містить декілька списків, із картками, які не впорядковані до їх терміну, може бути важко уявити, що буде далі, а що вже пізно. Додавання діаграми Ганта є простим способом упорядкування процесу, щоб нічого не загубилося.

Щоб ця потужність працювала, просто переконайтеся, що ви додаєте терміни платежів на створені вами картки. Потім натисніть кнопку Терміни у верхньому правому куті Ради, щоб відкрити діаграму.

Тут ви знайдете свої завдання з пріоритетом та кольоровим кодом за терміном. Наведіть курсор на завдання, щоб відобразити саму дату, а також інформацію про те, як ви позаду (або, можливо, достроково?).

Існує також інший і більш залучений спосібреалізація графіків гантів для Кінцевих термінів у ваші дошки Trello. Якщо ви використовуєте Trello в Google Chrome, встановлення розширення Elegantt Deadlines Chrome надає вам переглянуте перегляд календаря. Ви можете відслідковувати прогрес на слайдерній смузі, сортувати за тривалістю, ходом або датою початку, а також з першого погляду перевірити, скільки часу потрібно закінчити проект. Оскільки розширення Chrome функціонує окремо від включеного живлення, яке ви ввімкнули в Trello, ви можете активувати його на будь-якій дошці, не рахуючи його з кількістю дозволених енергоспоживачів. Безкоштовна версія розширення багата на можливості, але ви можете оновити до Pro версії за 5 доларів на місяць та отримати можливість зберігати графік у вигляді зображення, переглядати історію тощо.

Відкладка карт

Тож ви плануєте заздалегідь Дивовижно - за винятком того, що у вас є десятки карток, які вам не знадобляться на деякий час, захаращуючи свою дошку.

Введіть: Відклад картки. Тимчасово зникайте ваші картки в Архів, поки ви не будете готові до них, коли вони магічно з’являться у вашому списку. Просто встановіть день і час, коли вам потрібна повернення картки, і Card Snooze автоматично скасує її. Це простий, безпечний спосіб очищення дошки, не боячись втратити будь-яку інформацію.

Перевірте архівні елементи вашої дошки, якщо ви хочете вручну відтягнути карту достроково або внести будь-які зміни в настройку «Відкласти».

TimeCamp

TimeCamp - це проста утиліта для відстеження часу, якави можете використовувати прямо всередині картки Trello. Незалежно від того, чи потрібно вам відслідковувати години, що підлягають сплаті, хочете генерувати більш точну оцінку того, скільки часу вам потрібно виконати певні завдання, або просто хочете тримати відповідальність за себе та інших, TimeCamp може допомогти.

Створіть картку із завданням, яке ви відстежуєте, і натисніть Запустіть таймер. Ви також можете вручну додати шматок часувитрачено, не встановлюючи таймер для відстеження в режимі реального часу. У будь-якому випадку все резюмується у звіті про час TimeCamp прямо всередині картки. Потім ваш загальний розмір відображається на передній частині цієї картки, тож ви зможете побачити її, як тільки відкриєте дошку.

Звіт про час також записує користувача, який встановивтаймер, а також дата та час, коли він був встановлений. Вкажіть кількість часу, який, на вашу думку, потребуватиме завдання, і з'явиться панель, яка допоможе вам уявити відсоток, який ви відстежуєте від цього бюджету. Ви отримаєте звіт про цю інформацію електронною поштою, як тільки ви наблизите до перевищення запланованого часу. Натиснувши на відстежений час, ви перейдете на веб-сайт TimeCamp, де ви можете увійти та зробити більш детальні зміни або додати примітки. І якщо ви коли-небудь захочете поміняти TimeCamp на інший Power-Up, на карті залишається посилання на ваші звіти.

Хоча це не найнадійніший інструмент відстеження часутам її сила полягає в його легкості. Оскільки ви відстежуєте безпосередньо в Trello, не потрібно відкривати інші додатки чи веб-сайти, щоб запустити таймер.

Дворецький

Батлер - це вбудована утиліта автоматизації Trello. Він орієнтований на створення кнопок, які сидять усередині ваших карт або живуть у верхній частині вашої дошки. Використовуйте це для автоматизації того, що ви виявляєте, що ви робите знову і знову точно таким же способом, як маркування чогось зробленого. Чи означає маркування картки повним позначенням позначки у встановленому терміні, зняття картки та натискання та перетягування до списку завершених? За допомогою Батлера ви можете створити, наприклад, кнопку "Все готово", яка робить усе це за вас, все відразу, лише одним клацанням миші. Це може заощадити лише кілька секунд щоразу, але це, як правило, додавання.

З цим ви можете бути досить креативнимихоча ви обмежені лише одним правилом, однією кнопкою дошки та однією кнопкою на картці як безкоштовний користувач. Оновлення облікового запису Trello до бізнес-класу надає вам необмежену кількість кнопок та правил. Бізнес-клас Trello (який, варто відзначити, також отримує необмежену кількість енергоспоживання та багато інших функцій) коштує 9,99 дол. США на місяць.

Висновок

Спробуйте скористатися цими джерелами живлення наступного разукеруючи своїм робочим процесом або вирішуючи список справ, і дивуйтеся підвищенню вашої продуктивності. Є ще кілька десятків для вивчення, які можуть відповідати вашим потребам. З днем ​​Трелло-інгу!